Updated September 17, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Introduction

Viva Engage is introducing a successor to legacy Private Content Mode (PCM) in Yammer: When explicitly enabled, Verified admins and Engage admins will be able to open, view, and take moderation actions on conversations in private communities they are not members of. This capability is intended to support timely moderation and safety response without requiring admins to join each private community. Network admins and corporate communicators are not included in scope. This is a feature available to all Microsoft 365 tenants but requires an explicit, per‑admin opt‑in via a toggle in the Engage Admin Center.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 498493.

When this will happen

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-September 2025 and expect to complete by late September 2025.

How this affects your organization

When a Verified admin or Engage admin (Yammer administrator in Entra) turns on the new Private Content Mode toggle in the Engage Admin Center:

• They can view community feed, conversations, post conversations and moderate them for any private community that they are not a member of.
• Moderation actions supported in private communities (without membership) include delete, mute, close, plus other standard conversation actions. Admins may also start new conversations or reply in those communities; such activity appears in their All-activity feed on their storyline.
• Manage certain community settings like managing community experts, the files tab being shown. You can learn more on what they can and cannot do in the Monitor private content in Viva Engage documentation – which will be updated at the time of general availability.
• Private content mode will persist for that particular admin user until it is explicitly disabled in the Engage admin center.  

To enable/disable this mode:

Go to Engage Admin Center > Governance & Compliance > Data Management > and toggle Private Content Mode On or Off.

While enabled, a persistent, non‑dismissible banner appears across the Engage web UX. 

Important limits:

• Private messages can only be viewed via data export or the ediscovery tool going forward.
• Community specific files and events will not be visible in private communities unless the admin is a member; admins also cannot attach media/files when posting in such communities while operating under PCM. Access to SharePoint‑scoped content remains governed by SharePoint/Entra permissions.
• No accidental discovery: Private communities the admin isn’t a member of will not appear in Home feed and digests: content is only reachable via community navigation, or direct links.
• Network Analytics: no change to aggregation. Admins may continue to see aggregate counts, but drill‑down views only include posts from public communities or communities they are a member of.

What you can do to prepare

• Decide who should have access: Limit enablement to Verified admins and/or Engage admins with moderation responsibilities.
• Update policies and training: Clarify appropriate use of this mode (purpose‑bound moderation, least‑privilege, no browsing).
• Plan for audit and oversight: The enablement/disablement of this mode is audit‑logged (who and when). Review your audit pipelines and retention to ensure these events are captured and monitored. 

Compliance considerations

2025 年 9 月 17 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

紹介

Viva Engageでは、Yammer のレガシ プライベート コンテンツ モード (PCM) の後継が導入されています。明示的に有効にすると、 検証済み管理者 と Engage 管理者 は、メンバーではないプライベート コミュニティの会話を開いたり、表示したり、モデレート アクションを実行したりできます。この機能は、管理者が各プライベート コミュニティに参加することなく、タイムリーなモデレーションと安全対応をサポートすることを目的としています。ネットワーク管理者と企業コミュニケーターは、スコープに含まれません。これは、すべての Microsoft 365 テナントで使用できる機能ですが、Engage 管理センターのトグルを使用して、管理者ごとの明示的なオプトインが必要です。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 498493に関連付けられています。

これがいつ起こるか

一般提供 (全世界): 2025 年 9 月中旬に展開を開始し、2025 年 9 月下旬までに完了する予定です。

これが組織に与える影響

確認済み管理者または Engage 管理者 (Entra の Yammer 管理者) が Engage 管理センターで新しいプライベート コンテンツ モード トグルをオンにすると、次のようになります。

• コミュニティ フィード、会話を表示したり、会話を投稿したり、メンバーではない非公開コミュニティのモデレートを行ったりすることができます。
• プライベート コミュニティ (メンバーシップなし) でサポートされているモデレーション アクションには、削除、ミュート、閉じる、その他の標準的な会話アクションが含まれます。管理者は、それらのコミュニティで新しい会話を開始したり、返信したりすることもできます。このようなアクティビティは、ストーリーラインの [すべてのアクティビティ ] フィードに表示されます。
• コミュニティエキスパートの管理、表示されているファイルタブなど、特定のコミュニティ設定を管理します。実行できる操作と実行できない操作の詳細については、「 Viva Engageのプライベート コンテンツを監視する」 ドキュメント (一般提供時に更新される) を参照してください。
• プライベート コンテンツ モードは、Engage 管理センターで明示的に無効になるまで、その特定の管理者ユーザーに対して保持されます。  

このモードを有効/無効にするには:

Engage 管理センター>ガバナンスとコンプライアンス>データ管理 >に移動し、プライベート コンテンツ モードのオンとオフを切り替えます 。

有効にすると、永続的で無視できないバナーが Engage Web UX 全体に表示されます。 

重要な制限:

• プライベート メッセージは、今後はデータ エクスポートまたは電子情報開示ツールを介してのみ表示できます。
• コミュニティ固有のファイルとイベントは、管理者がメンバーでない限り、非公開コミュニティには表示されません。また、管理者は、PCMで運営している間、そのようなコミュニティに投稿するときにメディア/ファイルを添付することはできません。SharePoint スコープのコンテンツへのアクセスは、引き続き SharePoint/Entra アクセス許可によって管理されます。
• 誤って発見されない: 管理者がメンバーではないプライベート コミュニティは、ホーム フィードとダイジェストに表示されません: コンテンツには、コミュニティ ナビゲーションまたは直接リンクを介してのみアクセスできます。
• ネットワーク分析:集計に変更はありません。管理者は引き続き集計数を表示できますが、ドリルダウンビューには、公開コミュニティまたは自分がメンバーであるコミュニティからの投稿のみが含まれます。

準備するためにできること

• アクセス権を持つユーザーを決定します。 有効化を、確認済みの管理者やモデレーションの責任を持つ Engage 管理者に限定します。
• ポリシーとトレーニングを更新します。 このモードの適切な使用法 (目的に縛られたモデレーション、最小特権、ブラウジングなし) を明確にします。
• 監査と監視の計画: このモードの有効化/無効化は、監査ログに記録されます(誰が、いつ)。監査パイプラインと保持期間を確認して、これらのイベントがキャプチャされ、監視されていることを確認します。 

コンプライアンスに関する考慮事項