[Introduction]

We’re introducing Auto Archiving for Exchange Online to help prevent mail flow disruptions caused by mailboxes reaching their storage quota. This update ensures real-time mailbox health monitoring by automatically moving the oldest items to the archive when mailbox usage exceeds 96% of its quota. This feature addresses customer feedback for proactive mailbox space management and helps maintain business continuity.

[When this will happen:]

• Public Preview: Rollout began in mid-November 2025 and is expected to complete early December 2025
• Worldwide rollout: Rollout begins in early January 2026 and is expected to complete late January 2026

[How this affects your organization:]

Who is affected: Admins managing Exchange Online mailboxes with provisioned archive mailboxes.

What will happen:

• When a primary mailbox exceeds 96% of its quota, Managed Folder Assistant will automatically archive the oldest items until usage drops below the threshold.
• Applies to both IPM folders and Recoverable Items folders.
• Honors Never Move to Archive tags.
• Enabled by default for all tenants.
• Archive mailbox must be provisioned and have available space for auto-archiving to occur.

[What you can do to prepare:]

• No immediate action is required unless you want to adjust or disable this feature.
• To disable auto-archiving for a mailbox:
  

  Set-Mailbox <user-smtp-address> -AutoArchivingEnabled $false

• To adjust the organization-level threshold (default = 96%, valid range = 80C100):
  

  Set-OrganizationConfig CAutoArchivingThresholdPercentage <value>

• If set to 100, auto-archiving will not occur for the tenant.
• Review internal documentation and communicate this change to helpdesk staff.

Learn more:

• Auto-archiving in Exchange Online | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Exchange Onlineの自鹰`カイブ C能を毪贰岍`ルボックスがストレ`ジノルマに_したことによるメ`ルフロ`の混乱を防ぐのに役立ちます。このアップデ`トにより、メ`ルボックスの使用量が 割り当ての96% を超えると、最も古い目を自拥膜衰`カイブに移婴贰辚毳骏ぅ啶违廿毳棺BOが保^されます。このC能は客からのフィ`ドバックにし、eO的な]便受けスペ`ス管理を行い、事I@A性のS持を支援します。

[いつ起こるか:]

• 公_プレビュ`: 展_は2025年11月中旬に_始され、2025年12月初旬に完了する予定です
• 世界展_: 展_は2026年1月初旬に始まり、2026年1月下旬に完了する予定です

[これがあなたのMにどのような影を与えるか:]

影を受ける人物: 管理者がプロビジョニングgみア`カイブメ`ルボックスでExchange Onlineのメ`ルボックスを管理しています。

今後の展_:

• プライマリメ`ルボックスが割り当て96%を超えると、 管理フォルダ`アシスタント は使用量が韵陇摔胜毪蓼亲瞍夤扭ろ目を自拥膜衰`カイブします。
• IPMフォルダとRecoverable ItemsフォルダのI方にm用されます。
• オナ`ズは ア`カイブタグに 移行しません。
• すべてのテナントでデフォルトで有炕丹欷皮い蓼埂
• ア`カイブメ`ルボックスは プロビジョニングされており、自鹰`カイブが行われるための空きスペ`スが必要です。

[浃韦郡幛摔扦毪长:]

• このC能の{整やo炕蛳Ｍ筏胜は蓼辍⒓rのは必要ありません。
• メ`ルボックスの自鹰`カイブをo郡摔工毪摔:

  Set-Mailbox <user-smtp-address> -AutoArchivingEnabled $false

• Mレベルの蛘{整するには(デフォルト=96%、有抗=80-100):

  Set-OrganizationConfig -AutoArchivingThreshold Percentage <value>

• 100にO定すると、テナントの自鹰`カイブは行われません。
• 社内のドキュメントを_Jし、この涓颔廿毳抓钎攻攻骏氓栅护à蓼筏绀Α

情螅

• Exchange Onlineでの自鹰`カイブ |Microsoft Learn

[コンプライアンス上の考]事:]

コンプライアンス上の夷钍马は特定されず、Mにじてレビュ`してください。