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MC1168289 | Microsoft 365 apps: Custom Engine Agents now available in Word, Excel, PowerPoint, and OneNote



MC1168289 | Microsoft 365 apps: Custom Engine Agents now available in Word, Excel, PowerPoint, and OneNote

Classification stayInformed
Last Updated 10/08/2025 22:02:10
Start Time 10/08/2025 22:01:51
End Time 11/15/2025 08:00:00
Message Content

We’re expanding Microsoft 365 Copilot extensibility in Office apps. Custom Engine Agents (CEAs) are now available in Word, Excel, PowerPoint, and OneNote. CEAs are partner-built agents that run on a developer’s service engine and connect into Copilot in Office apps. This release completes support for all Copilot agent types in Word, Excel, PowerPoint, and OneNote, joining Declarative Agents (DAs) already available.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide) is currently available, with full rollout expected by October 13, 2025.

[How this affects your organization:]

Who is affected: All users with Microsoft 365 Copilot licenses in WXP (Word, Excel, PowerPoint) and OneNote.

What will happen:

  • Users will see installed CEAs in the Copilot pane of Word, Excel, PowerPoint, and OneNote.
  • CEAs can be installed and opened directly within these apps if allowed in the agent store for your tenant.
  • CEAs appear alongside other agents in the Copilot experience.
  • Users can insert generated content (text, tables, images) directly into documents or presentations using the Insert action in response cards.
  • CEAs honor existing app management policies for discovery and installation.
  • Declarative Agents and Custom Engine Agents are now both supported in WXP + OneNote.
  • CEAs are built using the Microsoft 365 AI Toolkit or Copilot Studio Full version. While the user experience is the same, CEAs differ in how they are orchestrated and built, offering more customization.
  • CEAs are additive. They do not replace existing agents or change the experience for Declarative Agents. Users may simply notice more agents available inside Office apps that were previously only accessible in the Microsoft 365 Copilot app.

[What you can do to prepare:]

  • No admin action is required.
  • Inform helpdesk and champions about CEAs arriving in WXP + OneNote.
  • Review app and agent policies to ensure approved agents are discoverable.
  • CEAs will appear automatically for users with Microsoft 365 Copilot licenses.
  • Developers cannot opt out of CEAs appearing in WXP hubs.
  • For EU tenants, CEAs will appear when underlying Copilot experiences are available.

Screenshot – View of new UX with a Custom Engine Agent (CEA) in PowerPoint:

 user settings

Learn more: 

[Compliance considerations:]

Question Answer Explanation
Does the change introduce or significantly modify AI/ML or agent capabilities that interact with or provide access to customer data? Yes CEAs are agent-based extensions that interact with Copilot and may generate content based on user input.
Does the change provide end users any new way of interacting with generative AI? Yes Users can interact with CEAs to generate and insert content (text, tables, images) into documents and presentations.
Does the change include an admin control and, can it be controlled through Entra ID group membership? Yes CEAs respect existing app management policies for discovery and installation, which can be scoped via Entra ID group membership.
Machine Translation

Office アプリでの Microsoft 365 Copilot の拡張性を拡張しています。カスタム エンジン エージェント (CEA)Word、Excel、PowerPoint、OneNote で利用できるようになりました。CEA は、開発者のサービス エンジンで実行され、Office アプリの Copilot に接続するパートナーによって構築されたエージェントです。このリリースでは、Word、Excel、PowerPoint、OneNote のすべての Copilot エージェント タイプのサポートが完了し、既に利用可能な宣言型エージェント (DA) に参加します。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界) は現在利用可能で、 2025 年 10 月 13 日までに完全に展開される予定です

[これがあなたの組織に与える影響:]

影響を受ける人:WXP (Word、Excel、PowerPoint) と OneNote の Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つすべてのユーザー。

何が起こるか:

  • ユーザーは、Word、Excel、PowerPoint、OneNote の Copilot ウィンドウ にインストールされた CEA を表示します。
  • CEA は、テナントのエージェント ストアで許可されている場合、これらのアプリ内で直接インストールして開くことができます。
  • CEA は、 Copilot エクスペリエンスで他のエージェントと一緒に表示されます。
  • ユーザーは、応答カードの [挿入] アクションを使用して、生成されたコンテンツ (テキスト、表、画像) をドキュメントまたはプレゼンテーションに直接挿入できます。
  • CEA は、検出とインストールに関する既存のアプリ管理ポリシーに従います。
  • 宣言型エージェントとカスタム エンジン エージェントの両方が WXP + OneNote でサポートされるようになりました。
  • CEA は、Microsoft 365 AI Toolkit または Copilot Studio 完全版を使用して構築されます。ユーザーエクスペリエンスは同じですが、CEAはオーケストレーションと構築の方法が異なり、より多くのカスタマイズが可能です。
  • CEAは相加的です。既存のエージェントを置き換えたり、宣言型エージェントのエクスペリエンスを変更したりすることはありません。ユーザーは、以前は Microsoft 365 Copilot アプリでのみアクセスできた Office アプリ内で利用できるエージェントが増えていることに気付くかもしれません。

[準備するためにできること:]

  • 管理者のアクションは必要ありません。
  • WXP + OneNote に到着した CEA についてヘルプデスクとチャンピオンに通知します。
  • アプリとエージェントのポリシーを確認して、承認されたエージェントが検出可能であることを確認します。
  • CEA は、Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザーに自動的に表示されます。
  • 開発者は、WXP ハブに表示される CEA をオプトアウトすることはできません。
  • EU テナントの場合、CEA は、基になる Copilot エクスペリエンスが利用可能な場合に表示されます。

スクリーンショット – PowerPoint のカスタム エンジン エージェント (CEA) を使用した新しい UX の表示:

 user settings

詳細情報: 

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

質問 回答 の説明
この変更により、顧客データと対話したり、顧客データへのアクセスを提供したりする AI/ML またはエージェント機能が導入または大幅に変更されますか? はい CEA は、Copilot と対話するエージェントベースの拡張機能であり、ユーザー入力に基づいてコンテンツを生成する場合があります。
この変更により、エンドユーザーは生成 AI と対話する新しい方法が提供されますか? はい ユーザーは CEA と対話して、コンテンツ (テキスト、表、画像) を生成し、ドキュメントやプレゼンテーションに挿入できます。
変更には管理者コントロールが含まれていますか、また Entra ID グループ メンバーシップを使用して制御できますか? はい CEA は、検出とインストールに関する既存のアプリ管理ポリシーを尊重し、Entra ID グループ メンバーシップを介してスコープを設定できます。