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MC1183006 | Introducing simplified admin controls to manage external collaboration in Teams admin center



MC1183006 | Introducing simplified admin controls to manage external collaboration in Teams admin center

Classification stayInformed
Last Updated 11/05/2025 00:18:39
Start Time 11/05/2025 00:18:25
End Time 03/08/2026 08:00:00
Message Content

[Introduction:]

We’re introducing a simplified external collaboration (EC) admin experience in Microsoft Teams to help administrators manage external collaboration settings more efficiently. This update introduces two predefined collaboration modes―Open and Controlled―as well as a Custom mode for organizations with unique requirements. The new experience provides a streamlined interface in the Teams admin center (TAC) for configuring external collaboration policies across chats, calls, meetings, Teams, and channels (including shared channels).

[When this will happen:]

Public Preview: Rolling out mid-November 2025; expected completion by mid-November 2025.

General Availability (Worldwide): Rolling out late January 2026; expected completion by early February 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected: Admins managing Microsoft Teams external collaboration settings.

What will happen:

  • A new admin experience will be available in Teams admin center (TAC).
  • Admins can choose from three collaboration modes:
    • Open (Mode 1):

      • Enables chats, calls, and meetings with all external domains and Teams personal accounts using federation or external access.
      • Allows Teams and channels collaboration with Microsoft and non-Microsoft partners using B2B collaboration and B2B direct connect.

    • Controlled (Mode 2):

      • Aligns with current defaults for enterprise and EDU tenants.
      • Enables chats, calls, and meetings with all external domains using federation or external access.
      • Blocks collaboration in shared channels.

    • Custom:

      • Provides full control over each external collaboration setting.
      • Allows manual configuration of org-wide external collaboration policies across chats, calls, meetings, Teams, and channels (including shared channels).
      • Changes in Custom mode apply only to Global org-wide policies and settings; they do not affect custom policies.

  • Existing settings will remain unchanged unless modified by the admin.

Screenshot 1 – A new external collab section and overview page that shows external collab settings at a glance:

 user settings

Screenshot 2: Manage external collab settings using a guided simple UX:

 user settings

[What you can do to prepare:]

No action is required at this time.
Admins may choose to explore the new interface once available to review and adjust external collaboration settings.
For more information, refer to the Teams admin center documentation once the update is live.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Machine Translation

[はじめに:]

管理者が外部コラボレ`ションO定をより柯实膜斯芾恧扦毪瑜Δ恕 Microsoft Teams に略化された外部コラボレ`ション (EC) 管理エクスペリエンスが毪丹欷皮い蓼埂¥长违氓抓签`トでは、オ`プンと制御の 2 つの事前定xされたコラボレ`ション モ`ドと、独自の要件を持つM向けのカスタム モ`ドが毪丹欷蓼埂P陇筏ぅē攻讠辚ē螗工扦稀隶悭氓取⑼ㄔ、会h、Teams、チャネル (共有チャネルを含む) 全体で外部コラボレ`ション ポリシ`を成するための、 Teams 管理センタ` (TAC) の合理化されたインタ`フェイスが提供されます。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュ`: 2025 年 11 月中旬に展_されます。2025年11月中旬までに完成予定。

一般提供 (全世界): 2026年1月下旬に展_。2026年2月上旬までに完成予定。

[これがあなたのMに与える影:]

影を受ける人: Microsoft Teams の外部コラボレ`ションO定を管理する管理者。

何が起こるか:

  • 新しい管理エクスペリエンスは、 Teams 管理センタ` (TAC) で利用可能になります。
  • 管理者は、次の 3 つのコラボレ`ション モ`ドからxkできます。
    • オ`プン(モ`ド1):

      • フェデレ`ションまたは外部アクセスを使用して、すべての外部ドメインと Teams 人アカウントとのチャット、通、会hを有郡摔筏蓼埂
      • B2B コラボレ`ションと B2B 直接接Aを使用して、Microsoft および Microsoft 以外のパ`トナ`との Teams およびチャネルのコラボレ`ションをS可します。

    • 制御(モ`ド2):

      • エンタ`プライズおよび EDU テナントのF在のデフォルトに合わせます。
      • フェデレ`ションまたは外部アクセスを使用して、すべての外部ドメインとのチャット、通、および会hを有郡摔筏蓼埂
      • 共有チャネルでのコラボレ`ションをブロックします。

    • T:

      • 各外部コラボレ`ションO定を完全に制御できます。
      • チャット、通、会h、Teams、チャネル (共有チャネルを含む) 全体でM全体の外部コラボレ`ション ポリシ`を手婴成できます。
      • カスタムモ`ドでの涓稀哎愆`バルM全体のポリシ`とO定にのみm用されます。カスタムポリシ`には影しません。

  • 既存のO定は、管理者が涓筏胜は蓼涓丹欷蓼护蟆

スクリ`ンショット 1 – 外部コラボレ`ションのO定が一目でわかる新しい外部コラボレ`ション セクションと概要ペ`ジ:

 user settings

スクリ`ンショット 2: ガイド付きのシンプルな UX を使用して外部コラボレ`ションO定を管理する:

 user settings

[浃工毪郡幛摔扦毪长:]

Fr点では、アクションは必要ありません。
管理者は、外部コラボレ`ションO定を_Jおよび{整するために、新しいインタ`フェイスが利用可能になったら、探索することをxkできます。
については、更新プログラムが公_されたら、Teams 管理センタ`のドキュメントを参照してください。

[コンプライアンスにvする考]事:]

コンプライアンスにvする考]事が特定されていない龊悉稀⒔Mにじて_Jします。