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MC1182707 | (Updated) New Copilot button in file previewer for OneDrive and SharePoint



MC1182707 | (Updated) New Copilot button in file previewer for OneDrive and SharePoint

Classification stayInformed
Last Updated 11/21/2025 23:26:00
Start Time 11/04/2025 00:52:02
End Time 12/31/2025 08:00:00
Message Content

Updated November 21, 2025: We will not be rolling out this feature to GCC, GCCH and DoD customers at this time. We apologize for the inconvenience. 

[Introduction]

We’ve added a new Copilot button that gives users a quick and visible entry point to Copilot directly within the file previewer in OneDrive and SharePoint. This button appears near the bottom-right corner of the file previewer (instead of in the command bar) and surfaces contextual prompts for Copilot-supported file types. It also provides access to the Copilot chat. This feature will be available to users with a paid Copilot license

This message is associated with Roadmap ID 513432.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-November 2025 and expect to complete by December 2025.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

  • Users who preview files in OneDrive or SharePoint.

What will happen:

  • A new Copilot button will appear in the bottom-right corner of the file previewer.
  • user settings

  • This button provides access to Copilot chat and contextual prompts based on the file type.
  • The previous Copilot command in the command bar will be removed.
  • No changes to admin policies or settings are required.
  • This feature is enabled for users with the paid Copilot license add-on.

[What you can do to prepare:]

  • No action is required at this time.
  • Communicate this change to helpdesk or support staff.
  • Update internal documentation to reflect the new location of the Copilot button.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Machine Translation

2025年11月21日更新:現時点ではGCC、GCCH、DoDの顧客にはこの機能を展開しません。ご不便をおかけして申し訳ありません。 

[はじめに]

OneDriveとSharePointのファイルプレビューャー内で、ユーザーがCopilotに直接素早く目立つアクセス口となる新しいCopilotボタンを追加しました。このボタンはファイルプレビューアーの右下(コマンドバーではなく)に表示され、Copilot対応のファイル形式に関するコンテキストプロンプトを表示します。また、Copilotチャットへのアクセスも提供しています。この機能は有料のCopilotライセンスを持つユーザーに提供されます

このメッセージはRoadmap ID 513432に関連しています。

[いつ起こるか:]

一般公開(世界展開):2025年11月中旬から展開を開始し、2025年12月までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

  • OneDriveやSharePointでファイルをプレビューするユーザー。

今後の展開:

  • ファイルプレビューアーの右下に新しい Copilotボタン が表示されます。
  • user settings

  • このボタンはファイル形式に基づく Copilot チャットやコンテキストプロンプトへのアクセスを提供します。
  • コマンドバーの以前のCopilotコマンドは削除されます。
  • 管理者ポリシーや設定の変更は一切必要ありません。
  • この機能は有料のCopilotライセンスアドオンを持つユーザーに対して有効です。

[準備のためにできること:]

  • 現時点では対応は必要ありません。
  • この変更をヘルプデスクやサポートスタッフに伝えてください。
  • 社内ドキュメントを更新して 、コパイロットボタンの新しい位置を反映してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。