Updated September 25, 2025: We are updating from a 3-year data retention policy to an indefinite data retention period, as long as your tenant maintains a valid Microsoft Viva Pulse subscription.

[Introduction:]

We’re updating the data retention policy for Microsoft Viva Pulse to improve consistency and transparency in how customer content is stored. This change aligns with our commitment to data governance and ensures that Pulse data remains available for reporting and analysis as long as the subscription is active.

[When this will happen:]

• General Availability: Begins early October 2025
• Expected Completion: Mid-October 2025

[How this affects your organization:]

Who is affected: All Microsoft 365 tenants using Viva Pulse

What will happen:

• Viva Pulse templates (research-backed and custom) are stored in Azure Cosmos DB based on tenant location (West US or EU).
• These templates will be retained indefinitely while the tenant maintains an active Pulse subscription or until the tenant deletes the data.
• Prior to September 1, 2025, Pulse instances were stored in Microsoft Forms. Forms data will continue to be retained indefinitely if the Pulse request met the minimum response threshold for report generation. If the Pulse request closed without meeting the threshold, Forms data was deleted immediately.

[What you can do to prepare:]

• No action is required from your organization at this time.
• This change does not alter user workflows or admin experiences.
• Learn more: Data residency for Viva Pulse | Viva Pulse | Microsoft Viva | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

2025 年 9 月 25 日更新: テナントが有効な Microsoft Viva Pulse サブスクリプションを維持している限り、3 年間のデータ保持ポリシーから無期限のデータ保持期間に更新しています。

[はじめに:]

Microsoft Viva Pulse のデータ 保持ポリシー を更新して、顧客コンテンツの保存方法の一貫性と透明性を向上させています。この変更は、データガバナンスに対する当社の取り組みと一致しており、サブスクリプションがアクティブな限り、Pulse データをレポートと分析に引き続き利用できるようにします。

[これがいつ起こるか:]

• 一般提供 :2025年10月上旬開始
• 完了予定: 2025年10月中旬

[これがあなたの組織に与える影響:]

影響を受けるユーザー: Viva Pulse を使用しているすべての Microsoft 365 テナント

何が起こるか:

• Viva Pulse テンプレート (調査に裏付けられたカスタム) は、テナントの場所 (米国西部または EU) に基づいて Azure Cosmos DB に格納されます。
• これらのテンプレートは、テナントがアクティブな Pulse サブスクリプションを維持している間、またはテナントがデータを削除するまで無期限に保持されます。
• 2025 年 9 月 1 日より前は、Pulse インスタンスは Microsoft Forms に保存されていました。Pulse リクエストがレポート生成の最小応答しきい値を満たした場合、フォーム データは引き続き無期限に保持されます。Pulse リクエストがしきい値を満たさずに終了した場合、フォーム データはすぐに削除されました。

[準備するためにできること:]

• 現時点では、組織からのアクションは必要ありません。
• この変更により、ユーザー ワークフローや管理者エクスペリエンスは変更されません。
• 詳細情報: Viva Pulse のデータ所在地 |ビバパルス |マイクロソフト Viva |Microsoft Learn

[コンプライアンスに関する考慮事項:]