| Message Content |
Updated September 30, 2025: We have updated the content. Thank you for your patience.
[Introduction]
Starting in late October 2025, Microsoft will begin automatically installing the Microsoft 365 companion apps―People, Files, and Calendar―on Windows 11 devices that already have Microsoft 365 desktop client apps. These taskbar-integrated apps are designed to streamline everyday workflows, helping users stay focused, reduce context switching, and complete tasks faster.
With Copilot integration, users can ground their prompts in the right context―whether it’s a shared file, a meeting, or a collaborator. This integration allows users to catch up, summarize, and take action more efficiently.
This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 486856.
[When this will happen:]
General availability: Rollout begins late October 2025 and is expected to complete late December 2025.
[How this affects your organization:]
Who is affected:
All users on Windows 11 devices with Microsoft 365 desktop client apps.
What will happen:
- Microsoft 365 companion apps (People, Files, Calendar) will be automatically installed.
- Admins can opt out of automatic installation via Device Configuration settings.
- If Copilot pinning is not yet enabled, admins will be able to pin both Copilot and companion apps starting mid-October.
- If you’ve already enabled Microsoft 365 Copilot pinning in the Microsoft 365 Admin Center, note that companion apps are not included in the pinning configuration at this time but you will be able to enable companions pinning starting mid-October.
- On devices where the apps are already installed, no visible change will occur.
- Installation is enabled by default and does not require user interaction.
- Apps will appear in the Start menu and provide quick access to people, files, and calendar data from the Microsoft Graph.
[What you can do to prepare:]
App highlights:
People app features:
- Look up colleagues by name, skills, role, location and more.
- View profile cards, availability, and organizational charts.
- Send messages and start chats.
- Use Copilot to ask people-related questions like, What does this person work on? or Draft a message to catch up.
- Type freeform prompts for any colleague directly in the app.
File app features:
- Find Microsoft 365 and locally downloaded files.
- Preview file content and share with colleagues.
- Filter by person, file type, or activity (Created, Shared, Edited, or @Mentioned).
- Use Copilot to summarize, catch up, and act on files.
Calendar app features:
- Find events by organizer, attendees, or title.
- View agenda or day at a glance.
- Open meeting details and join directly from the calendar.
- Edit meetings, chat with participants, or copy the meeting link.
- Use Copilot to prepare for upcoming meetings or catch up on missed ones.
[Compliance considerations:]
