Coming soon to public preview, we are releasing a new feature that enables secure and convenient external guest reviewer access to eDiscovery (Premium) review sets within a case. This feature empowers eDiscovery (Premium) admins and managers to follow more traditional collaboration practices that will boost confidence and workflow defensibility.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 98093.

[When this will happen:]

Rollout to public preview will begin in mid-May and is expected to be complete by mid-June. 

[How this will affect your organization:]

An eDiscovery Administrator can turn on the ability to allow guest access within eDiscovery from Premium settings.

Once this feature is turned on, eDiscovery users will be able to invite a Guest user to a specific eDiscovery case through Case settings > Access & permissions page. 

An eDiscovery Administrator can then review and approve access to the Guest reviewer through the Premium Settings page. 

On approval of access by eDiscovery Administrator, the guest user will receive an email inviting them to access the case within eDiscovery (Premium). The guest must click on the link provided in the email to access the case. 

[What you need to do to prepare:]

Assess if this feature will change your organization’s eDiscovery workflow. If so, provide training to all eDiscovery users in your organization and update relevant documentation if needed.

Ensure that the correct B2B external collaboration settings are in place to allow eDiscovery Administrator to approve a guest user.

Get started with eDiscovery (Premium) in the Microsoft Purview compliance portal.

Learn more: Get started with eDiscovery (Premium)

間もなくパブリック プレビューが開始され、ケース内の電子情報開示 (Premium) レビュー セットへの安全で便利な外部ゲスト レビュー担当者のアクセスを可能にする新機能をリリースします。この機能により、電子情報開示 (Premium) の管理者とマネージャーは、信頼性とワークフローの防御性を高める従来のコラボレーション プラクティスに従うことができます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 98093 に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

パブリック プレビューへのロールアウトは 5 月中旬に開始され、6 月中旬までに完了する予定です。 

[これが組織に与える影響:]

電子情報開示管理者は、Premium 設定から電子情報開示内のゲストアクセスを許可する機能を有効にすることができます。

この機能を有効にすると、電子情報開示ユーザーは、[ケースの設定] > [アクセスとアクセス許可] ページを使用して、ゲスト ユーザーを特定の電子情報開示ケースに招待できるようになります。 

電子情報開示管理者は、[Premium 設定] ページを使用して、ゲスト レビュー担当者へのアクセスを確認して承認できます。 

電子情報開示管理者によるアクセスの承認時に、ゲスト ユーザーは、電子情報開示 (Premium) 内のケースにアクセスするように招待する電子メールを受信します。ゲストは、ケースにアクセスするために、電子メールに記載されているリンクをクリックする必要があります。 

[準備するために必要なこと:]

この機能によって組織の電子情報開示ワークフローが変更されるかどうかを評価します。その場合は、組織内のすべての電子情報開示ユーザーにトレーニングを提供し、必要に応じて関連ドキュメントを更新します。

電子情報開示管理者がゲスト ユーザーを承認できるように、正しい B2B 外部コラボレーション設定 が設定されていることを確認します。

電子情報開示 (プレミアム) の使用を開始するには、 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルを参照してください。

詳細情報: 電子情報開示の概要 (Premium)