Updated October 16, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

We’re introducing Role-Based Access Control (RBAC) in Microsoft Places to help IT administrators securely delegate management responsibilities to centralized Places administrators or local stakeholders such as building or desk managers. This update enhances operational efficiency and aligns access with real-world roles.

This change is associated with Microsoft 365 Roadmap ID: 488103

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Rollout is expected to begin in September 2025 (previously August) and is expected to complete in mid-October 2025 (previously September).

[How this will affect your organization:]

With this update, Microsoft Places will support RBAC through Exchange Online and Microsoft Entra. This enables:

• Places administrator role (available in Entra): A centralized IT role responsible for onboarding, enabling/disabling features, and assigning local admin roles.
• Building administrators: Can manage one or more buildings and associated spaces (floors, sections, rooms, desks, workspaces).
• Desk administrators: Can manage desks within specific building sections, including desk modes, metadata, and assignments.

Building and desk administrator roles are managed via the Exchange admin center. This change decentralizes Places management, reduces IT overhead, and ensures only authorized users manage specific resources.

[What you can do to prepare:]

If your organization is using or planning to onboard to Microsoft Places, review the updated documentation (to be published at rollout) and plan for role assignments to support onboarding and daily operations.

[Compliance considerations:]

• Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed? Maybe C access to room and desk metadata is delegated, but no change to data storage.

2025 年 10 月 16 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

Microsoft Places にロ`ルベ`スのアクセス制御 (RBAC) を毪贰IT 管理者が管理任を一元化された Places 管理者や、建物やデスク マネ`ジャ`などのロ`カルvS者に安全に委任できるようにします。このアップデ`トにより、\用柯胜蛏悉贰互工Fg世界の役割に合わせられます。

この涓稀Microsoft 365 ロ`ドマップ ID: 488103 にvB付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): ロ`ルアウトは 2025 年 9 月 (以前は 8 月) に_始され、2025 年 10 月中旬 (以前は 9 月) に完了する予定です。

[これがMにどのような影を与えるか:]

この更新プログラムにより、Microsoft Places は Exchange Online と Microsoft Entra を介して RBAC をサポ`トします。これにより、次のことが可能になります。

• 配置管理者ロ`ル (Entra で使用可能): オンボ`ド、C能の有炕/o炕瑜鹰愆`カル管理者ロ`ルの割り当てを担当する一元化された IT ロ`ル。
• 建物管理者: 1 つ以上の建物とvBするスペ`ス (フロア、セクション、部屋、デスク、ワ`クスペ`ス) を管理できます。
• デスク管理者: デスク モ`ド、メタデ`タ、割り当てなど、特定の建物セクション内のデスクを管理できます。

建物管理者とデスク管理者の役割は、Exchange 管理センタ`を介して管理されます。この涓摔瑜辍鏊芾恧稚⒒丹臁IT オ`バ`ヘッドが削pされ、S可されたユ`ザ`のみが特定のリソ`スを管理できるようになります。

[浃工毪郡幛摔扦毪长:]

Mで Microsoft Places にオンボ`ドしている、またはオンボ`ドを画している龊悉稀⒏陇丹欷骏丧濂幞螗 (ロ`ルアウトrに公_される) を_Jし、オンボ`ドと日常I栅颔单荸`トするロ`ルの割り当てを画します。

[コンプライアンスにvする考]事:]

• この涓摔瑜辍⒓却妞晤客デ`タのI理、保存、またはアクセスの方法が浃铯辘蓼工?おそらく – 部屋とデスクのメタデ`タへのアクセスは委任されますが、デ`タストレ`ジへの涓悉辘蓼护蟆