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MC1183006 | (Updated) Introducing simplified admin controls to manage external collaboration in Teams admin center



MC1183006 | (Updated) Introducing simplified admin controls to manage external collaboration in Teams admin center

Classification stayInformed
Last Updated 12/01/2025 17:47:12
Start Time 11/05/2025 00:18:25
End Time 03/31/2026 08:00:00
Message Content

Updated December 1, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction:]

We’re introducing a simplified external collaboration (EC) admin experience in Microsoft Teams to help administrators manage external collaboration settings more efficiently. This update introduces two predefined collaboration modes―Open and Controlled―as well as a Custom mode for organizations with unique requirements. The new experience provides a streamlined interface in the Teams admin center (TAC) for configuring external collaboration policies across chats, calls, meetings, Teams, and channels (including shared channels).

[When this will happen:]

Public Preview: Rolling out mid-November 2025; expected completion by mid-November 2025.

General Availability (Worldwide): Rolling out mid-February 2026 (previously late January); expected completion by late February 2026 (previously early February).

[How this affects your organization:]

Who is affected: Admins managing Microsoft Teams external collaboration settings.

What will happen:

  • A new admin experience will be available in Teams admin center (TAC).
  • Admins can choose from three collaboration modes:
    • Open (Mode 1):

      • Enables chats, calls, and meetings with all external domains and Teams personal accounts using federation or external access.
      • Allows Teams and channels collaboration with Microsoft and non-Microsoft partners using B2B collaboration and B2B direct connect.

    • Controlled (Mode 2):

      • Aligns with current defaults for enterprise and EDU tenants.
      • Enables chats, calls, and meetings with all external domains using federation or external access.
      • Blocks collaboration in shared channels.

    • Custom:

      • Provides full control over each external collaboration setting.
      • Allows manual configuration of org-wide external collaboration policies across chats, calls, meetings, Teams, and channels (including shared channels).
      • Changes in Custom mode apply only to Global org-wide policies and settings; they do not affect custom policies.

  • Existing settings will remain unchanged unless modified by the admin.

Screenshot 1 – A new external collab section and overview page that shows external collab settings at a glance:

 user settings

Screenshot 2: Manage external collab settings using a guided simple UX:

 user settings

[What you can do to prepare:]

No action is required at this time.
Admins may choose to explore the new interface once available to review and adjust external collaboration settings.
For more information, refer to the Teams admin center documentation once the update is live.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Machine Translation

2025年12月1日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに:]

Microsoft Teamsで、管理者が外部コラボレ`ションO定をより柯实膜斯芾恧扦毪瑜Α⒑素化された外部コラボレ`ション(EC)管理体Yを毪筏蓼埂¥长违氓抓签`トでは、オ`プンとコントロ`ルされた2つの事前定xされたコラボレ`ションモ`ド、そして独自の要件を持つM向けのカスタムモ`ドが毪丹欷蓼筏俊P陇筏ぬ弪Yは、Teams管理センタ`(TAC)に、チャット、通、会h、Teams、チャネル(共有チャネルを含む)gで外部コラボレ`ションポリシ`をO定するための柯实膜圣ぅ螗咯`フェ`スを提供します。

[いつ起こるか:]

公_プレビュ`: 2025年11月中旬に展_;2025年11月中旬までに完成予定です。

一般公_(世界): 2026年2月中旬(以前は1月下旬)に展_;2026年2月下旬(以前は2月初旬)までに完成予定です。

[これがあなたのMにどのような影を与えるか:]

影を受ける人物: 管理者がMicrosoft Teamsの外部コラボレ`ションO定を管理すること。

今後の展_:

  • Teams管理センタ`(TAC)で新しい管理者体Yが利用可能になります。
  • 管理者は3つのコラボレ`ションモ`ドからxkできます:
    • _け(モ`ド1):

      • フェデレ`ションまたは外部アクセスを用いて、すべての外部ドメインおよびTeamsの人アカウントとのチャット、通、会hを可能にします。
      • B2Bコラボレ`ションやB2Bダイレクトコネクトを利用して、Microsoftおよび非Microsoftパ`トナ`とのTeamsおよびチャネルコラボレ`ションを可能にします。

    • 制御(モ`ド2):

      • これはエンタ`プライズおよびEDUテナントのF在のデフォルトと整合しています。
      • フェデレ`ションまたは外部アクセスを用いて、すべての外部ドメインとのチャット、通、会hを可能にします。
      • 共有チャネルでのコラボレ`ションをブロックします。

    • T:

      • 各外部コラボレ`ションO定を完全にコントロ`ルできます。
      • チャット、通、会h、Teams、チャネル(共有チャネルを含む)でM全体の外部コラボレ`ションポリシ`を手釉O定できます。
      • カスタムモ`ドの涓稀哎愆`バルなM全体のポリシ`やO定にのみm用されます。カスタムポリシ`には影しません。

  • 既存のO定は管理者が修正しない限り涓丹欷蓼护蟆

スクリ`ンショット1 – 外部コラボの新しいセクションと概要ペ`ジがあり、外部コラボO定を一目でることができます:

 user settings

スクリ`ンショット2:ガイド付きシンプルなUXを使って外部コラボO定を管理する:

 user settings

[浃韦郡幛摔扦毪长:]

Fr点ではは必要ありません。
管理者は新しいインタ`フェ`スが利用可能になったら、外部コラボレ`ションO定の_Jや{整をxkできます。
アップデ`トが_始されたら、Teams管理センタ`のドキュメントをご参照ください。

[コンプライアンス上の考]事:]

コンプライアンス上の夷钍马は特定されず、Mにじてレビュ`してください。