[Introduction]

We’re introducing Annotations on Single Window Sharing for Windows in Microsoft Teams meetings, based on customer feedback requesting more focused and privacy‑preserving collaboration. Presenters can now annotate directly on a shared application window without sharing their entire desktop.

This message is associated with Roadmap ID 555239.

[When this will happen:]

• Targeted Release: Rollout begins early March 2026 and is expected to complete by mid-March 2026.
• General Availability: Rollout begins mid-March 2026 and is expected to complete by late March 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Users who present content in Microsoft Teams meetings on Windows
• Meeting participants on Windows, macOS, and mobile devices

What will happen:

• Presenters can share a single application window instead of their full screen.
• Annotations can be started from the presenter toolbar during window sharing.
• Participants can view and contribute to annotations.
• The feature is enabled by default and requires no admin configuration.
• Existing Teams and Microsoft Whiteboard behaviors for annotation storage and access are respected.
• There is no change to background app visibility—notifications and unrelated windows remain private.

[What you can do to prepare:]

• No action is required. The feature will be available automatically as it reaches your tenant.
• Consider notifying helpdesk and end users about the new annotation capability during window sharing.
• Ensure presenters use the Microsoft Teams desktop app on Windows and are on a supported version.
• Review existing internal guidance or training materials related to Teams screen sharing and update as needed.

• Annotations are initiated by the presenter during single window sharing.
• Annotation content follows existing Microsoft Whiteboard storage and retention behavior.
• Presenter support is currently limited to Windows.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Microsoft Teamsの会議で、より集中的でプライバシーを守るコラボレーションを求める顧客のフィードバックに基づいた、Windows 向け単一ウィンドウ共有に関する注釈 を導入します。プレゼンターはデスクトップ全体を共有することなく、共有アプリケーションウィンドウに直接注釈を付けることができるようになりました。

このメッセージはRoadmap ID 555239に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

• ターゲットリリース:展開は 2026年3月初旬 に始まり、 2026年3月中旬までに完了する予定です。
• 一般稼働状況:展開は 2026年3月中旬から 始まり、 2026年3月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• WindowsのMicrosoft Teams会議でコンテンツを提示するユーザー
• Windows、macOS、モバイルデバイスでのミーティング参加者

今後の展開:

• プレゼンターはフルスクリーンではなく 、単一のアプリケーションウィンドウ を共有することができます。
• 注釈はウィンドウ共有中にプレゼンターツールバーから開始できます。
• 参加者は注 釈を閲覧し、貢献することができます。
• この機能は デフォルトで有効 化されており、管理者設定は不要です。
• 既存のTeamsやMicrosoft Whiteboardの注釈保存およびアクセスの動作は尊重されます。
• バックグラウンドアプリの可視通知に変更は なく 、関連のないウィンドウは非公開のままです。

[準備のためにできること:]

• 何の対応も必要ありません。この機能はテナントに届き次第自動的に利用可能になります。
• ウィンドウ共有時に新しい注釈機能についてヘルプデスクやエンドユーザーに通知することを検討してください。
• 発表者が WindowsでMicrosoft Teamsデスクトップアプリ を使用し、対応済みのバージョンを使用していることを確認してください。
• Teamsの画面共有に関する既存の社内ガイダンスやトレーニング資料を確認し、必要に応じて更新してください。

• 注釈は、単一のウィンドウ共有中にプレゼンターによって開始されます。
• 注釈コンテンツは既存の Microsoft Whiteboard の保存および保持動作に従っています。
• プレゼンターのサポートは現在 Windowsに限定されています。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。