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[Introduction]
We are simplifying how your organization manages Copilot access in Viva Glint. Viva Glint will now use Viva Feature Access Management (VFAM) as the single control plane for Copilot access, consistent with other Microsoft Copilot experiences. As part of this change, the existing Glint service‑level Copilot toggles will be removed, and Copilot will default to ON at the Glint service level.
This removes unnecessary admin friction caused by the current dual‑gate model and ensures a clearer, more consistent governance experience across Microsoft 365.
This message is associated with Roadmap ID 551197.
[When this will happen:]
General Availability (Worldwide): Rollout will begin in early March 2026 and is expected to complete by late March 2026.
[How this affects your organization]
Who is affected
- All organizations using Viva Glint.
- Viva Glint service admins who previously managed Copilot toggles within Glint.
- Global/M365/Viva Glint Tenant Admins who manage feature access using VFAM.
- Users with Glint permissions (Reports + Comments access) who will see Copilot by default unless restricted in VFAM.
What’s changing
- The Copilot enable/disable settings currently found in Viva Glint admin pages (per survey program, per role, and Company Admin settings) will be removed.
- Copilot will default to ON for all customers at the Glint service layer.
- VFAM becomes the single, authoritative control for Copilot access in Viva Glint.
What stays the same
Impact
- Glint service admins: No more Copilot toggles to manage; reduced admin workload.
- Global/M365/Viva Glint Tenant Admins: Manage Copilot access exclusively in VFAM.
- Users: Copilot will appear by default, unless disabled in VFAM.
Licensing & Compliance Clarifications
- A license for Viva Glint, Microsoft Viva Suite, or Microsoft Viva Workforce Analytics and Employee Feedback is required to access Copilot in Viva Glint.
- A license for Microsoft 365 Copilot is not required to access Copilot in Viva Glint.
For compliance and feature FAQs, refer to:
[What you can do to prepare:]
Admins can take the following steps:
Review your VFAM settings
- Go to admin.microsoft.com → Settings → Viva → Viva Glint → Manage settings for Microsoft Copilot in Viva Glint.
- Verify tenant‑level Copilot access.
- If you need to restrict Copilot for specific groups or users, configure custom VFAM policies.
Inform your Glint service admins
- They will no longer manage Copilot access inside the Glint admin portal.
Get help from the product team
Join the Feb 12th Viva Customer Connection Program (VCCP) session to learn more about this update. During the session, you will:
- Get early visibility into what’s changing and why Microsoft is making this update.
- Learn how this update simplifies setup and expands access to AI powered insights for managers and leaders. With additional Copilot capabilities coming soon, admins should maintain their current VFAM settings and keep Copilot enabled for all Glint users to ensure they benefit from upcoming enhancements.
- Understand what stays the same for permissions, privacy, and compliance. Glint Copilot uses only existing Glint data and honors current permissions, making privacy, security, compliance, and works council review much simpler than M365 Copilot approvals. Additionally, no M365 Copilot premium license is required to enable Glint Copilot for all users.
- Ask the product team questions.
Compliance considerations:
No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.
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[はじめに]
Viva Glintで組織がCopilotアクセスを管理する方法を簡素化しています。Viva Glintは今後、 Viva Feature Access Management(VFAM) をCopilotアクセスの唯一の制御プレーンとして使用し、他のMicrosoft Copilotの体験と一致しています。この変更の一環として、既存のGlintサービスレベルのCopilotトグルは削除され、Copilotは GlintサービスレベルでデフォルトでONになります 。
これにより、現行のデュアルゲートモデルによる不要な管理摩擦が排除され、Microsoft 365全体でより明確で一貫したガバナンス体験が保証されます。
このメッセージはロードマップID 551197に関連付けられています。
[いつ起こるか:]
一般向け提供(世界):展開は 2026年3月初 旬に開始され、 2026年3月下旬までに完了する予定です。
[これがあなたの組織に与える影響]
影響を受ける人物
- Viva Glintを使用しているすべての組織。
- Viva Glintのサービス管理者は以前Copilotを管理していましたが、Glint内でトッキングを行っています。
- VFAMを使って機能アクセスを管理するGlobal/M365/Viva Glintのテナント管理者。
- Glint権限(レポート+コメントアクセス)を持つユーザーは、VFAMで制限されていない限りデフォルトでCopilotを利用できます。
何が変わっているのか
- Viva Glintの管理者ページで現在見つかっているCopilotの有効/無効設定(調査プログラムごと、役割ごと、会社管理者設定ごと)は削除されます。
- CopilotはGlintサービス層のすべての顧客に対して デフォルトでONになります 。
- VFAMはViva GlintにおけるCopilotアクセスの唯一の権威ある制御となります。
変わらないもの
影響
- Glintサービス管理者: もうコパイロットの管理切り替えはない。管理業務の負担軽減。
- Global/M365/Viva Glint テナント管理者: CopilotのアクセスはVFAMでのみ管理してください。
- 利用者: Copilotはデフォルトで表示されますが、VFAMで無効化されていない限りです。
ライセンスおよびコンプライアンスの明確化
- Viva Glint、Microsoft Viva Suite、またはMicrosoft Viva Workforce Analytics and Employee Feedbackのライセンスは、Viva GlintのCopilotにアクセスするために必要です。
- Viva GlintでCopilotにアクセスするのにMicrosoft 365 Copilotのライセンスは 必要ありません 。
コンプライアンスおよび機能FAQについては、以下を参照してください:
[準備のためにできること:]
管理者は以下のステップを踏めます:
VFAMの設定を見直しましょう
- admin.microsoft.com に行く?設定は?ビバ?ビバ・グリント?Viva GlintでMicrosoft Copilotの設定を管理できます。
- テナントレベルのCopilotアクセスを確認してください。
- 特定のグループやユーザーに対してCopilotを制限する必要がある場合は、カスタムのVFAMポリシーを設定してください。
Glintのサービス管理者に知らせてください
- Glint管理ポータル内でCopilotへのアクセス管理はもう行いません。
プロダクトチームの支援を受けましょう
このアップデートについて詳しく知りたい方は 、2月12日のVivaカスタマーコネクションプログラム(VCCP)セッション に参加してください。セッション中、あなたは以下を行います:
- 何が変わっているのか、なぜマイクロソフトがこのアップデートを行っているのかを早期に把握しましょう。
- このアップデートがマネージャーやリーダーのセットアップを簡素化し、AI搭載の洞察へのアクセスを拡大する方法を学びましょう。追加のCopilot機能が間もなく実装される中、管理者は現在のVFAM設定を維持し、すべてのGlintユーザーにCopilotを有効にして今後の機能強化の恩恵を受けられるようにすべきです。
- 許可、プライバシー、コンプライアンスの基準を理解しましょう。Glint Copilotは既存のGlintデータのみを使用し、現在の権限を尊重するため、プライバシー、セキュリティ、コンプライアンス、ワークカウンシルの審査をM365 Copilotの承認よりもはるかに簡単に行えます。さらに、すべてのユーザーがGlint Copilotを有効にするためにM365 Copilotプレミアムライセンスは必要ありません。
- プロダクトチームに質問してください。
コンプライアンスの考慮事項:
コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。
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