| Message Content |
Introduction
We’re introducing support for Microsoft Purview sensitivity labels in OneNote. This update enables users to classify and protect OneNote sections using the same compliance standards available across Microsoft 365 apps. Labels can be applied directly within OneNote, helping ensure sensitive content is encrypted, access-controlled, and aligned with organizational policies. This change supports consistent data protection across platforms and endpoints.
This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 500020.
When this will happen
General Availability (Worldwide, GCC, GCCH, and DoD): We will begin rolling out on late January 2026 and expect to complete by late January 2027.
How this affects your organization
This update enhances data protection and compliance capabilities by extending sensitivity labeling to OneNote sections. Admins will gain greater control over how sensitive information is handled within OneNote, aligning it with other Microsoft 365 apps. This is particularly beneficial for organizations in regulated industries, helping mitigate risk and enforce compliance policies across endpoints.
Who is affected:
All users of supported OneNote clients across platforms, including organizations in regulated industries and those with compliance requirements.
What will happen:
- Sensitivity labels will be available in supported OneNote clients:
- OneNote Win32 (Desktop)
- OneNote for Web
- OneNote for iOS
- OneNote for Android
- OneNote for Mac
- OneNote for Windows 10 (UWP) will not support this feature.
- Users will be able to apply sensitivity labels directly to OneNote sections.
- Labeled sections will be encrypted and access-controlled based on organizational policies.
- Admins can enforce labeling policies and monitor usage via Microsoft Purview.
- Label policies can be scoped using Entra ID group membership.
What you can do to prepare
To prepare for this rollout:
- Ensure endpoints are using supported OneNote clients: Win32, Web, iOS, Android, and Mac.
- Transition away from OneNote for Windows 10 (UWP), which will not support sensitivity labels.
- No additional setup is required beyond maintaining updated builds.
- Admins may want to validate readiness and communicate expected changes to users.
- Review and update internal documentation to reflect supported platforms.
Learn more: Learn about sensitivity labels | Microsoft Purview | Microsoft Learn
Compliance considerations
| Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed (e.g., documents, emails, chats, etc.)? |
Yes. This change enables encryption and access control for OneNote sections, modifying how sensitive customer data is processed and accessed within OneNote. |
| Does the change modify Information Protection labels or sensitive information types? |
Yes. It extends the applicability of Microsoft Purview sensitivity labels to OneNote sections, modifying how labels are used across Microsoft 365 apps. |
| Does the change modify Conditional Access policies, Data Loss Prevention (DLP), or other Purview capabilities? |
Yes. Admins can enforce labeling policies in OneNote, which may interact with existing DLP and Conditional Access configurations. |
| Does the change alter how admins can monitor, report on, or demonstrate compliance activities (e.g., via Purview or admin reporting)? |
Yes. Admins will be able to track and report on sensitivity label usage in OneNote through Microsoft Purview compliance solutions. |
| Does the change include an admin control, and can it be controlled through Entra ID group membership? |
Yes. Label policies can be scoped and enforced using Entra ID group membership, allowing targeted deployment and control. |
|
| Machine Translation |
紹介
OneNote で Microsoft Purview 秘密度ラベルのサポートが導入されています。この更新プログラムにより、ユーザーは Microsoft 365 アプリで利用可能なのと同じコンプライアンス標準を使用して OneNote セクションを分類および保護できます。ラベルは OneNote 内で直接適用できるため、機密コンテンツが暗号化され、アクセス制御され、組織のポリシーに準拠していることを確認できます。この変更により、プラットフォームとエンドポイント間で一貫したデータ保護がサポートされます。
このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 500020 に関連付けられています。
これがいつ起こるか
一般提供 (世界、GCC、GCCH、および DoD): 2026 年 1 月下旬に展開を開始し、2027 年 1 月下旬までに完了する予定です。
これが組織に与える影響
この更新プログラムは、秘密度ラベル付けを OneNote セクションに拡張することで、データ保護とコンプライアンス機能を強化します。管理者は、 OneNote 内での機密情報の処理方法をより詳細に制御できるようになり、他の Microsoft 365 アプリと連携できるようになります。これは、規制された業界の組織にとって特に有益であり、リスクを軽減し、エンドポイント全体でコンプライアンス ポリシーを適用するのに役立ちます。
影響を受ける人:
規制された業界の組織やコンプライアンス要件のある組織を含む、プラットフォーム全体でサポートされている OneNote クライアントのすべてのユーザー。
何が起こるか:
- 秘密度ラベルは 、サポートされている OneNote クライアントで使用できます。
- OneNote Win32 (デスクトップ)
- OneNote for Web
- OneNote for iOS (英語)
- Android用のOneNote
- OneNote for Mac
- OneNote for Windows 10 (UWP) では、この機能はサポートされません。
- ユーザーは、秘密度ラベルを OneNote セクションに直接適用できます。
- ラベル付きセクションは、組織のポリシーに基づいて暗号化され、アクセス制御されます。
- 管理者は、Microsoft Purview を使用してラベル付けポリシーを適用し、使用状況を監視できます。
- ラベルポリシーは、Entra ID グループメンバーシップを使用してスコープを設定できます。
準備するためにできること
このロールアウトの準備をするには:
- エンドポイントがサポートされている OneNote クライアント (Win32、Web、iOS、Android、Mac) を使用していることを確認します。
- 秘密度ラベルをサポートしない OneNote for Windows 10 (UWP) から移行します。
- 更新されたビルドを維持する以外に、追加のセットアップは必要ありません。
- 管理者は、準備状況を検証し、予想される変更をユーザーに伝えたい場合があります。
- サポートされているプラットフォームを反映するように内部ドキュメントを確認して更新します。
詳細情報: 秘密度ラベルについて学習する |Microsoft Purview |Microsoft Learn
コンプライアンスに関する考慮事項
| この変更により、既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法(ドキュメント、電子メール、チャットなど)が変わりますか? |
はい。この変更により、OneNote セクションの暗号化とアクセス制御が有効になり、OneNote 内での機密性の高い顧客データの処理方法とアクセス方法が変更されます。 |
| 変更により、Information Protection ラベルまたは機密情報の種類が変更されますか? |
はい。Microsoft Purview 秘密度ラベルの適用範囲を OneNote セクションに拡張し、Microsoft 365 アプリ全体でのラベルの使用方法を変更します。 |
| この変更により、条件付きアクセス ポリシー、データ損失防止 (DLP)、またはその他の Purview 機能が変更されますか? |
はい。管理者は、既存の DLP および条件付きアクセス構成と対話する可能性のあるラベル付けポリシーを OneNote に適用できます。 |
| この変更により、管理者がコンプライアンス アクティビティを監視、レポート、または実証する方法 (Purview や管理者レポートなど) が変更されますか? |
はい。管理者は、Microsoft Purview コンプライアンス ソリューションを通じて、OneNote での秘密度ラベルの使用状況を追跡およびレポートできます。 |
| 変更には管理者コントロールが含まれていますか、また Entra ID グループ メンバーシップを使用して制御できますか? |
はい。ラベル ポリシーは、Entra ID グループ メンバーシップを使用してスコープを設定し、適用できるため、ターゲットを絞ったデプロイと制御が可能になります。 |
|