Updated December 19, 2025: We have updated the content. Thank you for your patience.

[Introduction]

In early 2026, a major update of Planner will begin rolling out. This update will introduce several new capabilities. In addition, several features will be retired from Microsoft Planner. These changes will begin rolling out between mid-January 2026 and mid-February 2026.

[When this will happen:]

Refer to the sections below for details on timing.

[How this affects your organization:]

Who is affected: All users of Microsoft Planner in your organization, including those using Planner components in Loop, integrations with Viva Goals, and premium Planner plans.

What will happen:

In early 2026, we will begin rolling out a new major update of the Planner app in Teams desktop and web as well as Planner on the web. This update will come with several new enhancements, and we will also be retiring several features at this time. See each section below for more detail on the timing.

New features in the upcoming Planner update:

• These changes will be available with the new update, which we expect to begin rolling out between mid-January 2026 and mid-February 2026.
• Tasks chats in basic plans will allow team members to collaborate directly on tasks using rich text formatting and @mentions, making it easier to discuss work and notify teammates about what needs attention.
• Custom templates will allow you to create reusable, pre-designed plan layouts tailored to your organization’s needs, ensuring consistency and saving time. They provide the ability to standardize content while allowing easy customization for specific scenarios.
• Project manager agent will now be available in all plans for M365 Copilot licensed users, including basic plans.

Features in Planner that will be retired:

• We expect this rollout to begin between mid-January 2026 and mid-February 2026.
• The following changes will take effect as this build rolls out to your organization:
• A new Task chat experience will replace the prior comments experience for basic plan tasks:
  • As noted above, the previous task comments experience will be replaced by a new task chat feature that supports messages about the task that can include @mentions and rich text formatting, in response to a longstanding top customer request. Due to customer feedback on our notifications experience, the new chat feature only sends an email/Teams notification to a colleague that’s been @mentioned in the message.
  • The task chat experience will be available on Planner in Teams web/desktop and the Planner web experience, and the old experience for viewing comments will no longer be directly visible on a task. Instead, the task details pane will show a link to open a page in Outlook where task comments can be seen.
  • Users can continue to use and see the previous task comments experience in the iOS Planner app, Android Planner app, and Planner in Teams mobile. New task chat messages will not be visible in the mobile experience at this time.
  • There are no changes to email notifications for the existing task comments experience, meaning that an email notification will be sent to all group members associated with the plan when a task comment is added.
  • There is no change to the premium plan conversations feature at this time.
• The whiteboard tab for premium plans will be retired.
  • This feature automatically created a whiteboard for premium plans in Planner and allowed users to create tasks in Planner from that whiteboard’s sticky notes.
  • The whiteboard tab will be unavailable on the premium plan after retirement of this feature.
  • Users will be unable to create tasks from a whiteboard as a result.
  • Any existing whiteboard content will remain available via the Whiteboard app.
  • There is no replacement for this feature at this time.

Features in Planner that will be temporarily unavailable:

• We expect this rollout to begin between mid-January 2026 and mid-February 2026.
• Convert a basic plan to a premium plan will be temporarily unavailable.
• The ability to convert an existing basic plan to a premium plan will be unavailable.
• We plan to make similar functionality available again in the future.
• In the meantime, users will need to create a new premium plan and manually copy the tasks into the new plan.

Features that will be retired as we pursue a long‑term plan to bring equivalent capabilities:

• Planner component in Loop pages.
  • This control, which could previously be inserted by typing /planner in a Loop workspace or pasting the link to a Plan, was one of the available options. This control will be retired between mid-January 2026 and mid-February 2026.
  • Loop pages support various options for capturing task information. We recommend the Task List Control in Loop to capture tasks.
  • After the retirement of this control, which is expected to begin in January 2026 and will roll out independent of the Planner update rollout, it will no longer be possible to add a new component of this type in a Loop workspace.
  • Workspaces where these components were already present will display the Planner plan URL where the component was previously located.
  • Tasks previously entered in these components will remain available in Planner.

