[Introduction:]

We’re updating how you manage user exclusions in Viva Insights and Copilot Analytics. Starting early December 2025, exclusions will be controlled through Viva Feature Access Management (VFAM) policies instead of the current list-based method in the Microsoft 365 admin center. This new approach lets admins create user-, group-, or tenant-level policies to exclude users from all Viva Insights measurement (Copilot Dashboard, Advanced Insights, Organizational Insights), using the same scalable policy framework as other Viva features.

[When this will happen:]

The VFAM-based exclusion feature will begin rolling out in early December 2025. Exact rollout dates may vary by region.

[How this affects your organization:]

Who is affected: Admins managing Viva Insights and Copilot Analytics exclusions.

What will happen:

• Existing exclusion lists will be automatically migrated to VFAM; no admin action is required.
• Users already excluded will remain excluded across all Viva Insights experiences.
• VFAM will become the default and only method for managing exclusions.
• Admins will use VFAM policies to configure new exclusions at the user, group, or tenant level.
• The exclusion behavior remains unchanged; only the configuration method is updated.

Screenshot – Viva Feature Access Management feature for Exclusion management:

[What you can do to prepare:]

• No immediate action is required.
• Inform your Viva admins about the upcoming change.
• Once VFAM is live, review your exclusion settings in the Microsoft 365 admin center (under Viva Insights).
• Use the VFAM policy interface for any future updates.

Learn more about VFAM access: Control access to features in Microsoft 365 | Microsoft Viva | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに:]

Viva InsightsとCopilot Analyticsでのユーザー除外管理方法を更新しています。2025年12月初旬からは、除外事項はMicrosoft 365管理センターの現行リストベースの方法ではなく、Viva Feature Access Management(VFAM)ポリシーによって管理されます。この新しいアプローチにより、管理者はユーザー、グループ、テナントレベルのポリシーを作成し、Viva Insightsのすべての測定(Copilot Dashboard、Advanced Insights、Organizational Insights)からユーザーを除外できるようになり、他のViva機能と同じスケーラブルなポリシーフレームワークを用いています。

[いつ起こるか:]

VFAMベースの除外機能は 2025年12月初旬に開始されます。正確な展開日は地域によって異なります。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物: 管理者がViva InsightsとCopilot Analyticsの除外事項を管理しています。

今後の展開:

• 既存の除外リストは自動的にVFAMに移行されます。管理者の対応は不要です。
• すでに除外されたユーザーは、Viva Insightsのすべての体験で引き続き除外されます。
• VFAMは除外管理のデフォルトかつ唯一の方法となります。
• 管理者はVFAMポリシーを使って、ユーザー、グループ、テナントレベルで新しい除外を設定します。
• 排除挙動は変わっていません。更新されるのは設定メソッドのみです。

スクリーンショット – 除外管理のためのViva機能アクセス管理機能:

[準備のためにできること:]

• 即時の対応は必要ありません。
• 今後の変更についてVivaの管理者にお知らせください。
• VFAMが稼働したら、 Microsoft 365管理センター ( Viva Insightsの下)で除外設定を確認してください。
• 今後のアップデートはVFAMポリシーインターフェースを使ってください。

VFAMアクセスについて詳しくはこちら: Microsoft 365の機能アクセスを制御 |Microsoft Viva |Microsoft Learn

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。