[Introduction]

We’re introducing a new Permissions report in the SharePoint admin center under Data access governance. This report helps SharePoint admins quickly identify which sites a specific user can access, including whether access is granted directly or through group membership. This feature supports investigations and permission reviews, especially before assigning Copilot licenses.

This message is associated with Roadmap ID 492621.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCCH, DoD): Rollout begins mid-December 2025 and completes by mid-January 2026.

[How this affects your organization:]

• Who is affected: SharePoint administrators managing site permissions and access.
• What will happen:
  

  • A new Permissions report will be available in the SharePoint admin center under Data access governance.

  

  • The report lists all SharePoint sites a user can access, including whether access is full-site or limited to sections.
  • Access details include whether permissions were granted directly or via group membership.
  • This feature is enabled by default; no additional configuration is required.

[What you can do to prepare:]

• Review your current site permissions configuration to understand potential exposure.
• Notify your SharePoint administrators about the new portal-based access report.
• Update internal documentation and workflows to reflect this change.

Learn more: Discover sites accessible by a given user with the snapshot report

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

SharePoint管理センターのデータアクセスガバナンスの項目に新しいパーミッションレポートを導入します。このレポートは、SharePoint管理者が特定のユーザーがアクセスできるサイトを迅速に特定するのに役立ちます。アクセスは直接付与されるかグループメンバーシップを通じて付与されるかも含まれます。この機能は、特にCopilotライセンスの割り当て前の調査や許可審査を支援します。

このメッセージはRoadmap ID 492621に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

一般稼働(世界、GCC、GCCH、国防総省):展開は2025年12月中旬から始まり、2026年1月中旬までに完了します。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

• 影響を受ける人物: SharePoint管理者がサイトの権限とアクセスを管理することです。
• 今後の展開:
  

  • 新しい 権限レポート は、SharePoint管理センターのデータ アクセスガバナンスで利用可能になります。

  

  • レポートには、ユーザーがアクセスできるすべてのSharePointサイトが記載されており、アクセスが全サイトかセクション限定かも含まれます。
  • アクセスの詳細には、権限が直接付与されたのかグループメンバーシップを通じて付与されたのかが含まれます。
  • この機能はデフォルトで有効化されています。追加の設定は不要です。

[準備のためにできること:]

• 現在のサイトの権限設定を確認し、潜在的なリスクを理解しましょう。
• 新しいポータルベースのアクセスレポートについて、SharePointの管理者に通知してください。
• この変更を反映した内部ドキュメントやワークフローを更新しましょう。

詳細はこちら: スナップショットレポートで特定のユーザーがアクセス可能なサイトを発見

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。