[Introduction]

We will soon introduce a new limit on dynamic distribution groups (DDGs) in Microsoft Exchange Online. Each organization will be limited to a maximum of 3,000 DDGs. After this limit is reached, admins will need to remove existing DDGs before creating new ones. 

[When this will happen:]

General Availability: We will begin rolling out in early November 2025 and expect to complete by mid-November 2025.

[How this will affect your organization:]

If your organization has fewer than 3,000 DDGs, this change will not impact you. However, after your organization reaches this limit, you will not be able to create new DDGs until some existing DDGs are removed.

This change will be on by default and cannot be turned off by admins.

[What you need to do to prepare:]

• The enforcement of the DDG limit will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout.
• You may want to notify your admins about this change and update any relevant documentation.
• We recommend reviewing the usage of Dynamic Distribution Groups (DDGs) in your organization and removing any DDGs that are no longer needed.
• You can use the Dynamic distribution groups report in the Exchange admin center (EAC) to see the number of DDGs in your organization and insights into their usage.
• To access this report, go to the EAC > Reports > Mail flow > Dynamic distribution group report.

Learn more: 

• Dynamic Distribution Groups report in the new EAC in Exchange Online | Microsoft Learn
• Exchange Online limits – Service Descriptions | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Microsoft Exchange Online の動的配布グループ (DDG) に対する新しい制限を間もなく導入する予定です。各組織は最大 3,000 DDG に制限されます。この制限に達すると、管理者は新しい DDG を作成する前に既存の DDG を削除する必要があります。 

[これがいつ起こるか:]

一般提供: 2025 年 11 月初旬に展開を開始し、2025 年 11 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織にどのような影響を与えるか:]

組織の DDG が 3,000 未満の場合、この変更は影響しません。ただし、組織がこの制限に達すると、既存の DDG の一部が削除されるまで、新しい DDG を作成できなくなります。

この変更は デフォルトでオン になり、管理者がオフにすることはできません。

[準備に必要なこと:]

• DDG 制限の適用は、ロールアウト前に管理者のアクションは必要なく、指定された日付までに自動的に行われます。
• この変更について管理者に通知し、関連するドキュメントを更新することをお勧めします。
• 組織内の動的配布グループ (DDG) の使用状況を確認し、不要になった DDG を削除することをお勧めします。
• Exchange 管理センター (EAC) の動的配布グループ レポートを使用して、組織内の DDG の数とその使用状況に関する分析情報を確認できます。
• このレポートにアクセスするには、 EAC > レポート > メール フロー > 動的配布グループ レポートに移動します。

詳細情報： 

• Exchange Online の新しい EAC の動的配布グループ レポート |Microsoft Learn
• Exchange Online の制限 – サービスの説明 |Microsoft Learn

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。