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Updated January 30 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience.
Introduction
We’re introducing support for Microsoft Purview sensitivity labels in OneNote. This update enables users to manually classify and protect OneNote sections using the same compliance standards available across Microsoft 365 apps. Labels can be applied to each OneNote Section, helping ensure sensitive content is encrypted, access-controlled, and aligned with organizational policies. This change supports consistent data protection across platforms and endpoints.
This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 500020.
When this will happen
General Availability (Worldwide, GCC, GCCH, and DoD): We expect to complete the rollout by late February 2026 (previously late January).
How this affects your organization
This update enhances data protection and compliance capabilities by introducing sensitivity labeling to OneNote sections. Admins will gain greater control over how sensitive information is handled within OneNote, aligning it with other Microsoft 365 apps. This is particularly beneficial for organizations in regulated industries, helping mitigate risk and enforce compliance policies across endpoints.
Who is affected:
All users of supported OneNote clients across platforms, including organizations in regulated industries and those with compliance requirements.
What will happen:
- Sensitivity labels will be available in supported OneNote clients:
- OneNote Win32 (Desktop)
- OneNote for Web
- OneNote for iOS
- OneNote for Android
- OneNote for Mac
- OneNote for Windows 10 (UWP) will not support this feature.
- Users will be able to manually apply sensitivity labels directly to OneNote sections.
- Labeled sections will be encrypted and access-controlled based on organizational policies.
- Admins can enforce labeling policies and monitor usage via Microsoft Purview.
- Label policies can be scoped using Entra ID group membership.
- Manual Labeling capability will be supported with this rollout. Other Sensitivity Label capabilities such as auto labeling, mandatory labels, default labeling and user defined permissions (UDP) labels will be rolled out at a future date.
What you can do to prepare
To prepare for this rollout:
- Ensure endpoints are using supported OneNote clients: Win32, Web, iOS, Android, and Mac.
- Transition away from OneNote for Windows 10 (UWP), which will not support sensitivity labels.
- No additional setup is required beyond maintaining updated builds.
- Admins may want to validate readiness and communicate expected changes to users.
- Review and update internal documentation to reflect supported platforms.
Learn more: Learn about sensitivity labels | Microsoft Purview | Microsoft Learn
Compliance considerations
| Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed (e.g., documents, emails, chats, etc.)? |
Yes. This change enables encryption and access control for OneNote sections, modifying how sensitive customer data is processed and accessed within OneNote. |
| Does the change modify Information Protection labels or sensitive information types? |
Yes. It extends the applicability of Microsoft Purview sensitivity labels to OneNote sections, modifying how labels are used across Microsoft 365 apps. |
| Does the change modify Conditional Access policies, Data Loss Prevention (DLP), or other Purview capabilities? |
Yes. Admins can enforce labeling policies in OneNote, which may interact with existing DLP and Conditional Access configurations. |
| Does the change alter how admins can monitor, report on, or demonstrate compliance activities (e.g., via Purview or admin reporting)? |
Yes. Admins will be able to track and report on sensitivity label usage in OneNote through Microsoft Purview compliance solutions. |
| Does the change include an admin control, and can it be controlled through Entra ID group membership? |
Yes. Label policies can be scoped and enforced using Entra ID group membership, allowing targeted deployment and control. |
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| Machine Translation |
2026年1月30日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。
紹介
OneNoteでMicrosoft Purviewのセンシティビリ表示ラベルのサポートを導入します。このアップデートにより、ユーザーはMicrosoft 365アプリ全体で利用可能なのと同じコンプライアンス基準を用いてOneNoteセクションを手動で分類・保護できるようになります。各 OneNoteセクションにラベルを適用することで、機密コンテンツが暗号化され、アクセス制御され、組織の方針に沿った状態であることを確認できます。この変更により、プラットフォームやエンドポイント間で一貫したデータ保護が実現します。
このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 500020に関連しています。
それがいつ起こるのか
一般稼働(世界、GCC、GCCH、国防総省): 展開は2026年2月下旬(以前は1月下旬)までに完了する予定です。
これがあなたの組織に与える影響
このアップデートでは、 OneNote セクションにセンシティブ表示を導入することで、データ保護とコンプライアンス機能を強化します。管理者は OneNote内で機密情報の扱い方をより細かくコントロールできるようになり、他のMicrosoft 365アプリと連携できるようになります。これは特に規制業界の組織にとって有益であり、リスク軽減やエンドポイント間のコンプライアンスポリシーの施行に役立ちます。
影響を受ける人物:
規制業界の組織やコンプライアンス要件のある組織を含む、プラットフォームを跨プラットフォームでサポートするすべてのOneNoteクライアントのユーザー。
今後の展開:
- 感度ラベル は対応する OneNote クライアントで利用可能になります:
- OneNote Win32(デスクトップ)
- OneNote for Web
- iOS版OneNote
- Android版OneNote
- Mac版OneNote
- Windows 10版OneNote(UWP)はこの機能をサポートしません。
- ユーザーはOneNoteのセクションに直接感度ラベルを手動で適用できるようになります。
- ラベル付きセクションは暗号化され、組織の方針に基づいてアクセス管理されます。
- 管理者はMicrosoft Purviewを通じてラベル付けポリシーを強制し、使用状況を監視できます。
- ラベルポリシーはEntra IDグループメンバーシップでスコープを設定できます。
- 手動ラベリング機能はこの展開でサポートされます。自動ラベル付け、必須ラベル、デフォルトラベル、ユーザー定義権限(UDP)ラベルなどの他のセンシティブラベル機能は、将来的に展開される予定です。
準備のためにできること
この展開に備えるために:
- エンドポイントがサポートされているOneNoteクライアント(Win32、Web、iOS、Android、Mac)を使用していることを確認してください。
- Windows 10版OneNote(UWP)からの移行は、感度ラベルをサポートしません。
- 最新のビルドを維持する以外に追加のセットアップは必要ありません。
- 管理者は準備状況を確認し、期待される変更をユーザーに伝えたい場合もあります。
- サポートプラットフォームを反映するために内部ドキュメントをレビュー・更新してください。
詳しくはこちら: 感度ラベルについて学ぶ |Microsoft Purview |Microsoft Learn
コンプライアンスの考慮事項
| この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法(例:書類、メール、チャットなど)に変化をもたらしますか? |
はい。この変更により、OneNoteセクションの暗号化とアクセス制御が可能となり、OneNote内での機密顧客データの処理やアクセス方法が変更されます。 |
| 変更によって情報保護ラベルや機密情報の種類が変更されますか? |
はい。Microsoft Purviewのセンシティビリティラベルの適用範囲をOneNoteセクションに拡張し、Microsoft 365アプリ全体でのラベルの使用方法を変更します。 |
| この変更は条件付きアクセスポリシー、データ損失防止(DLP)、またはその他のPurview機能を変更するのでしょうか? |
はい。管理者はOneNoteでラベル付けポリシーを強制でき、既存のDLPや条件付きアクセス設定と相互作用する可能性があります。 |
| この変更は、管理者がコンプライアンス活動を監視、報告、または示す方法(例:Purviewや管理者による報告)に変化をもたらしますか? |
はい。管理者はMicrosoft Purview準拠ソリューションを通じてOneNote内のセンシティブラベルの使用状況を追跡・報告できるようになります。 |
| 変更には管理者権限が含まれていますか?また、Entra IDのグループメンバーシップを通じて管理できますか? |
はい。Entra IDグループメンバーシップを用いてラベルポリシーの範囲を特定・強制できるため、ターゲットを絞った展開と管理が可能になります。 |
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