| Question |
Explanation |
| Does the change introduce or significantly modify AI/ML or agent capabilities that interact with or provide access to customer data? |
Copilot integration enables contextual AI-driven assistance based on user data such as files, meetings, and contacts. |
| Does the change provide end users any new way of interacting with generative AI? |
Users can interact with Copilot Companions directly from the taskbar using contextual prompts grounded in Microsoft Graph data |
| Does the change allow a user to enable and disable the feature themselves? |
Users can pin or unpin the apps from the taskbar once available. |
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| Machine Translation |
2025年9月30日更新:内容を更新しました。お待ちいただきありがとうございます。
[はじめに]
2025 年 10 月下旬から、Microsoft 365 デスクトップ クライアント アプリが既にインスト`ルされている Windows 11 デバイスに、Microsoft 365 コンパニオン アプリ (People、 ファイル、 カレンダ`) の自鹰ぅ螗攻醛`ルを_始します。これらのタスクバ`y合アプリは、日常のワ`クフロ`を合理化するようにOされており、ユ`ザ`が集中力をS持し、コンテキストの切り替えをpらし、タスクをより迅速に完了できるようにします。
Copilot のy合により、ユ`ザ`は共有ファイル、会h、共同作I者のいずれであっても、m切なコンテキストでプロンプトを根に据えることができます。このy合により、ユ`ザ`はより柯实膜俗筏い膜⒁sし、行婴蚱黏长工长趣扦蓼埂
このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 486856にvB付けられています。
[これがいつ起こるか:]
一般提供: ロ`ルアウトは 2025 年 10 月下旬に_始され、2025 年 12 月下旬に完了する予定です。
[これがあなたのMに与える影:]
影を受ける人:
Microsoft 365 デスクトップ クライアント アプリを使用する Windows 11 デバイス上のすべてのユ`ザ`。
何が起こるか:
- Microsoft 365 コンパニオン アプリ (People、 ファイル、 予定表) が自拥膜衰ぅ螗攻醛`ルされます。
- 管理者は、 デバイス成 O定を使用して自鹰ぅ螗攻醛`ルをオプトアウトできます。
- Copilot のピン留めがまだ有郡摔胜盲皮い胜龊稀⒐芾碚撙 10 月中旬から Copilot アプリとコンパニオン アプリのI方をピン留めできるようになります。
- Microsoft 365 管理センタ`で Microsoft 365 Copilot のピン留め を既に有郡摔筏皮い龊悉稀Fr点ではコンパニオン アプリはピン留め成に含まれていませんが、10 月中旬からコンパニオンのピン留めを有郡摔工毪长趣扦毪长趣俗⒁猡筏皮坤丹ぁ
- アプリが既にインスト`ルされているデバイスでは、目にえる涓习k生しません。
- インスト`ルは デフォルトで有郡摔胜盲 おり、ユ`ザ`の操作は必要ありません。
- アプリは [スタ`ト] メニュ` に表示され、Microsoft Graph からユ`ザ`、ファイル、予定表デ`タにすばやくアクセスできます。
[浃工毪郡幛摔扦毪长:]
アプリのハイライト:
ピ`プル アプリのC能:
- 名前、スキル、役割、鏊胜嗓峭扭仕鳏筏蓼埂
- プロファイル カ`ド、空き状r、M恧虮硎兢筏蓼埂
- メッセ`ジを送信してチャットを_始します。
- Copilot を使用して、 この人は何に取りMんでいるのかなど、人にvBする|をします。 または [追いつくためのメッセ`ジの下] をクリックします。
- 同僚のフリ`フォ`ムプロンプトをアプリで直接入力します。
ファイル アプリのC能:
- Microsoft 365 とロ`カルにダウンロ`ドされたファイルを仕鳏筏蓼埂
- ファイルの内容をプレビュ`し、同僚と共有します。
- ユ`ザ`、ファイルのN、またはアクティビティ (作成gみ、 共有gみ、 gみ、 または@Mentioned) でフィルタ`I理します。
- Copilot を使用して、ファイルの要s、追いつき、アクションを行います。
カレンダ` アプリのC能:
- _催者、出席者、またはタイトルでイベントを仕鳏筏蓼埂
- h}や日を一目で_Jできます。
- 会hのを_き、カレンダ`から直接参加します。
- 会hを筏郡辍⒉渭诱撙去隶悭氓趣筏郡辍⒒嶙hリンクをコピ`したりします。
- Copilot を使用して、今後の会hの浃颏筏郡辍⑶废筏炕嶙hに追いついたりします。
[コンプライアンスにvする考]事:]
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のh明 |
| この涓摔瑜辍㈩客デ`タとしたり、客デ`タへのアクセスを提供したりする AI/ML またはエ`ジェントC能が毪蓼郡洗蠓涓丹欷蓼工? |
Copilot のy合により、ファイル、会h、Bj先などのユ`ザ` デ`タに基づいて、コンテキストにじた AI 主Г沃г赡埭摔胜辘蓼埂 |
| この涓摔瑜辍ē螗丧姗`ザ`は生成 AI とする新しい方法が提供されますか? |
ユ`ザ`は、Microsoft Graph デ`タに基づいたコンテキスト プロンプトを使用して、タスク バ`から直接 Copilot コンパニオンとできます |
| この涓摔瑜辍姗`ザ`は自分でC能を有郡蓼郡o郡摔工毪长趣扦蓼工? |
ユ`ザ`は、タスク バ`からアプリをピン留めまたはピン留め解除できます。 |
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