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MC1158902 | (Updated) Microsoft Outlook: New third-party enriched properties available for customizing profile cards



MC1158902 | (Updated) Microsoft Outlook: New third-party enriched properties available for customizing profile cards

Classification stayInformed
Last Updated 11/20/2025 17:21:24
Start Time 09/24/2025 22:47:50
End Time 02/02/2026 08:00:00
Message Content

Updated November 20, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

[Introduction]

Microsoft is introducing new customization options for Microsoft 365 profile cards to help organizations enrich user profiles with relevant business information. This update enables the addition of properties such as Role, Division, Employee ID, Employee Number, and Cost Center, sourced from Microsoft Entra ID or external HR systems via Microsoft Graph connectors.

This update is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 503111.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Rollout will begin early December 2025 (previously mid-November) and is expected to complete by end of December 2025 (previously late November).

[How this affects your organization:]

  • Who is affected:
    • Admins managing Microsoft 365 user profiles and organizations using Outlook Web, New Outlook for Windows, Microsoft 365 Copilot app, or People Companion app.
    • Users who find the new properties once they are enabled.
  • What will happen:

    • You can now add the following properties to profile cards:

      • Role
      • Division
      • Employee ID
      • Employee Number
      • Cost Center

      Screenshot 1: Profile card with new properties added

      user settings

  • Properties can be sourced from:

  • Properties are hidden by default and must be enabled in the Microsoft 365 admin center. Path: Settings > Org settings > People settings > Profile card > Contact info.

    • Screenshot 2: Settings for enabling the properties in M365 admin center

      user settings

  • Once enabled, properties will appear in the Contact Information tab of profile cards.
  • Changes may take up to 24 hours to reflect across profile cards.

[What you can do to prepare:]

  • Review which properties you want to display on profile cards.
  • Ensure these properties are available in Microsoft Entra ID or your external HR system.
  • Configure visibility in the Microsoft 365 admin center.
  • Refer to the Microsoft Learn documentation for setup guidance.

Coming soon:

  • Support for direct ingestion from SAP SuccessFactors and Workday.
  • Future support for custom properties from third-party systems.

[Compliance considerations:]

Question Explanation
Does the change modify how users can access, export, delete, or correct their personal data within Microsoft 365 services (GDPR Data Subject Rights)? Users may see additional personal data on profile cards, which may be sourced externally. This may require updates to internal privacy documentation or user guidance.
Does the change add any integration to 3rd party software products? It enables ingestion of profile data from external HR systems such as SAP SuccessFactors and Workday via Microsoft Graph connectors.
Does the change include an admin control and can it be controlled through Entra ID group membership? Admins can configure visibility of these properties in the Microsoft 365 admin center.
Machine Translation

2025年11月20日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。

[はじめに]

マイクロソフトは、Microsoft 365プロファイルカードの新しいカスタマイズオプションを導入し、組織が関連ビジネス情報でユーザープロファイルを充実させるのを支援しています。このアップデートにより、Microsoft Entra IDやMicrosoft Graphコネクタを通じて外部人事システムから取得した 役割部門、従業員 ID従業員番号コストセンターなどのプロパティが追加されます。

このアップデートはMicrosoft 365ロードマップID 503111に関連しています。

[いつ起こるか:]

一般稼働開始(世界展開):展開は2025年12月初旬(以前は11月中旬)に開始され、2025年12月末(以前は11月下旬)までに完了する見込みです。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

  • 影響を受ける人物:
    • 管理者はOutlook Web、New Outlook for Windows、Microsoft 365 Copilotアプリ、またはPeople Companionアプリを使用してMicrosoft 365のユーザープロファイルや組織を管理しています。
    • 新しいプロパティが有効になると、ユーザーはその物件を見つけます。
  • 今後の展開:

    • 以下のようなプロパティをプロフィールカードに追加できます:

      • 役割
      • 除法
      • 従業員ID
      • 従業員番号
      • コストセンター

      スクリーンショット1: 新しいプロパティを追加したプロフィールカード

      user settings

  • 物件は以下の場所から調達可能です:

  • プロパティは デフォルトで隠されており 、Microsoft 365管理センターで有効化する必要があります。パス: 組織設定> Person 設定 > プロフィールカード>連絡先情報>

    • スクリーンショット2: M365管理センターでプロパティを有効にする設定

      user settings

  • 有効化すると、プロフィールカードの 連絡先情報タブ にプロパティが表示されます。
  • 変更はプロフィールカード間で反映されるまでに最大24時間かかる場合があります。

[準備のためにできること:]

  • プロフィールカードに表示したい物件を見直しましょう。
  • これらのプロパティがMicrosoft Entra IDや外部の人事システムで利用可能であることを確認しましょう。
  • Microsoft 365管理センターで可視化を設定しましょう。
  • 設定のガイダンスについては Microsoft Learnのドキュメント を参照してください。

もうすぐです:

  • SAP SuccessFactorsWorkdayによる直接インジェストのサポート。
  • サードパーティ製システムからの カスタムプロパティ の将来的なサポート。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

質問 の説明
この変更は、Microsoft 365サービス内でユーザーが個人データへのアクセス、エクスポート、削除、訂正方法を変更するのでしょうか(GDPRの主体権)? ユーザーは外部から取得される可能性のあるプロフィールカードに追加の個人情報を見ることがあります。これには内部プライバシー文書の更新やユーザーガイダンスの更新が必要になる場合があります。
この変更はサードパーティ製ソフトウェア製品への統合を加えますか? SAP SuccessFacsやWorkdayなどの外部人事システムからMicrosoft Graphコネクターを通じてプロファイルデータを取り込むことを可能にします。
変更には管理者権限も含まれますか?またEntra IDのグループメンバーシップを通じて制御できますか? 管理者はMicrosoft 365管理センターでこれらのプロパティの可視化を設定できます。