Introduction

As of January 9, 2026, you may experience issues deleting Copilot Notebooks if a recent fix has not yet rolled out to your tenant. In early December, we identified a problem where the asynchronous deletion of folders in SharePoint Embedded was not being invoked, causing deletion failures. This fix is now being deployed, and we want you to be aware of the current state and upcoming resolution.

Tenant-owned Loop workspace SharePoint Embedded (SPE) containers may also experience these deletion failures. These issues will not be resolved with the initial fix rollout. However, you can mitigate them by excluding the affected containers from Microsoft Purview retention policies, as described in the steps below.

When this will happen:

• The initial fix begins rolling out January 9, 2026.
• Full worldwide rollout is expected by January 31, 2026.
• After this rollout, we’ll evaluate if additional fixes are needed.

How this affects your organization:

• Who is affected: Tenants using Copilot Notebooks stored in SharePoint Embedded.
• What will happen:
  

  • If the fix hasn’t reached your tenant, deleting Copilot Notebooks may fail.
  • After January 31, deletion should work as expected.
  • If issues persist after January, report via a support ticket.

What you can do to prepare:

• Work with IT admins to:
  

  • Exclude personal containers from retention policies.
  • Remove sensitivity labels or content triggering retention policies.

• If a notebook is on Preservation Hold:
  

  • Sign in to the Microsoft Purview compliance portal.
  • Navigate to Solutions > Data Lifecycle Management > Retention policies.
  • Locate the policy applying the hold to the affected SharePoint site or container.
  • Edit the policy to remove the hold or exclude the container from the policy.
  • Save changes and allow time for propagation before retrying deletion.

• Temporarily disable retention policies for affected SharePoint sites and SharePoint Embedded containers:
  

  • Sign in to Microsoft Purview portal > Solutions > Data Lifecycle Management > Policies > Retention policies.

• Learn more about retention policies and removing holds

Compliance considerations:

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

紹介

2026年1月9日以降、最近の修正がまだテナントに配信されていない場合、Copilotノートブックの削除に問題が発生する可能性があります。12月初旬、SharePoint Embeddedの非同期フォルダ削除が呼び出されず、削除失敗を引き起こす問題を発見しました。この修正は現在導入中であり、現状と今後の解決についてご理解いただければ幸いです。

テナント所有の ループワークスペースのSharePoint組み込み(SPE) コンテナでも、これらの削除失敗が発生することがあります。これらの問題は初期の修正展開で解決されることはありません。ただし、以下の手順で説明するように、影響を受けたコンテナをMicrosoft Purviewの保持ポリシーから除外することで軽減できます。

その時期:

• 初期修正は2026年1月9日から開始されます。
• 世界的な全面展開は2026年1月31日までに予定されています。
• この展開後、追加の修正が必要かどうかを評価します。

これがあなたの組織に与える影響:

• 影響を受ける人物:Copilotノートブックを使用しているテナントはSharePointに埋め込まれています。
• 今後の展開:
  

  • 修正がテナントに届いていなければ、 Copilotノートブック の削除が失敗する可能性があります。
  • 1月31日以降は削除が期待通りに機能するはずです。
  • 1月以降も問題が続く場合は、サポートチケットで報告してください。

準備のためにできること:

• IT管理者と協力して以下のことを行っています:

  • 個人用コンテナは保持ポリシーから除外しましょう。
  • センシティブラベルやコンテンツの保持ポリシーをトリガーするものを削除してください。

• ノートが保存保留中の場合:

  • Microsoft Purviewコンプライアンスポータルにサインインしてください。
  • データライフサイクル管理>保持ポリシー>ソリューションへナビゲーション。
  • 影響を受けたSharePointサイトまたはコンテナにホールドを適用したポリシーを特定してください。
  • ポリシーを編集してホールドを削除するか、コンテナをポリシーから除外してください。
  • 変更を保存し、削除を再試す前に伝播の時間を待ちましょう。

• 影響を受けるSharePointサイトおよびSharePoint組み込みコンテナの保持ポリシーを一時的に無効化してください:

  • Microsoft Purviewポータル> ソリューション>データライフサイクル管理>ポリシー>保持ポリシーにサインインしてください。

• 保持ポリシーや保留解除について詳しく学びましょう

コンプライアンスの考慮事項:

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。