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MC1182710 | (Updated) Outlook for Android supports PDF attachment preview



MC1182710 | (Updated) Outlook for Android supports PDF attachment preview

Classification stayInformed
Last Updated 01/14/2026 17:42:35
Start Time 11/04/2025 00:54:35
End Time 03/02/2026 08:00:00
Message Content

Updated January 13, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

To improve mobile productivity and streamline file access, Outlook for Android will soon support in-app PDF attachment previews. This update aligns with user feedback requesting faster, more integrated document viewing experiences without needing to switch apps.

This message is associated with Roadmap ID 520386.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Rollout begins in late November 2025 and is expected to complete by end of January 2026 (previously late December).

[How this affects your organization:]

Who is affected:

  • All users of Outlook for Android across commercial and education tenants.

What will happen:

  • Users will be able to preview PDF attachments directly within the Outlook for Android app.
  • The built-in previewer will launch automatically when a PDF is opened.
  • Users can still choose to open PDFs in other apps via the overflow menu.
  • This feature will be enabled by default; no admin configuration is required.

[What you can do to prepare:]

No action is required. This feature will be enabled automatically.

Optional steps:

  • Communicate this change to helpdesk staff to reduce potential support inquiries.
  • Update internal documentation if you reference mobile attachment handling.
  • If your organization prefers users to use a specific PDF viewer, consider communicating usage guidance.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Machine Translation

2026年1月13日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

モバイルの生産性向上とファイルアクセスの効率化のために、Outlook版Androidはまもなくアプリ内のPDF添付ファイルプレビューをサポートする予定です。このアップデートは、アプリの切り替えを必要とせずにより高速で統合されたドキュメント閲覧体験を求めるユーザーのフィードバックに合致しています。

このメッセージはロードマップID 520386に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

一般公開(世界展開):展開は2025年11月下旬に始まり、2026年1月末(以前は12月下旬)までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

  • 商用テナントおよび教育テナントを問わず、Outlook for Androidのすべてのユーザー。

今後の展開:

  • ユーザーはOutlookアプリ内でPDF添付ファイルを直接プレビューできます。
  • PDFを開くと自動的にプレビュー機能が起動します。
  • ユーザーはオーバーフローメニューを通じて他のアプリでPDFを開くことも可能です。
  • この機能はデフォルトで有効になります。管理者設定は不要です。

[準備のためにできること:]

何の対応も必要ありません。この機能は自動的に有効になります。

オプションのステップ:

  • この変更をヘルプデスクスタッフに伝え、サポート問い合わせを減らすことができます。
  • モバイルのアタッチメント取り扱いに言及している場合は内部ドキュメントを更新してください。
  • もし組織が特定のPDFビューアの使用を推奨しているなら、使用指針の伝達を検討してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。