Updated November 25, 2025: After further review we have decided not to proceed with this change at this time. We apologize for any inconvenience. 

With this rollout, if no room is booked for the meeting, an AI-generated room suggestion will be sent in the meeting chat an hour before the meeting start time when two or more attendees are co-located in the same building, making in-person collaboration easier. The room suggestion will consider location of participants, room availability, and capacity to find the best space. You can reserve the suggested room with just one click and update the invite for everyone. The organizer must have a Teams premium license for this experience to occur, which is on Teams mobile on iOS.  #MicrosoftPlaces

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 482191

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): After further review we have decided not to proceed with this change at this time. We apologize for any inconvenience. 

[How this will affect your organization:]

This will be a default on feature.

For a room suggestion to be generated, a meeting must have:

• Between two to seven attendees with at least two attendees that are co-located
• Teams meeting link
• Organizer has Teams premium
• No room is already booked for the meeting
• No external attendees
• Not an all-day event 

Room suggestions will be generated in buildings where at least two attendees, who haven’t declined the meeting, share the same work location. For instance, if a meeting has four attendees, with two in Building X and two in Building Y, suggestions for both buildings will be sent. Distribution lists are not considered.

If a meeting is moved, canceled, or the suggested room becomes unavailable, the card will update dynamically upon clicking ‘Reserve’.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may also want to notify your team about this change and update any relevant documentation. We recommend making sure that your rooms are properly added to Places directory with a building associated.  

2025年11月25日更新:さらなる検討の結果、現時点でこの変更を進めないことを決定しました。ご不便をおかけし申し訳ありません。 

この展開により、会議の部屋が予約されていない場合でも、2人以上の参加者が同じ建物内にいる場合、会議開始1時間前にAI生成の部屋提案がミーティングチャットで送信され、対面でのコラボレーションがより容易になります。部屋の提案では、参加者の場所、部屋の空き状況、最適なスペースを見つけるための能力が考慮されます。おすすめの部屋はワンクリックで予約でき、招待状を全員に更新できます。この体験を行うには、主催者はTeams Premiumライセンスを持っている必要があり、iOSのTeams Mobileで利用可能です。  #MicrosoftPlaces

このメッセージはMicrosoft 365 Roadmap ID 482191に関連付けられています

[いつ起こるか:]

一般公開(世界展開):さらなる検討の結果、現時点でこの変更を進めないことに決定しました。ご不便をおかけし申し訳ありません。 

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

これはデフォルト機能になります。

部屋の提案を生成するためには、会議が以下の条件を満たす必要があります:

• 参加者は2人から7人で、少なくとも2人の出席者は同じ場所にいます
• Teamsの会議リンク
• オーガナイザーはTeamsプレミアムを持っています
• 会議用の部屋はすでに予約されていません
• 外部からの参加者はいません
• 一日中続くイベント ではありません

部屋の提案は、会議を断っていない少なくとも2人の参加者が同じ勤務場所を共有している建物で生成されます。例えば、会議に4人の参加者があり、建物Xに2人、建物Yに2人いる場合、両方の建物に対する提案が送られます。配給リストは考慮されません。

会議が移動、キャンセル、または提案された部屋が利用できない場合、「予約」をクリックするとカードが動的に更新されます。

[準備のためにやるべきこと:]

この展開は指定された日までに自動的に実施され、事前の管理者の介入は不要です。また、この変更についてチームに通知し、関連する書類を更新することも検討してください。部屋が建物と関連付けられた場所ディレクトリに正しく登録されているか確認することをお勧めします。