While the Planner component in Loop is being retired currently, we recognize the user need around a component like this for their planning needs. We have a longer-term goal to bring a similar Planner component across our M365 suite, including Loop. Considering these discussions are still in an early stage, we do not have an ETA to share currently.

 Features outside of Planner that will be retired without replacement:

• Planner integration in Viva Goals.
  • Viva Goals will be retired on December 31, 2025, as previously announced. Refer to Viva Goals retirement for more information.
  • When Viva Goals is retired, the entry point in Viva Goals for use with Planner will no longer be available.
• iCalendar feed integration retirement.
  • This feature will be retired between mid-January 2026 and mid-February 2026.
  • This feature allowed users to subscribe to their Planner tasks as an iCalendar feed that could be viewed in iCalendar-compatible applications like Outlook.
  • After this feature is retired, users will not be able to create new iCalendar feeds for their tasks or plans, and they will stop seeing their tasks in the iCalendar feeds they previous created.
  • There is no replacement for this feature at this time.

[What you can do to prepare:]

• These changes will happen automatically by the specified dates.
• No admin action is required.
• Notify users about this change.
  • Update relevant documentation as appropriate.
  • Share the recommended alternate options where appropriate, as described above.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2025年12月19日更新:内容を更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。

[はじめに]

2026年初頭には、Plannerの大規模なアップデートが開始されます。このアップデートでは、いくつかの新機能が導入されます。さらに、Microsoft Plannerからいくつかの機能が廃止されます。これらの変更は2026年1月中旬から2026年2月中旬の間に展開されます。

[いつ起こるか:]

時間の詳細については以下のセクションを参照してください。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物: Loop内のPlannerコンポーネント、 Viva Goalsとの連携、 プレミアムプランプランを含む、御社のすべてのMicrosoft Plannerユーザー。

今後の展開:

2026年初頭には、 Plannerアプリの新しい大規模アップデートをTeams デスクトップおよびウェブ 版、さらに Planner on the Web版の展開を開始します。このアップデートにはいくつかの新しい強化が加わり、同時にいくつかの機能を廃止する予定です。詳細は以下の各セクションをご覧ください。

今後のPlannerアップデートで新機能が追加されます:

• これらの変更は、2026年1月中旬から2月中旬の間に展開を開始する予定の新しいアップデートで利用可能となります。
• 基本的なプランのタスクチャットでは  、リッチテキストのフォーマットや@mentionsを用いてチームメンバーが直接タスクを共同作業でき、作業の話し合いや注意すべき事項をチームメイトに通知しやすくなります。
• カスタムテンプレートを使 えば、組織のニーズに合わせた再利用可能な事前設計のプランレイアウトを作成でき、一貫性と時間の節約を実現します。特定のシナリオに合わせて簡単にカスタマイズできると同時に、コンテンツを標準化する能力を提供します。
• プロジェクトマネージャーエージェント は、M365 Copilotライセンスユーザー向けのすべてのプランで利用可能となり、ベーシックプランも含まれます。

Plannerで廃止される機能:

