Updated January 24, 2023: To ensure the best possible experience for our users, we made the decision to make additional changes prior to completing deployment. The new rollout timeline is below. Thank you for your patience.

Upgrades to how your email signatures are managed will be launching soon. These enhancements change where the signature data is stored from per-device to per-account. This means the same set of signatures will be available on any Windows (Microsoft 365) or Web version of Outlook, and you will no longer need to reconfigure your signatures when getting a new device.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 60371

[When this will happen:]

This feature has been available in our Beta and Preview channels for some time as we worked to ensure the quality was high for broad release. 

Standard Release: Rollout will be fully complete by late April

[How this will affect your organization:]

Clients with this enhancement will migrate the local signatures to the cloud automatically, no manual steps are required.

If you use a 3rd party signature management solution, you will likely not be affected by this change for now as we have provided a mechanism to maintain the existing behavior while we work with these partners to align on our cloud signature storage. If you have questions about this, please contact your signature solution vendor.

To learn more about this update, please visit this page. 

2023 年 1 月 24 日更新: ユーザーに可能な限り最高のエクスペリエンスを提供するために、デプロイを完了する前に追加の変更を加えることを決定しました。新しいロールアウトのタイムラインは以下のとおりです。お待ちいただきありがとうございます。

電子メール署名の管理方法のアップグレードはまもなく開始されます。これらの機能強化により、署名データの保存場所がデバイスごとからアカウントごとに変更されます。つまり、すべての Windows (Microsoft 365) または Web バージョンの Outlook で同じ署名のセットを使用できるようになり、新しいデバイスを取得するときに署名を再構成する必要がなくなります。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 60371 に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

この機能は、ベータ版とプレビュー版のチャンネルで以前から利用でき、広範なリリースで高い品質を確保するために取り組んでいました。 

標準リリース: ロールアウトは 4 月下旬までに完全に完了します

[これが組織に与える影響:]

この機能強化を備えたクライアントは、ローカル署名をクラウドに自動的に移行するため、手動の手順は必要ありません。

3rd パーティの署名管理ソリューションを使用している場合、これらのパートナーと協力してクラウド署名ストレージを調整する間、既存の動作を維持するメカニズムを提供しているため、現時点ではこの変更の影響を受けない可能性があります。これについて質問がある場合は、署名ソリューションのベンダーにお問い合わせください。

このアップデートの詳細については、 こちらのページをご覧ください。