Meeting category insights in the Viva Insights app helps Viva Insights licensed users understand how they are allocating their time across meeting categories. Today, the feature uses the categories manually assigned by users in Outlook and Teams. In an upcoming update, meeting category insights will begin automatically categorizing meetings for users based on meeting size, cadence, and number of people in the meetings. Categories include:

• Long meetings C More than 1 hour long and 0-8 invitees
• Large meetings C At least 9 invitees and at most 1 hour long
• Large and long meetings C At least 9 invitees and more than 1 hour long
• Recurring meetings C Meeting series with multiple instances
• 1:1 meetings C Include 1 other participant

These categories can help users identify meetings that are expensive in terms of time spent, participants included, or both. Using these insights, users can assess whether meetings that fall under this category are a valuable use of time and resources as a step towards doing more with less.

Categorizations will show up in Viva Insights only and will not reflect in Outlook or Teams calendar.

With this update, users who are not currently categorizing in Outlook or Teams will be able to access meeting category insights and begin developing an understanding of how their meeting time is being spent. Users who are already categorizing will receive additional insights about their meeting time allocation according to well-known meeting attributes.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 117396

[When this will happen:]

We will begin rolling out in early May 2023 and complete rollout by late May 2023.

[How this will affect your organization:]

All users with a Viva Insights license, including those who have not categorized any meetings before, will be able to view meeting category insights in the Viva Insights app. Those who have not categorized between the last 3 months and next 4 weeks will see auto-categorizations from Viva Insights only. Those with categorizations in Outlook and Teams will see both their own personal categorizations and auto-categorizations from Viva Insights.

Users without a Viva Insights license will not be able to view meeting category insights.

[What you need to do to prepare:]

Viva Insights documentation will be updated in sync with this release: Meeting category insights in Viva Insights. Review and assess impact for your organization. Consider updating documentation as appropriate. 

Viva インサイト アプリの会hカテゴリ分析情螭稀Viva インサイトのライセンス ユ`ザ`が会hカテゴリgでrgをどのように割り当てているかを理解するのに役立ちます。F在、このC能は、OutlookおよびTeamsのユ`ザ`によって手婴歉瞍甑堡皮椁欷骏匹触辘蚴褂盲筏蓼埂＝襻幛胃陇扦稀⒒嶙hカテゴリの分析情螭摔瑜辍⒒嶙hのサイズ、l度、会hの人数に基づいてユ`ザ`の会hが自拥膜朔诸されるようになります。カテゴリは次のとおりです。

• Lrgの会h – 1 rg以上、0 人から 8 人の招待者
• 大￥驶嶙h – 少なくとも 9 人の招待者、最L 1 rg
• 大￥情Lrgの会h – 少なくとも9人の招待者と1rg以上の会h
• 定期的な会h – }数のインスタンスを含む一Bの会h
• 1 1 の会h – 他の参加者 1 人を含める

これらのカテゴリは、ユ`ザ`がMやしたrg、参加者を含む、またはそのI方の点で高驶嶙hを特定するのに役立ちます。これらの分析情螭蚴褂盲筏啤姗`ザ`は、このカテゴリに分される会hが、より少ないリソ`スでより多くのことを行うためのステップとして、rgとリソ`スのF重な使用であるかどうかをu扦蓼埂

分はViva インサイトにのみ表示され、Outlook または Teams カレンダ`には反映されません。

この更新プログラムにより、F在 Outlook または Teams で分されていないユ`ザ`は、会hカテゴリの分析情螭衰互工贰⒒嶙hrgがどのようにMやされているかを理解し始めることができます。既に分しているユ`ザ`は、既知の会h属性にって、会hrgの割り当てにvする追加の分析情螭蚴埭比・辘蓼埂

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID にvB付けられています117396

[これが起こるとき:]

2023 年 5 月上旬にロ`ルアウトを_始し、2023 年 5 月下旬までにロ`ルアウトを完了します。

[これがMに与える影:]

Viva インサイト ライセンスを持つすべてのユ`ザ` (以前に会hを分したことがないユ`ザ`を含む) は、 Viva インサイト アプリで会hカテゴリの分析情螭虮硎兢扦蓼埂＿^去 3 か月から今後 4 Lgのgに分していないユ`ザ`には、Viva インサイトからの自臃诸のみが表示されます。Outlook と Teams で分されているユ`ザ`には、独自の人用分とViva インサイトからの自臃诸のI方が表示されます。

Viva インサイト ライセンスを持たないユ`ザ`は、会hカテゴリの分析情螭虮硎兢扦蓼护蟆

[浃工毪郡幛吮匾胜长:]

Viva インサイトのドキュメントは、このリリ`スと同期して更新されます: Viva インサイトの会hカテゴリの分析情。Mへの影を_Jおよびu筏蓼埂１匾じてドキュメントを更新することを视してください。