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MC981635 | (Updated) Microsoft Outlook: Users can set custom account descriptions



MC981635 | (Updated) Microsoft Outlook: Users can set custom account descriptions

Classification stayInformed
Last Updated 09/23/2025 19:21:02
Start Time 01/16/2025 23:53:12
End Time 11/10/2025 07:00:00
Message Content

Updated September 23, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Coming soon to Microsoft New Outlook: Users of the New Outlook for Windows can now set custom descriptions for their accounts, making it easier to identify their multiple accounts in the New Outlook folder list as well as various lists and menus across Outlook.

This message applies to New Outlook for Windows.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 470602.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out in late February 2025 and expect to complete by late March 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in late March 2025 and expect to complete by late September 2025 (previously mid-September).

[How this will affect your organization:]

Users can set the custom descriptions in Outlook Settings > Accounts > Your Accounts > Manage:

user settings

In this example, the user chose “Work” as the name of their first account:

user settings

Examples of custom descriptions (“Work” and “Personal”) for multiple Outlook accounts:

user controls

This change will be available by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

#newoutlookforwindows

Machine Translation

2025 年 9 月 23 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

Microsoft New Outlook に近日公開予定: New Outlook for Windows のユーザーは、アカウントのカスタム説明を設定できるようになり、新しい Outlook フォルダー リストや Outlook 全体のさまざまなリストやメニューで複数のアカウントを簡単に識別できるようになりました。

このメッセージは、新しい Outlook for Windows に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 470602に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2025 年 2 月下旬に展開を開始し、2025 年 3 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 3 月下旬に展開を開始し、2025 年 9 月下旬 (以前は 9 月中旬) までに完了する予定です。

[これが組織にどのような影響を与えるか:]

ユーザーは、Outlook の [設定] > [アカウント] > [アカウント] > [管理] でカスタムの説明を設定できます。

user settings

この例では、ユーザーは最初のアカウントの名前として「Work」を選択しました。

user settings

複数の Outlook アカウントのカスタム説明 (“仕事用” と “個人用”) の例:

user controls

この変更はデフォルトで使用できます。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することができます。

#newoutlookforwindows