[Introduction:]

To support deeper analysis of Copilot adoption, Microsoft is introducing a new export capability in the Copilot Dashboard. This feature allows dashboard users with company-level access to download de-identified Copilot usage metrics, aggregated by user and week, from the past six months. Organizations can use this data to track adoption trends, optimize licensing, and support AI transformation strategies.

This feature requires at least 50 Microsoft 365 Copilot licenses and applies to the Viva Insights web app.

[When this will happen:]

• Public Preview: Begins in late November 2025, completes by late December 2025.
• General Availability (Worldwide): Begins in early February 2026, completes by late February 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

Copilot Dashboard users with full company-level data access, including senior leaders (as identified in Entra ID), admin-assigned company-level users, delegates with company-level access, as well as global analysts and admins. 

Note: Group managers with data access limited to their own teams will not have access to this feature.

What will happen:

• Users will be able to export de-identified, row-level Copilot usage metrics from the dashboard.
• The dataset includes weekly, user-level metrics from the past six months.
• The export supports Copilot usage analysis across apps (such as Word, Excel, Teams), and includes two attributes: Organization, and Job function.
• Organizations can use the data to track usage patterns, generate insights to inform adoption strategies, optimize licensing, and measure ROI.
• The feature is enabled by default for eligible users.
• Admins can manage access via Viva Feature Access Management (VFAM) settings, under Module: Viva Insights; Feature: Copilot Metrics Export.
• No impact to user workflow unless accessed by eligible users.

Screenshot 1 – View of the new Microsoft Copilot dashboard: 

Screenshot 2 – Example of output: 

[What you can do to prepare:]

• Review the assignment of the Copilot dashboard users with full company-wide data access and adjust VFAM policies as needed.
• Communicate the upcoming feature to eligible users so they know what to expect.
• No admin setup is required to start using the export.
• Admins can disable the feature at the tenant or group level at any time using VFAM settings.

Learn more: 

Microsoft Viva Feature access management | Microsoft Learn

Connect to the Microsoft Copilot Dashboard for Microsoft 365 customers | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに:]

Copilot の導入に関するより詳細な分析をサポートするために、Microsoft は Copilot ダッシュボードに新しいエクスポート機能を導入しています。この機能により、会社レベルのアクセス権を持つダッシュボード ユーザーは、過去 6 か月間のユーザーおよび週ごとに集計された匿名化された Copilot 使用状況メトリックをダウンロードできます。組織はこのデータを使用して、導入傾向を追跡し、ライセンスを最適化し、AI 変革戦略をサポートできます。

この機能には、少なくとも 50 個の Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要であり、Viva インサイト Web アプリに適用されます。

[これがいつ起こるか:]

• パブリック プレビュー: 2025年11月下旬に開始し、2025年12月下旬までに完了します。
• 一般提供 (全世界): 2026年2月上旬に開始し、2026年2月下旬までに完了します。

[これがあなたの組織に与える影響:]

影響を受ける人:

シニア リーダー (Entra ID で識別)、管理者が割り当てた会社レベルのユーザー、会社レベルのアクセス権を持つ代理人、グローバル アナリストと管理者など、完全な会社レベルのデータ アクセス権を持つ Copilot Dashboard ユーザー。 

注: データアクセス権が自分のチームに限定されているグループマネージャーは、この機能にアクセスでき ません 。

何が起こるか:

• ユーザーは、匿名化された行レベルの Copilot 使用状況メトリックをダッシュボードからエクスポートできます。
• データセットには、過去 6 か月間の毎週のユーザー レベルの指標が含まれています。
• エクスポートは、アプリ (Word、Excel、Teams など) 全体の Copilot 使用状況分析をサポートし、組織と職務の 2 つの属性が含まれます。
• 組織はデータを使用して、使用パターンを追跡し、導入戦略に情報を提供するための洞察を生成し、ライセンスを最適化し、ROI を測定できます。
• この機能は、対象となるユーザーに対して デフォルトで有効になっています 。
• 管理者は、[ モジュール: Viva インサイト] で、Viva 機能アクセス管理 (VFAM) 設定を使用してアクセスを管理できます。機能: Copilot メトリックのエクスポート。
• 適格なユーザーがアクセスしない限り、ユーザーのワークフローには影響しません。

スクリーンショット 1 – 新しい Microsoft Copilot ダッシュボードのビュー: 

スクリーンショット 2 – 出力の例: 

[準備するためにできること:]

• 全社的なデータ アクセス権を持つ Copilot ダッシュボード ユーザーの割り当てを確認し、必要に応じて VFAM ポリシーを調整します。
• 今後の機能を対象ユーザーに伝えて、何が期待できるかを把握できるようにします。
• エクスポートの使用を開始するために管理者の設定は必要ありません。
• 管理者は、VFAM 設定を使用して、いつでもテナントまたはグループレベルでこの機能を無効にできます。

詳細情報： 

Microsoft Viva 機能のアクセス管理 |Microsoft Learn

Microsoft 365 のお客様向けの Microsoft Copilot ダッシュボードに接続する |Microsoft Learn

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。