Updated January 24, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon, we’re updating configuration options for Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) policies for Exchange Online to provide more granular control in how notifications and policy tips are surfaced.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 93429.

[When this will happen:]

• Public preview rollout will begin in late January (previously late December) and is expected to be complete by early February (previously mid-January).

• Standard rollout will begin in late February (previously late January) and is expected to be complete by mid-March (previously mid-February). 

[How this will affect your organization:]

When you create a DLP policy, you can enable User notifications. When user notifications are enabled, Microsoft 365 sends out both email notifications and policy tips. You can customize who notification emails are sent to, the email text, and the policy tip text.

With this change you will have more control on what the behavior should be when you turn on these notifications. You can set them to one of the following configurations:

1. No policy tips or user notifications
2. Only policy tips 
3. Only user notifications 
4. Both user notifications and policy tips 

[What you need to do to prepare:]

No action is needed to enable this preview.

Get started with the Data Loss Prevention solution in the Microsoft Purview compliance portal.

Learn more: 

• Learn about data loss prevention 
• Send email notifications and show policy tips for DLP policies 

2023 年 1 月 24 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

近日中に、Exchange Online の Microsoft Purview データ損失防止 (DLP) ポリシーの構成オプションを更新して、通知とポリシー ヒントの表示方法をよりきめ細かく制御できるようにします。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 93429 に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

• パブリック プレビューのロールアウトは 1 月下旬 (以前は 12 月下旬) に開始され、2 月上旬 (以前は 1 月中旬) までに完了する予定です。

• 標準ロールアウトは 2 月下旬 (以前は 1 月下旬) に開始され、3 月中旬 (以前は 2 月中旬) までに完了する予定です。 

[これが組織に与える影響:]

DLP ポリシーを作成するときに、ユーザー通知を有効にできます。ユーザー通知が有効になっている場合、Microsoft 365 は電子メール通知とポリシー ヒントの両方を送信します。通知メールの送信先、メールテキスト、ポリシーヒントテキストをカスタマイズできます。

この変更により、これらの通知をオンにしたときの動作をより細かく制御できるようになります。次のいずれかの構成に設定できます。

1. ポリシー ヒントやユーザー通知はありません
2. ポリシーのヒント のみ
3. ユーザー通知 のみ
4. ユーザー通知とポリシー ヒント の両方

[準備するために必要なこと:]

このプレビューを有効にするための操作は必要ありません。

Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでデータ損失防止ソリューションの使用を開始します。

詳細情報： 

• データ損失防止 の詳細
• 電子メール通知を送信し、DLP ポリシーのポリシー ヒントを表示する