[Introduction]

Microsoft Planner will soon support Microsoft Information Protection (MIP) sensitivity labels at the content level. This enhancement enables encryption, restricts unauthorized actions such as copying, printing, or exporting plan contents, and adds visual markings like watermarks for clear sensitivity awareness. By enforcing content-level protections, Planner helps organizations prevent data leaks, maintain compliance, and enable secure collaboration without impacting productivity. This update aligns Planner with Microsoft Purview standards for consistent enforcement of security and data protection policies.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 523819.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Rollout will begin in early December 2025 and is expected to complete by mid-December 2025.

[How this affects your organization:]

Who is affected: Admins and users of Microsoft Planner across Microsoft 365 tenants.

What will happen:

• Planner will support Microsoft Information Protection (MIP) sensitivity labels at the content level.
• Container-level labels (already supported) control who can join a plan and enforce restrictions like guest access and sharing limits.
• Content-level labels (new):
  

  • Block copy, print, and export actions.
  • Enforce read-only access for highly confidential plans.
  • Restrict duplicating or exporting plans.

• Feature will be enabled by default and progressively available across all tenants by December 15, 2025.

Screenshot 1: Label Picker

Screenshot 2: Label Details

Screenshot 3: Label induced restrictions

[What you can do to prepare:]

• No changes are required for existing labels.
• Review Purview label protection settings (copy/print/export restrictions) and confirm RMS usage rights align with expected Planner behaviors.
• Update governance guidance and user training for label behaviors in Planner.
• Update help and user training for label behaviors in Planner.

Learn more: Learn about sensitivity labels (updates in progress)

FAQ

Question: What label types does Planner support now?

Answer: Planner has long supported container‑level labels (Teams/M365 Group/roster access controls). With this release, Planner adds enforcement for content‑level labels (block copy/print/export, read‑only, etc.) on plans and tasks consistent with Microsoft Purview policies and RMS usage rights.

Question: Which plan types are covered and when?

Answer: Rollout begins with Roster Plans followed by Group‑backed Plans.

Question: Do I need to change any Purview policies or configurations?

Answer: No changes are required for existing labels; however, you should review label protection settings (e.g., copy/print/export restrictions) and confirm RMS usage rights align with expected Planner behaviors. Update governance guidance accordingly.

Question: How does this interact with Loop and Teams meeting notes/TLC?

Answer: Loop meeting notes apply a single content label across the page and its components (including Task List components (TLC)). Planner now inherits and enforces those restrictions on the corresponding roster plan, preventing prior sync breaks when restrictive labels were applied.

Question: What happens to guest/external users under different label combinations?

Answer: Container labels determine who can be added; content labels determine what actions are permitted. For example, guests can be added when the container allows it, but content‑level restrictions may prevent plan access or actions (copy/export/print).

Question: Who can change a plan’s sensitivity label?

Answer: Typically, owners/editors with the appropriate rights can change labels. Permissions are enforced service‑side and reflected in the UI according to RMS usage rights.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Microsoft PlannerはまもなくコンテンツレベルでMicrosoft Information Protection(MIP) のセンシティブラベルをサポートします。この強化により暗号化が可能になり、コピー、印刷、プラン内容のエクスポートなどの不正行為を制限し、ウォーターマークなどの視覚的なマーキングを追加して感度を明確に認識します。コンテンツレベルの保護を強制することで、Plannerは組織がデータ漏洩を防ぎ、コンプライアンスを維持し、生産性に影響を与えずに安全なコラボレーションを可能にします。このアップデートにより、Plannerはセキュリティおよびデータ保護ポリシーの一貫した施行のためにMicrosoft Purviewの標準と整合しています。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 523819に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

一般公開(世界展開):展開は2025年12月初旬に開始され、2025年12月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物: Microsoft 365テナントの管理者およびMicrosoft Plannerユーザーの皆様。

今後の展開:

• プランナーはコンテンツレベルでMicrosoft Information Protection(MIP)のセンシティビリティラベルをサポートします。
• コンテナレベルのラベル (すでに対応)が、誰がプランに参加できるかを制御し、ゲストアクセスや共有制限などの制限を適用します。
• コンテンツレベルラベル(新設):
  

  • コピー、印刷、エクスポートの各アクションをブロックします。
  • 高度に機密性の高いプランには読み取り専用アクセスを強制します。
  • 図面の複製やエクスポートを制限しましょう。

• この機能は デフォルトで有効 化され、2025年12月15日までにすべてのテナントで徐々に利用可能になります。

スクリーンショット1: ラベルピッカー

スクリーンショット2: ラベル詳細

スクリーンショット3: ラベルによる制限

[準備のためにできること:]

• 既存のラベルに変更は必要ありません。
• Purviewのラベル保護設定(コピー/印刷/エクスポート制限)を確認し、RMS使用権がPlannerの期待される動作と一致しているか確認してください。
• Plannerのラベル動作に関するガバナンスガイダンスとユーザートレーニングを更新してください。
• Plannerのラベル動作に関するヘルプとユーザートレーニングを更新してください。

詳しくはこちら: 感度ラベル について学ぶ(進行中の更新)

FAQ

質問： Plannerは現在どのようなラベルタイプをサポートしていますか?

答える： プランナーは長年にわたりコンテナレベルのラベル(Teams/M365グループ/ロースターアクセス制御)をサポートしてきました。このリリースにより、プランナーはMicrosoft PurviewのポリシーやRMS使用権に沿ったプランやタスクに対して、コンテンツレベルのラベル(ブロックコピー/印刷/エクスポート、読み取り専用など)の強制を追加しました。

質問： どのプランタイプがいつカバーされますか?

答える： 展開はロースタープランから始まり、その後グループ支援プランが続きます。

質問： Purviewのポリシーや設定を変更する必要がありますか?

答える： 既存のラベルに変更は不要です。ただし、ラベル保護設定(例:コピー/印刷/エクスポート制限)を確認し、RMS使用権がPlannerの期待される動作と一致しているか確認してください。ガバナンスガイダンスを適切に更新してください。

質問： これはLoopやTeamsの会議ノート/TLCとどのように連携しますか?

答える： ループ会議ノートは、ページとその構成要素(タスクリスト構成要素(TLCを含む)全体に単一のコンテンツラベルを適用します。プランナーは対応するロスタープランにこれらの制限を引き継ぎ、施行することで制限ラベルが適用された際の同期ブレイクを防ぎます。

質問： 異なるラベルの組み合わせでゲストや外部ユーザーに何が起こるのでしょうか?

答える： 容器ラベルは誰を追加できるかを決定します。コンテンツラベルは許可される行動を決定します。例えば、コンテナが許可すればゲストを追加できますが、コンテンツレベルの制限によりプランへのアクセスや操作(コピー/エクスポート/印刷)が制限されることがあります。

質問： 誰がプランのセンシティブラベルを変更できるのでしょうか?

答える： 通常、適切な権利を持つ所有者や編集者はラベルを変更することができます。権限はサービス側で強制され、RMSの使用権に従ってUIに反映されます。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。