[Introduction]

Non-Microsoft SharePoint Embedded applications now support container archival. This feature helps organizations reduce storage costs by up to 75% by moving large or inactive content to low-cost storage tiers. It also improves Copilot search relevance by prioritizing active content and reducing noise from outdated data.

[When this will happen:]

• Public Preview: Rollout will begin in early February 2026 and is expected to complete by late February 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected: Admins managing SharePoint Embedded applications and developers integrating with SharePoint Embedded APIs.

What will happen:

• New Graph APIs will be available to archive and unarchive containers, enabling integration with your application workflows.



• SharePoint Admin Center will include options to archive and reactivate containers alongside existing container management capabilities.
• Archival support is OFF by default. To enable this functionality, you must opt in using a PowerShell cmdlet.

[What you can do to prepare:]

• Enable archival support by running the appropriate PowerShell cmdlet:  
  • For a new container type: Use New-SPOContainerType with the parameter -IsArchiveEnabled. Learn more: New-SPOContainerType (Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell) | Microsoft Learn.
  • For an existing container type: Use Set-SPOContainerType with the parameter -IsArchiveEnabled. Learn more: Set-SPOContainerType (Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell) | Microsoft Learn.
• Update your application to handle archived container status and display appropriate messaging to end users.
• Optionally, expose archival and reactivation options in your application interface.
• Review documentation for Graph API integration and PowerShell cmdlet usage.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

非MicrosoftのSharePoint組み込みアプリケーションはコンテナアーカイブをサポートしています。この機能は、組織が大規模または非アクティブなコンテンツを低コストのストレージ層に移行することで、ストレージコストを最大75%削減するのに役立ちます。また、アクティブなコンテンツを優先し、古いデータからのノイズを減らすことで、Copilotの検索関連性も向上します。

[いつ起こるか:]

• 公開プレビュー:展開は2026年2月初旬に開始され、2026年2月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物: 管理者がSharePoint組み込みアプリケーションを管理し、開発者がSharePoint Embedded APIと統合しています。

今後の展開:

• 新しいGraph APIがコンテナのアーカイブおよびアンアーカイブに対応し、アプリケーションのワークフローとの統合を可能にします。



• SharePoint管理センターには、既存のコンテナ管理機能と並行してコンテナのアーカイブや再アクティベートのオプションが提供されます。
• アーカイブサポートはデフォルトでオフです。この機能を有効にするには、PowerShellコマンドレットを使ってオプトインする必要があります。

[準備のためにできること:]

• 適切なPowerShellコマンドレットを実行してアーカイブサポートを有効にします:  
  • 新しいコンテナタイプの場合:パラメータ-IsArchiveEnabledのNew-SPOContainerTypeを使います。詳しくはこちら:New-SPOContainerType (Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell) |Microsoft Learn。
  • 既存のコンテナタイプの場合:パラメータ -IsArchiveEnabledをSet-SPOContainerTypeで使います。Learn more more: Set-SPOContainerType (Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell) |Microsoft Learn。
• アーカイブされたコンテナの状態を処理し、エンドユーザーに適切なメッセージを表示するようにアプリケーションを更新してください。
• オプションとして、アプリケーションインターフェースでアーカイブや再アクティベーションのオプションを公開してください。
• Graph API統合やPowerShellコマンドレットの使用に関するドキュメントを確認しましょう。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。