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MC1136042 | (Updated) Streamlined file preview experience in Microsoft 365 Copilot app for iOS



MC1136042 | (Updated) Streamlined file preview experience in Microsoft 365 Copilot app for iOS

Classification planForChange
Last Updated 11/06/2025 19:07:42
Start Time 08/15/2025 22:49:34
End Time 03/01/2026 07:00:00
Action Required By Date 2025-09-14T07:00:00Z
Message Content

Updated October 13, 2025: We have updated the content. Thank you for your patience. 

When this will happen: Updated Rollout Schedule for iPhone and iPad

The first phase of this change is in-product notifications in the M365 Copilot app to encourage users who are editing documents to install the Word, PowerPoint, Excel apps. Users who try to browse files or manage their OneDrive libraries will be promoted to install the OneDrive app. This in-app notification will roll out to TestFlight users at the end of August and become generally available the week of September 15, 2025. This is a modification from the initial post to allow our enterprise customers more time to prepare.

The second phase of this change updates the Word, PowerPoint and Excel functionality in the Microsoft 365 Copilot app with previewers that will be made available to TestFlight users only in October and GA rollout will begin mid-October 2025. This will be a gradual, phased rollout that will take about 4 weeks or so to reach 100% of customers. These changes only apply to iPhone for now, iPad will see similar changes with a start of TestFlight in early November, and the start of the GA rollout in mid November. For iPad we will have a phased rollout that gradually ramps up to 100% of GA in about 4 weeks time.

To get early builds and test out features before GA dates – you will need to join the iOS TestFlight program for the Microsoft 365 Copilot app. There are a limited number of seats available in the iOS TestFlight program. We periodically remove inactive users (those who have not updated their build) to make space for others. If you are unable to join because the program is full, please check back later, or contact your Microsoft Support representative. Learn More: Microsoft 365 Insider program on iOS, Become a Microsoft 365 Insider on iOS.

How this affects your organization: Transition to Previewers in the M365 Copilot App for WXP file viewing & File Access & Management

As part of this update, the Microsoft 365 Copilot app for iPhone and iPad will transition to a Copilot powered preview experience for Word, Excel, and PowerPoint. Users will continue to be able to view files and use Copilot Chat to get deeper analysis and insights on their content. If a user needs to edit, the M365 Copilot app will transition to the standalone Word, Excel, or PowerPoint apps. Users of the M365 Copilot app will continue to be able to browse and search recent files in the app, but users seeking comprehensive file management features will be encouraged to utilize the OneDrive app. When users land in the M365 Copilot app Search experience and navigate to the My files, Libraries, or My device entry points a notification will appear promoting the use of the OneDrive app for these actions.

Detailed Change Log: Word, Excel, PowerPoint, M365 Copilot App

  • Word, Excel, PowerPoint: The Microsoft 365 Copilot app for iPhone and iPad will a provide a Copilot powered preview experience for documents. Users can view content and use Copilot Chat for file queries. Users who wish to edit the file will be prompted to open or install the standalone apps.
  • M365 Copilot App: The M365 Copilot app has evolved to an AI-first productivity assistant that brings together productivity activity across Word, Excel, PowerPoint, Outlook and other Microsoft 365 apps. It gives your users the power of file previews and M365 Copilot chat in an experience that inherits all the security, identity and privacy policies you’ve set up in Microsoft 365.
  • Teams, OneDrive, Outlook iOS app integration: These apps on iPhone and iPad will continue to show users a preview of their Word, Excel and PowerPoint files. If users want to open and edit a Word, Excel, or PowerPoint file, they will now be directed to the respective standalone Word, Excel or PowerPoint app. The M365 Copilot app will no longer handle file open and edit operations from Teams, OneDrive or Outlook.
  • File Management: Searching for files within the M365 Copilot app will remain available. For advanced file management, users will be directed to the standalone OneDrive app.
  • Create Experience: Document creation in the M365 Copilot app will be available from chat. After file creation, users can view the file within M365 Copilot. Editing the document will transition to the standalone WXP apps.
  • Offline File Experience: For users who wish to make files available offline, please use the Word, Excel, PowerPoint, and OneDrive apps. “Make Available Offline” is being removed from the M365 Copilot app in favor of Copilot powered previewer experiences.
  • PDF Workflows: No changes. PDF handling continues as before in the M365 Copilot app.

What you can do to prepare: Updated Recommendations

• Inform iOS and iPadOS users about the updated file experiences in the M365 Copilot app, and for users who have the need to edit WXP files on their mobile devices, encourage installation of the standalone Word, Excel, and PowerPoint apps.

• The M365 Copilot app should continue to be available to end users as an AI-first productivity assistant. It brings together productivity apps and content with Copilot, Word, Excel, PowerPoint, and more.