• この展開は 2026年1月中旬 から 2月中旬の間に開始される予定です。
• このビルドが貴組織に展開される際に、以下の変更点が適用されます:
• 新しいタスクチャット体験が、基本的な計画タスクのコメント機能に代わって導入されます。
  • 前述の通り、従来のタスクコメント機能は、長年の顧客要望に応えるため、@mentionsやリッチテキスト形式を含むタスクに関するメッセージをサポートする新しいタスクチャット機能に置き換えられます。通知体験に対する顧客のフィードバックを受けて、新しいチャット機能はメッセージで通知された同僚にしかメールやTeams通知を送@mentionedしません。
  • タスクチャットの体験はTeamsのウェブ/デスクトップのPlannerとPlannerのウェブ体験で利用可能になり、コメント閲覧の旧体験はタスク上で直接表示されなくなります。代わりに、タスク詳細パネルにはOutlookでタスクコメントが表示されるページを開くリンクが表示されます。
  • ユーザーはiOSプランナーアプリ、Androidプランナーアプリ、Teamsモバイルのプランナーで、以前のタスクコメント体験を引き続き利用・確認できます。現時点では新しいタスクチャットメッセージはモバイル体験で表示されません。
  • 既存のタスクコメント体験のメール通知に変更はなく、タスクコメントが追加された際に計画に関連するすべてのグループメンバーにメール通知が送信されます。
  • 現時点でプレミアムプランの会話機能に変更はありません。
• プレミアムプランのホワイトボードタブは廃止されます。
  • この機能はPlanner内で プレミアムプラン 用のホワイトボードを自動的に作成し、ユーザーはそのホワイトボードの付箋からPlanner内でタスクを作成できるようになりました。
  • この機能終了後、プレミアムプランではホワイトボードタブが利用できなくなります。
  • その結果、ユーザーはホワイトボードからタスクを作成できなくなります。
  • 既存のホワイトボードコンテンツは引き続きホワイト ボードアプリで利用可能です。
  • 現時点ではこの機能の代替はありません。

Plannerで一時的に利用できない機能:

• この展開は 2026年1月中旬 から 2月中旬の間に開始される予定です。
• ベーシックプランからプレミアムプラン への切り替えは一時的に利用できません。
• 既存の ベーシックプラン を プレミアムプラン に切り替える機能は利用できません。
• 今後も同様の機能を再び提供する予定です。
• その間、ユーザーは新しい プレミアムプラン を作成し、タスクを手動で新しいプランにコピーする必要があります。

同等の機能を提供する長期計画を進める中で廃止される機能:

• Loopページのプランナーコンポーネント。
  • このコントロールは、以前はループワークスペースで/plannerを入力したり、プランへのリンクを貼り付けたりすることで挿入できたもので、利用可能なオプションの一つでした。この管理は2026年1月中旬から2026年2月中旬まで廃止されます。
  • ループページはタスク情報を取得するためのさまざまなオプションをサポートしています。タスクをキャプチャするにはLoop内のタスクリストコントロールを推奨します。
  • このコントロールの廃止は2026年1月に開始され、プランナーの更新展開とは独立して展開される予定ですが、ループワークスペースにこの種の新しいコンポーネントを追加することは今後不可能になります。
  • これらのコンポーネントがすでに存在していたワークスペースでは、そのコンポーネントが以前あったプランナープランのURLが表示されます。
  • これらのコンポーネントに以前入力されたタスクはPlannerで引き続き利用可能です。

Loopのプランナーコンポーネントは現在廃止されていますが、ユーザーの計画ニーズに対するこのようなコンポーネントのニーズは認識しています。長期的には、Loopを含むM365スイート全体に同様のプランナーコンポーネントを導入する目標があります。これらの議論はまだ初期段階であるため、現時点で発表予定日は分かりません。

 Planner以外の機能で、代替なしで廃止される予定の機能:

• Viva Goalsにおけるプランナー統合。
  • Viva Goalsは、以前発表された通り2025年12月31日に廃止されます。詳細についてはViva Goalsの退職についてご参照ください。
  • Viva Goalsが終了すると、Plannerで使えるViva Goalsのエントリーは利用できなくなります。
• iCalendarフィード統合の退職。
  • この機能は2026年1月中旬から2月中旬まで廃止されます。
  • この機能により、ユーザーはPlannerのタスクをiCalendarフィードとして購読し、OutlookなどのiCalendar互換アプリケーションで閲覧できるようになりました。
  • この機能が終了すると、ユーザーはタスクや計画の新しいiカレンダーフィードを作成できなくなり、以前作成したiカレンダーフィードからタスクを見ることもなくなります。
  • 現時点ではこの機能の代替はありません。

[準備のためにできること:]

• これらの変更は指定された日までに自動的に行われます。
• 管理者の対応は不要です。
• この変更についてユーザーに通知してください。
  • 関連書類は必要に応じて更新してください。
  • 上記のように、適切な場合に推奨される代替案を共有してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。