[Introduction]

To streamline workspace scheduling, users can now book a workspace directly from the location field when creating a calendar event. This enhancement simplifies the booking experience and aligns with user feedback requesting more intuitive workspace reservation options.

Screenshot: Open the location field to book a workspace through search or by selecting Browse workspaces

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[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Rollout will begin in early December 2025 and is expected to complete within the same timeframe.

[How this affects your organization:]

• Who is affected: All users in tenants where workspace booking is enabled by IT admins and users have turned on workspace booking in their settings.
• What will happen:

• Users will see a new option to search or Browse Workspaces directly from the location field when creating an event.
• On iOS, the existing long-press calendar compose button method for booking workspaces will be retired.
• This feature is ON by default but only applies if workspace booking is enabled by both the admin and the user.
• Admins must have already configured workspace bookings for this feature to be available in their organization.

[What you can do to prepare:]

• No admin action is required.
• If workspace booking is not yet enabled in your organization, consider reviewing the feature and enabling it to take advantage of this streamlined experience.
• Communicate the upcoming change to helpdesk staff, especially regarding the retirement of the iOS long-press method.
• Update internal documentation if it references the previous booking method.

Learn more: Configure rooms and workspaces for Room Finder in Outlook

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

ワークスペースのスケジュールを合理化するために、ユーザーはカレンダー イベントの作成時に 場所フィールドから直接ワークスペースを予約 できるようになりました。この機能強化により、予約エクスペリエンスが簡素化され、より直感的なワークスペース予約オプションを求めるユーザーからのフィードバックと一致します。

スクリーンショット: 場所フィールドを開き、検索または ワークスペースの参照 を選択してワークスペースを予約します

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[これがいつ起こるか:]

• 一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): ロールアウトは 2025 年 12 月初旬に開始され、同じ期間内に完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響:]

• 影響を受ける人: IT 管理者によってワークスペースの予約が有効になっているテナント内のすべてのユーザーと、ユーザーが設定でワークスペースの予約をオンにしています。
• 何が起こるか:

• イベントの作成時に、場所フィールドから直接ワークスペースを検索または参照する新しいオプションが表示されます。
• iOS では、ワークスペースを予約するための既存の 長押しカレンダー作成ボタン の方法は廃止されます。
• この機能は既定でオンになっていますが、管理者とユーザーの両方が ワークスペースの予約 を有効にしている場合にのみ適用されます。
• 管理者は、この機能を組織で使用できるように、 ワークスペースの予約 を既に構成している必要があります。

[準備するためにできること:]

• 管理者のアクションは必要ありません。
• 組織で ワークスペースの予約 がまだ有効になっていない場合は、機能を確認し、この合理化されたエクスペリエンスを利用できるようにすることを検討してください。
• 今後の変更をヘルプデスクのスタッフに伝えます (特に iOS の長押し方式の廃止に関して)。
• 以前の予約方法を参照している場合は、内部ドキュメントを更新します。

詳細情報: Outlook で会議室ファインダーの会議室とワークスペースを構成する

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。