• Update all internal documentation and training materials to reflect the revised file handling behavior for the M365 Copilot app across iPhone and iPad (coming soon).

• For organizations using mobile device management (MDM), push the standalone Word, Excel, PowerPoint, and OneDrive apps to managed iOS/iPadOS devices.

• Join the iOS TestFlight program for the M365 Copilot app to get early access to changes

Learn more: Deployment guide: Manage iOS/iPadOS devices in Microsoft Intune

Compliance considerations: Impact on Workflows, Admin Controls, and Metrics

Compliance Area Impact
Does the change provide end users any new way of interacting with generative AI? Users can interact with Word, Excel, and PowerPoint files via M365 Copilot Chat for summaries and insights. Preview and Copilot chat functionality is streamlined for documents and accessible on both iPhone and iPad.
Does the change modify, interrupt, or disable any of the following capabilities (Purview)? Editing Word, Excel, and PowerPoint files will no longer be available in the M365 Copilot app; users must use standalone apps for editing. WXP file preview and chat capabilities remain available in Copilot.
Does the change include an admin control and, can it be controlled through Entra ID group membership? Admins can manage app deployment and access via Entra ID and MDM policies. The M365 Copilot app should remain in managed app stores for enterprise environments.

The M365 Copilot app remains a necessary and supported solution for enterprise environments, providing preview and AI-powered chat experiences for Word, Excel, and PowerPoint files. Organizations should continue to manage and deploy the Copilot app to maintain access to Enterprise AI workflows.

Machine Translation

2025年10月13日更新:内容を更新しました。お待ちいただきありがとうございます。 

これがいつ起こるか: iPhoneおよびiPadの更新されたロールアウトスケジュール

この変更の最初のフェーズは、ドキュメントを編集しているユーザーに Word、PowerPoint、Excel アプリのインストールを促すための M365 Copilot アプリの製品内通知です。ファイルを参照したり、OneDrive ライブラリを管理しようとするユーザーは、OneDrive アプリをインストールするように昇格されます。このアプリ内通知は、8月末にTestFlightユーザーに展開され、2025年9月15日の週に一般提供されます。これは、企業のお客様が準備により多くの時間を割くために、最初の投稿から変更されたものです。

この変更の第 2 段階では、Microsoft 365 Copilot アプリの Word、PowerPoint、Excel 機能が更新され、10 月にのみ TestFlight ユーザーが利用できるようになり、GA ロールアウトは 2025 年 10 月中旬に開始されます。これは段階的で段階的な展開であり、100%の顧客に到達するまでに約4週間かかります。これらの変更は今のところ iPhone にのみ適用され、iPad でも同様の変更が見られ、11 月初旬に TestFlight が開始され、11 月中旬に GA ロールアウトが開始されます。iPad については、約 4 週間で GA の 100% まで段階的にロールアウトする予定です。

GA 日より前に早期ビルドを取得し、機能をテストするには、Microsoft 365 Copilot アプリの iOS TestFlight プログラムに参加する必要があります。 iOS TestFlightプログラムでは、座席数に限りがあります。他のユーザーのためのスペースを確保するために、非アクティブなユーザー (ビルドを更新していないユーザー) を定期的に削除します。プログラムがいっぱいになっているために参加できない場合は、後でもう一度確認するか、Microsoft サポート担当者にお問い合わせください。 詳細情報: iOS の Microsoft 365 Insider プログラム、iOS の Microsoft 365 Insider になる。

これが組織に与える影響: WXP ファイルの表示とファイル アクセスと管理のための M365 Copilot アプリのプレビューアへの移行

このアップデートの一環として、iPhone および iPad 用の Microsoft 365 Copilot アプリは、Word、Excel、PowerPoint の Copilot を利用したプレビュー エクスペリエンスに移行します。ユーザーは引き続きファイルを表示し、Copilot Chat を使用してコンテンツに関するより深い分析と洞察を得ることができます。ユーザーが編集する必要がある場合、M365 Copilot アプリはスタンドアロンの Word、Excel、または PowerPoint アプリに移行します。M365 Copilot アプリのユーザーは引き続きアプリ内で最近使用したファイルを参照および検索できますが、包括的なファイル管理機能を求めるユーザーには OneDrive アプリを利用することが推奨されます。ユーザーが M365 Copilot アプリの検索エクスペリエンスにアクセスし、マイ ファイル、ライブラリ、またはマイ デバイス エントリ ポイントに移動すると、これらのアクションに OneDrive アプリの使用を促進する通知が表示されます。

