The Publish reports capability for Viva Insights analysts is becoming generally available. This feature enables analysts to share embedded Power BI reports or custom report links with their organization, improving access to insights and collaboration. Analysts can publish:

• Embedded Power BI reports (unfiltered) to users with access to the Copilot Dashboard in Viva Insights through the Microsoft admin center.
• Embedded Power BI reports (filtered) to managers, showing only their team’s data based on the manager hierarchy.
• Custom report links to users and groups in their organization.

All recipients will receive an email notification directing them to the published report. Recipients with access to the Viva Insights web app will see these reports on their Reports tab.

Insight admins have full control over publishing. They can disable the capability or choose which analysts can use it through the VFAM policy. They can also view and remove any published reports.

For customers in the public preview, access to published reports in the Viva Insights Teams app will be removed, and Teams publish notifications will be turned off. Users who do not have access to the Viva Insights web app should bookmark any existing published links to maintain access.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 398974.

When this will happen

General Availability (Worldwide): Rollout will begin in early December 2025 and is expected to complete by mid-December 2025.

How this affects your organization

• Who is affected: Viva Insights analysts, Insight admins, and users receiving published reports.
• What will happen:
  

  • Analysts can publish embedded Power BI reports or custom report links to their organization.
  • Recipients will receive email notifications for published reports.
  • Published reports will appear on the Reports tab in the Viva Insights web app for users with access.
  • Insight admins can manage publishing permissions and remove published reports.
  • Teams notifications and access to published reports in the Viva Insights Teams app will be removed.
  • This feature is ON by default for all analysts.

What you can do to prepare

• Review and update the Analyst Report Publish VFAM policy if you want to disable this feature for specific analysts or entirely. This can be managed through the Microsoft admin center.
• Ensure that Viva Insights is enabled in your organization and that users are assigned the Viva Analyst role to use this feature. Learn more: Viva Insights setup checklist | Microsoft Learn
• If your tenant participated in the preview, ensure users bookmark any published custom report links before Teams access is removed.
• Communicate this change to helpdesk staff and update internal documentation as needed.
• Learn more: Publish reports (preview) | Viva Insights | Microsoft Viva | Microsoft Learn

Compliance considerations

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Viva Insightsのアナリスト向けのPublishレポート機能が一般に利用可能になりつつあります。この機能により、アナリストは組み込みのPower BIレポートやカスタムレポートリンクを組織と共有でき、インサイトへのアクセスやコラボレーションが向上します。アナリストは以下の内容を公開できます:

• Microsoft 管理センターを通じてViva InsightsのCopilotダッシュボードにアクセスできるユーザーに対して、埋め込み型Power BIレポート(フィルターなし)を提供します。
• マネージャーに対してフィルターされた組み込みのPower BIレポートは、マネージャー階層に基づくチームのデータのみを表示します。
• ユーザーや組織内のグループへのカスタムレポートリンク。

すべての受取人には、公開された報告書への案内通知がメールで送られます。Viva Insightsのウェブアプリにアクセスできる受信者は 、レポートタブ でこれらのレポートを確認できます。

Insight管理者は公開の完全なコントロールを持っています。彼らはこの機能を無効にするか、VFAMポリシーを通じてどのアナリストが使用するかを選択できます。また、公開された報告書の閲覧や削除も可能です。

パブリックプレビューの顧客には、Viva Insights Teamsアプリ内の公開レポートへのアクセスが削除され、Teamsの公開通知もオフになります。Viva Insightsウェブアプリにアクセスできないユーザーは、既存の公開リンクをブックマークしてアクセスを維持してください。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 398974に関連付けられています。

それがいつ起こるのか

一般公開(世界): 展開は2025年12月初 旬に 開始され、 2025年12月中旬までに完了する予定です。

これがあなたの組織に与える影響

• 影響を受ける人物: Viva Insightsのアナリスト、管理者、公開されたレポートを受け取るユーザー。
• 今後の展開:
  

  • アナリストは、組み込みのPower BIレポートやカスタムレポートリンクを組織に公開できます。
  • 受信者には公開された報告書のメール通知を受け取ります。
  • 公開されたレポートは、アクセス権のあるユーザー向けにViva Insightsウェブアプリの「レポート」タブに表示されます。
  • Insight管理者は公開権限の管理や公開されたレポートの削除が可能です。
  • Viva Insights TeamsアプリでのTeams通知や公開レポートへのアクセスは削除されます。
  • この機能はすべてのアナリストで デフォルトでオン です。

準備のためにできること

• 特定のアナリスト、またはこの機能を無効にしたい場合は、アナリストレポートの「 VFAM公開」ポリシー を見直して更新してください。これは Microsoft管理センターを通じて管理できます。
• 組織内でViva Insightsが有効になっていること、そしてユーザーにVivaアナリストの役割が割り当てられてこの機能を使用することを確認しましょう。詳しくはこちら: Viva Insightsセットアップチェックリスト |Microsoft Learn
• テナントがプレビューに参加している場合は、Teamsアクセスが削除される前に公開されたカスタムレポートリンクをユーザーがブックマークするようにしてください。
• この変更をヘルプデスクスタッフに伝え、必要に応じて内部ドキュメントを更新してください。
• 詳細はこちら: レポート公開(プレビュー) |ビバ・インサイト |Microsoft Viva |Microsoft Learn

コンプライアンスの考慮事項

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。