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Updated September 17, 2025: We have updated the title and content. Thank you for your patience.
We’re expanding Microsoft 365 Copilot Search capabilities within Microsoft 365 Admin Center to AI admin and Global reader roles. This is to provide organizations with enhanced control and flexibility in managing AI-powered search experiences. AI admin role enables designated admins to configure, monitor, and govern Copilot Search capabilities across their tenant. Global reader roles provide read-only capabilities to Acronyms and Bookmarks configuration in Copilot Search.
When this will happen:
General Availability (Worldwide): Rollout begins late September 2025.
How this affects your organization:
- Admins assigned AI Admin Role will be able to manage Copilot Search settings and capabilities for their organization.
- Admins assigned Global Reader Role will be able to have read-only capability Copilot Search settings for their organization.
- This feature is on by default for tenants with eligible licenses and assigned roles.
- No changes will be made to existing admin roles unless explicitly assigned.
What you can do to prepare:
- Ensure that designated admins are assigned the AI Admin Role and Global Reader role.
- Confirm that your organization has the Microsoft 365 Copilot license.
- Review role assignment practices in Microsoft Entra ID to manage access.
Learn more: About admin roles in the Microsoft 365 admin center – Microsoft 365 admin | Microsoft Learn
Compliance considerations:
| Does the change introduce or significantly modify AI/ML or agent capabilities that interact with or provide access to customer data? |
Yes. This update introduces the AI Admin Role and Global reader role, which enables designated administrators to manage or give read-only capability to AI-powered Copilot Search experiences that interact with customer data across Microsoft 365 services. |
| Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed (e.g., documents, emails, chats, etc.)? |
Yes. AI-powered search may surface data across services based on user permissions, potentially altering how data is accessed and presented. |
| =Does the change provide end users any new way of interacting with generative AI? |
Yes. Copilot Search enhances the user experience by enabling generative AI-powered search capabilities across Microsoft 365. |
| Does the change alter how admins can monitor, report on, or demonstrate compliance activities (e.g., Purview or admin reporting)? |
No. There is no new governance and monitoring capabilities for Copilot Search. But, with this role AI admins will be able to manage the existing Acronyms and Bookmark configurations with Copilot Search. Global Reader will give them read-only capabilities to the same. |
| Does the change include an admin control, and can it be controlled through Entra ID group membership? |
Yes. AI Admin Role and Global Reader access to Copilot Search capabilities can be assigned and controlled through Microsoft Entra ID group membership. |
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| Machine Translation |
2025年9月17日更新:タイトルと内容を更新しました。お待ちいただきありがとうございます。
Microsoft 365 管理センター内の Microsoft 365 Copilot Search 機能を AI 管理者とグローバル閲覧者の役割に拡張しています。これは、AI を活用した検索エクスペリエンスを管理する際の制御と柔軟性を強化するためです。AI 管理者ロールを使用すると、指定された管理者は、テナント全体で Copilot Search 機能を構成、監視、管理できます。グローバル閲覧者ロールは、Copilot Search の頭字語とブックマークの構成に読み取り専用機能を提供します。
これがいつ起こるか:
一般提供 (全世界): ロールアウトは 2025 年 9 月下旬に開始されます。
これが組織に与える影響:
- AI 管理者ロールが割り当てられた管理者は、組織の Copilot Search 設定と機能を管理できます。
- グローバル閲覧者ロールが割り当てられた管理者は、組織の読み取り専用機能の Copilot Search 設定を持つことができます。
- この機能は、適格なライセンスと割り当てられたロールを持つテナントに対して 既定でオン になっています。
- 明示的に割り当てられない限り、既存の管理者ロールに変更は加えられません。
準備するためにできること:
- 指定された管理者に AI 管理者ロール と グローバル閲覧者 ロールが割り当てられていることを確認します。
- 組織に Microsoft 365 Copilot ライセンスがあることを確認します。
- Microsoft Entra ID でロールの割り当てプラクティスを確認して、アクセスを管理します。
詳細情報: Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて – Microsoft 365 管理者 |Microsoft Learn
コンプライアンスに関する考慮事項:
| この変更により、顧客データと対話したり、顧客データへのアクセスを提供したりする AI/ML またはエージェント機能が導入または大幅に変更されますか? |
はい。この更新プログラムでは、AI 管理者ロールとグローバル閲覧者ロールが導入され、指定された管理者は、Microsoft 365 サービス全体で顧客データと対話する AI を活用した Copilot Search エクスペリエンスを管理または読み取り専用機能を付与できます。 |
| この変更により、既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法(ドキュメント、電子メール、チャットなど)が変わりますか? |
はい。AI を活用した検索では、ユーザーの権限に基づいてサービス間でデータが表示される可能性があり、データへのアクセス方法と表示方法が変わる可能性があります。 |
| =この変更により、エンドユーザーは生成 AI と対話する新しい方法が提供されますか? |
はい。Copilot Search は、Microsoft 365 全体で生成 AI を活用した検索機能を有効にすることで、ユーザー エクスペリエンスを向上させます。 |
| この変更により、管理者がコンプライアンス アクティビティ (Purview や管理者のレポートなど) を監視、レポート、または実証する方法が変わりますか? |
いいえ。 Copilot Search の新しいガバナンスおよび監視機能はありません。ただし、このロールを使用すると、AI 管理者は Copilot Search を使用して既存の頭字語とブックマークの構成を管理できるようになります。グローバルリーダーは、同じものに読み取り専用機能を提供します。 |
| 変更には管理者コントロールが含まれていますか、また Entra ID グループ メンバーシップを使用して制御できますか? |
はい。Copilot Search 機能への AI 管理者ロールとグローバル閲覧者アクセスは、Microsoft Entra ID グループ メンバーシップを使用して割り当ておよび制御できます。 |
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