Updated December 4, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We’re updating the compose toolbar in Outlook Mobile to give users more control over their email experience. This change allows users to customize the order and placement of toolbar actions when composing an email, helping streamline workflows and improve productivity.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, and DoD): Rollout will begin in early December 2025 and is expected to complete by end of January 2026 (previously early December 2025).

[How this affects your organization:]

• Who is affected: All users of Outlook Mobile.
• What will happen:
  

  • Users will be able to customize the toolbar layout when composing emails.
  • The feature will be available by default; no opt-in required.

  Screenshot 1: Tap on the overflow menu (…) to find more actions.

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  Screenshot 2: Tap Reorder to customize the toolbar.

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  Screenshot 3: You can customize the order of your actions by dragging and dropping

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[What you can do to prepare:]

• No action is required at this time.
• You may choose to notify helpdesk staff or update internal documentation to reflect this new customization capability.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2025年12月4日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

Outlook MobileのComposeツールバーを更新し、ユーザーがメール体験をよりコントロールできるようにしています。この変更により、ユーザーはメール作成時にツールバーの操作順序や配置をカスタマイズでき、ワークフローの効率化と生産性の向上に寄与します。

[いつ起こるか:]

• 一般提供状況(世界、GCC、GCC High、DoD): 展開は2025年12月初旬に開始され、2026年1月末(以前は2025年12月初旬)までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

• 影響を受ける人物: Outlook Mobileの全ユーザー。
• 今後の展開:
  

  • ユーザーはメール作成時にツールバーのレイアウトをカスタマイズできます。
  • この機能は デフォルトで利用可能となります。オプトインは不要です。

  スクリーンショット1: オーバーフローメニュー(.)をタップすると、さらにアクションが見られます。

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  スクリーンショット2:ツール バーをカスタマイズするには 「Reorder 」をタップします。

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  スクリーンショット3: ドラッグ&ドロップで行動の順序をカスタマイズできます

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[準備のためにできること:]

• 現時点では対応は必要ありません。
• ヘルプデスクスタッフに通知したり、この新しいカスタマイズ機能を反映した内部ドキュメントを更新したりすることも可能です。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。