詳細な変更ログ: Word、Excel、PowerPoint、M365 Copilot アプリ

  • Word、Excel、PowerPoint: iPhone および iPad 用の Microsoft 365 Copilot アプリは、Copilot を利用したドキュメントのプレビュー エクスペリエンスを提供します。ユーザーはコンテンツを表示し、Copilot Chat を使用してファイル クエリを行うことができます。ファイルを編集するユーザーには、スタンドアロン アプリを開くかインストールするように求められます。
  • M365 Copilot アプリ: M365 Copilot アプリは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、その他の Microsoft 365 アプリ全体の生産性アクティビティをまとめる AI ファーストの生産性アシスタントに進化しました。これにより、ユーザーは、Microsoft 365 で設定したすべてのセキュリティ、ID、プライバシー ポリシーを継承するエクスペリエンスで、ファイル プレビューと M365 Copilot チャットの機能を利用できます。
  • Teams、OneDrive、Outlook iOS アプリの統合: iPhone と iPad 上のこれらのアプリは、引き続きユーザーに Word、Excel、PowerPoint ファイルのプレビューを表示します。ユーザーが Word、Excel、または PowerPoint ファイルを開いて編集する場合は、それぞれのスタンドアロン Word、Excel、または PowerPoint アプリにリダイレクトされます。M365 Copilot アプリは、Teams、OneDrive、または Outlook からのファイルを開く操作と編集操作を処理しなくなります。
  • ファイル管理: M365 Copilot アプリ内でのファイルの検索は引き続き使用できます。高度なファイル管理の場合、ユーザーはスタンドアロンの OneDrive アプリに誘導されます。
  • エクスペリエンスの作成: M365 Copilot アプリでのドキュメント作成は、チャットから利用できます。ファイルの作成後、ユーザーは M365 Copilot 内でファイルを表示できます。ドキュメントを編集すると、スタンドアロンの WXP アプリに移行します。
  • オフライン ファイル エクスペリエンス: ファイルをオフラインで利用できるようにするユーザーは、Word、Excel、PowerPoint、OneDrive アプリを使用してください。「オフラインで利用できるようにする」は、Copilot を利用したプレビューア エクスペリエンスを優先して、M365 Copilot アプリから削除されます。
  • PDF ワークフロー: 変更なし。PDF の処理は、M365 Copilot アプリで以前と同様に継続されます。

準備するためにできること: 更新された推奨事項

. iOS および iPadOS ユーザーに M365 Copilot アプリの更新されたファイル エクスペリエンスについて通知し、モバイル デバイスで WXP ファイルを編集する必要があるユーザーには、スタンドアロンの Word、Excel、PowerPoint アプリのインストールを奨励します。

. M365 Copilot アプリは、AI ファーストの生産性アシスタントとしてエンド ユーザーが引き続き利用できるようにする必要があります。生産性向上アプリとコンテンツを Copilot、Word、Excel、PowerPoint などと統合します。

. すべての内部ドキュメントとトレーニング資料を更新して、iPhone と iPad での M365 Copilot アプリの改訂されたファイル処理動作を反映します (近日公開予定)。

. モバイル デバイス管理 (MDM) を使用している組織の場合は、スタンドアロンの Word、Excel、PowerPoint、OneDrive アプリをマネージド iOS/iPadOS デバイスにプッシュします。

. M365 Copilot アプリの iOS TestFlight プログラムに参加して、変更に早期アクセスします

詳細情報: 展開ガイド: Microsoft Intune で iOS/iPadOS デバイスを管理する

コンプライアンスに関する考慮事項: ワークフロー、管理者コントロール、およびメトリックへの影響

コンプライアンス領域 への影響
この変更により、エンドユーザーは生成 AI と対話する新しい方法が提供されますか? ユーザーは、M365 Copilot Chat を介して Word、Excel、PowerPoint ファイルを操作して、概要や洞察を得ることができます。プレビューと Copilot チャット機能はドキュメント用に合理化され、iPhone と iPad の両方でアクセスできます。
変更により、次の機能 (Purview) のいずれかが変更、中断、または無効になりますか? Word、Excel、PowerPoint ファイルの編集は、M365 Copilot アプリでは使用できなくなります。ユーザーは、編集にスタンドアロン アプリを使用する必要があります。WXP ファイルのプレビューとチャット機能は、Copilot で引き続き使用できます。
変更には管理者コントロールが含まれていますか、また Entra ID グループ メンバーシップを使用して制御できますか? 管理者は、Entra ID と MDM ポリシーを使用してアプリのデプロイとアクセスを管理できます。M365 Copilot アプリは、エンタープライズ環境のマネージド アプリ ストアに残す必要があります。

M365 Copilot アプリは、企業環境にとって必要かつサポートされているソリューションであり続け、Word、Excel、PowerPoint ファイルのプレビューと AI を活用したチャット エクスペリエンスを提供します。組織は、エンタープライズ AI ワークフローへのアクセスを維持するために、引き続き Copilot アプリの管理と展開を行う必要があります。