Updated October 30, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.     

[Introduction]

We’re introducing Multi-Geo In-Region Routing (IRR) for Exchange Online, a new capability that helps organizations meet regional data residency requirements by allowing inbound email routing to be aligned with user locations. With IRR, admins can configure accepted domains to route messages directly to a designated geo-region, ensuring that email data is processed and stored entirely within the recipient’s region―even if it differs from the tenant’s primary location. This helps organizations meet compliance requirements without compromising email delivery performance.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 410245.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out in early October 2025 and expect to complete by end of October 2025.

General Availability (Worldwide): We expect to begin rolling out in early October 2025 (previously early December) and expect to complete by late December 2025.

[How this will affect your organization:]

In-Region Routing (IRR) is disabled by default. If you do not plan to use this feature, no action is required.

For domains where you choose to enable IRR, the feature allows you to route inbound emails to accepted domains associated with specific geo-regions. When these domains are aligned with users located in the same geo-region, emails are fully processed and stored within the recipient’s region. This ensures that data remains within the user’s Preferred Data Location (PDL), supporting stronger data sovereignty and compliance with regional regulations.

If your organization uses Microsoft Purview capabilities such as Data Loss Prevention (DLP), retention policies, or eDiscovery, you may need to review and adjust those policies to ensure they align with the new regional routing behavior.

[What you need to do to prepare:]

• Ensure that admins have the necessary permissions to manage accepted domains and access to either Exchange Online PowerShell or to the Microsoft 365 admin center.
• Review your domain configurations and identify users located in secondary geo-regions.
• Prepare to configure accepted domains with the new geo-region property.
• Review the licensing terms, as Multi-Geo licenses will be indefinitely required to use In-Region Routing:
  • https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-multi-geo?view=o365-worldwide#licensing
  • https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-multi-geo?view=o365-worldwide#getting-started 
• Review the documentation for configuring the feature: Configure Multi-Geo In-Region Routing (In Preview) – Microsoft 365 Enterprise | Microsoft Learn”

We value your feedback and want to hear from you if you have any questions or concerns. Please comment or contact us through the M365 Admin Center if you need any assistance.

[Compliance considerations:]

• Does the change alter how existing user data is processed, stored, or accessed? – Yes. Emails are stored in-region based on domain configuration.
• Does the change modify, interrupt, or disable any Purview capabilities? – Maybe. Depends on how DLP or retention policies are scoped by region.
• Does the change alter how admins can monitor, report on, or demonstrate compliance activities? – Maybe. Regional routing may affect reporting granularity.

2025 年 10 月 30 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。     

[はじめに]

Exchange Online の Multi-Geo In-Region Routing (IRR) は、受信メ`ル ル`ティングをユ`ザ`の鏊撕悉铯护毪长趣恰⒔Mが地域のデ`タ所在地要件を氦郡工韦艘哿男C能です。IRR を使用すると、管理者は、指定された地理的リ`ジョンにメッセ`ジを直接ル`ティングするように承Jgみドメインを成し、テナントのプライマリの鏊犬なる龊悉扦狻㈦子メ`ル デ`タが受信者のリ`ジョン内で完全にI理および保存されるようにすることができます。これにより、Mは子メ`ル配信のパフォ`マンスをpなうことなくコンプライアンス要件を氦郡工长趣扦蓼埂

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 410245にvB付けられています。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュ`: 2025 年 10 月初旬にロ`ルアウトを_始し、2025 年 10 月末までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 10 月初旬 (以前は 12 月初旬) にロ`ルアウトを_始し、2025 年 12 月下旬までに完了する予定です。

[これがMにどのような影を与えるか:]

リ`ジョン内ル`ティング (IRR) はデフォルトでo郡摔胜盲皮い蓼埂￥长C能を使用する予定がない龊悉稀伐绁螭媳匾辘蓼护蟆

IRR を有郡摔工毪长趣蜻xkしたドメインでは、このC能を使用すると、受信メ`ルを特定の地域にvB付けられている承Jgみドメインにル`ティングできます。これらのドメインが同じ地域にいるユ`ザ`とB携すると、子メ`ルは完全にI理され、受信者のリ`ジョン内に格{されます。これにより、デ`タがユ`ザ`の先デ`タの鏊 (PDL) 内に留まり、より力なデ`タ主丐鹊赜蛞皮丐がサポ`トされます。

Mでデ`タp失防止 (DLP)、アイテム保持ポリシ`、子情箝_示などの Microsoft Purview C能を使用している龊悉稀长欷椁违荪辚珐`を_Jして{整し、新しいリ`ジョン ル`ティング幼鳏诉m合するようにする必要がある龊悉辘蓼埂

[浃吮匾胜长:]

• 管理者が承Jgみドメインを管理するために必要なアクセスS可と、Exchange Online PowerShell または Microsoft 365 管理センタ`へのアクセス丐虺证盲皮い毪长趣虼_Jします。
• ドメイン成を_Jし、セカンダリ地域にいるユ`ザ`を特定します。
• 新しい地域プロパティを使用して承Jgみドメインを成する浃颏筏蓼埂
• リ`ジョン内ル`ティングを使用するには、Multi-Geo ライセンスがo期限に必要になるため、ライセンス条を_Jしてください。
  • https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-multi-geo?view=o365-worldwide#licensing
  • https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-multi-geo?view=o365-worldwide#getting-started 
• C能を成するためのドキュメントを_Jしてください: Multi-Geo In-Region ル`ティングを成する (プレビュ`) – Microsoft 365 Enterprise |Microsoft Learn」

私たちはあなたのフィ`ドバックを大切にしており、ご|や夷瞍龊悉稀胜郡椁韦匆庖をお待ちしています。サポ`トが必要な龊悉稀偿幞螗趣工毪M365 管理センタ`からおい合わせください。

[コンプライアンスにvする考]事:]

• この涓摔瑜辍⒓却妞违姗`ザ`デ`タのI理、保存、またはアクセスの方法が浃铯辘蓼工?-はい。メ`ルは、ドメインO定に基づいてリ`ジョン内に保存されます。
• 涓摔瑜辍Purview C能が涓⒅卸稀蓼郡o郡摔胜辘蓼工?-恐らく。DLP またはアイテム保持ポリシ`のスコ`プがリ`ジョンごとにどのようにO定されているかによってなります。
• この涓摔瑜辍⒐芾碚撙偿螗抓楗ぅ螗够婴虮O、蟾妗蓼郡g^する方法は浃铯辘蓼工?-恐らく。リ`ジョン ル`ティングは、レポ`トの粒度に影を与える可能性があります。