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MC1192663 | (Updated) SharePoint: OneDrive and SharePoint C recognize text in PDFs



MC1192663 | (Updated) SharePoint: OneDrive and SharePoint C recognize text in PDFs

Classification stayInformed
Last Updated 12/16/2025 17:50:54
Start Time 12/06/2025 00:19:34
End Time 03/10/2026 08:00:00
Message Content

Updated December 16, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

Turn scanned PDF files into editable, searchable text using built-in Optical Character Recognition (OCR) in the OneDrive mobile app. This feature helps users reuse information, speed up document workflows, and make content easier to find.

[When this will happen:]

General Availability for Worldwide, GCC, and GCCH: Rollout begins early January 2026 (previously mid-December 2025) and is expected to complete by early February 2026 (previously late January).

[How this affects your organization:]

Who is affected: All users of OneDrive mobile apps on iOS and Android.

What will happen:

  • Users can recognize text in scanned PDF files directly within the OneDrive mobile app.
  • The feature is enabled by default.
  • To use the feature:
    1. Open the OneDrive mobile app.
    2. Open the scanned PDF you want to make searchable.
    3. Long-press the page and select Recognize Text (on iOS) or Recognize text (on Android).
    4. After OCR completes, users will see the message: Text is now selectable.

    user settings

[What you can do to prepare:]

  • No action is required from admins.
  • Some users may see this feature before others as rollout progresses.
  • Communicate this change to helpdesk staff to assist users with the new functionality.
  • Update internal documentation if you provide guidance on OneDrive mobile features.

Learn more: We will update this post with new documentation when it becomes available. 

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified; review as appropriate for your organization.

Machine Translation

2025年12月16日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

OneDriveモバイルアプリの内i光学 文字JR(OCR) を使って、スキャンしたPDFファイルを赡埭仕骺赡埭圣匹攻趣Qできます。このC能は、ユ`ザ`が情螭蛟倮盲贰丧濂幞螗趣违铹`クフロ`を高速化し、コンテンツのつけ方を容易にするのに役立ちます。

[いつ起こるか:]

世界、GCC、GCCHの一般公_:展_は2026年1月初旬(以前は2025年12月中旬)に始まり、2026年2月初旬(以前は1月下旬)までに完了するzみです。

[これがあなたのMにどのような影を与えるか:]

影を受ける人物: iOSおよびAndroidのOneDriveモバイルアプリの全ユ`ザ`。

今後の展_:

  • ユ`ザ`はOneDriveモバイルアプリ内で、スキャンされたPDFファイルのテキストを直接JRできます。
  • このC能はデフォルトで有郡扦埂
  • C能の使い方:
    1. OneDriveモバイルアプリを_きます。
    2. 仕骺赡埭摔筏郡ぅ攻悭PDFを_きます。
    3. ペ`ジをL押しし、iOSでは 「テキストJR 」またはAndroidでは「 テキストJR 」をxkします。
    4. OCRがK了すると、ユ`ザ`は「テキストがxk可能になりました」というメッセ`ジが表示されます。

    user settings

[浃韦郡幛摔扦毪长:]

  • 管理者からのは一切必要ありません。
  • 展_がMむにつれて、一部のユ`ザ`はこのC能を他の人より先にるかもしれません。
  • この涓颔廿毳抓钎攻攻骏氓栅护ā姗`ザ`を新C能のにГ蓼埂
  • OneDriveモバイルC能にvするガイダンスを提供した龊悉稀⒛诓骏丧濂幞螗趣蚋陇筏皮坤丹ぁ

はこちら:新しいドキュメントが公_され次第、この投稿を更新します。 

[コンプライアンス上の考]事:]

コンプライアンス上の考]事は特定されませんでした。あなたのMにmしたレビュ`をしてください。