New Outlook for Windows will now support the ability to show a customizable oversharing dialog for Data Loss Prevention (DLP). This enhancement allows organizations to tailor the experience for end users when oversharing is detected, improving clarity and compliance.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 498921.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide): Rollout begins in early January 2026 and is expected to complete by late January 2026.

General Availability (GCC): Rollout begins in early February 2026 and is expected to complete by late February 2026.

[How this affects your organization]

• Who is affected: Admins managing DLP policies in New Outlook for Windows.
• What will happen:
  

  • New Outlook will display a customizable oversharing dialog when DLP rules are triggered.
  • Customization options include:
    

    • Custom titles and body text with multi-language support (up to 10 languages).
    • Business justification options (up to 3 predefined + 1 optional free-text).
    • Dynamic tokens for matched recipients, sensitivity labels, and attachment filenames.
    • Text formatting (Bold, Italic, Underline, Line breaks).

  • If this feature is already enabled in classic Outlook, it will work in New Outlook without additional action.
  • Feature is OFF by default unless configured by admins.

[What you can do to prepare]

• No action is required unless you want to enable this feature.
• If enabling, configure settings in the Compliance portal under DLP policy tips.

Learn more: Data loss prevention policy tip reference for Outlook for Microsoft 365 | Microsoft Purview | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

新しいOutlook(Windows for Windows)では、データ損失防止(DLP)用のカスタマイズ可能な過剰共有ダイアログを表示する機能がサポートされました。この強化により、過剰共有が検出された際にエンドユーザー向けに体験をカスタマイズでき、明確さとコンプライアンスが向上します。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 498921に関連付けられています。

[いつ起こるか]

一般公開(世界): 展開は 2026 年1月初旬に始まり、 2026年1月下旬までに完了する見込みです。

一般稼働期間(GCC): 展開は 2026 年2月初旬に始まり、 2026年2月下旬までに完了する見込みです。

[これがあなたの組織に与える影響]

• 影響を受ける人物: 管理者がWindows for Windows の新しいOutlook でDLPポリシーを管理しています。
• 今後の展開:
  

  • 新しいOutlookでは、DLPルールがトリガーされるとカスタマイズ可能なオーバーシェアダイアログが表示されます。
  • カスタマイズオプションには以下が含まれます:

    • カスタムタイトルと本文テキスト、最大10言語対応の多言語対応。
    • ビジネス正当化オプション(最大3つの事前定義+1つのオプションフリーテキスト)。
    • マッチした受信者のための動的トークン、センシティブラベル、添付ファイル名。
    • テキストの書式(太字、斜体、下線、行改行)。

  • この機能がすでにクラシックOutlookで有効になっている場合、新しいOutlookでも追加の操作なしで動作します。
  • この機能は管理者が設定しない限り デフォルトでオフ です。

【準備のためにできること】

• この機能を有効にしたい場合は、何のアクションも必要ありません。
• 有効化する場合は、コンプライアンスポータルのDLPポリシーヒントで設定を設定してください。

詳しくはこちら: Microsoft 365用Outlookのデータ損失防止ポリシーのヒント参照 |Microsoft Purview |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。