Updated December 4, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We are updating the multi-select toolbar in Outlook Mobile. This change will allow users to customize the order and placement of toolbar actions when selecting multiple emails. Users can now Move to Other, Report Junk, Ignore, Pin, and Snooze multiple messages at once.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Rollout will begin in mid-December 2025 (previously early December) and is expected to complete by late January 2026.

[How this affects your organization:]

• Who is affected: Users of Outlook Mobile.
• What will happen:
  

  • Users will be able to customize the multi-select toolbar.
  • No admin action is required.

  Screenshot 1: Shows the updated toolbar when selecting multiple messages. Tap the overflow menu (…) to find more actions.

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  Screenshot 2: Tap Reorder to customize the order. Note that several actions shown are disabled because they can only be applied when only one message is selected.

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  Screenshot 3: Users can customize the multi-select toolbar by dragging and dropping. 

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[What you can do to prepare:]

• No admin action is required.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2025年12月4日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

Outlook Mobileのマルチセレクトツールバーを更新しています。この変更により、複数のメールを選択する際にツールバーの操作順序や配置をカスタマイズできるようになります。ユーザーは複数のメッセージを同時に「その他」に移動、迷惑メールを報告、無視、ピン留め、スヌーズできるようになりました。

[いつ起こるか:]

• 一般稼働期間(世界、GCC、GCC High、DoD): 展開は2025年12月中旬(以前は12月初旬)に開始され、2026年1月下旬までに完了する見込みです。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

• 影響を受ける人物: Outlook Mobileのユーザー。
• 今後の展開:
  

  • ユーザーはマルチセレクトツールバーをカスタマイズできます。
  • 管理者の対応は不要です。

  スクリーンショット1: 複数のメッセージを選択すると更新されたツールバーが表示されます。オーバーフローメニュー(.)をタップすると、さらに多くのアクションを見つけられます。

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  スクリーンショット2:注文を カスタマイズするには 「再注文 」をタップしてください。表示されているいくつかのアクションは、1つのメッセージしか選択できない場合にのみ適用できるため無効になっています。

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  スクリーンショット3: ユーザーはドラッグ&ドロップでマルチセレクトツールバーをカスタマイズできます。 

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[準備のためにできること:]

• 管理者の対応は不要です。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。