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[Introduction]
We’re sharing an update to the previously announced Quick steps experience in Microsoft SharePoint. With this update, Quick steps are now available as a column type in SharePoint lists and libraries, expanding how users can trigger common actions directly from their data.
This enhancement builds on existing Quick steps capabilities and brings inline automation—such as email, Teams chat, approvals, flows, and column updates—directly into list and library views using a simple sentence‑builder experience similar to SharePoint rules.
[When this will happen:]
- Targeted Release: Rollout begins mid‑February 2026 and is expected to complete by end of February 2026.
- General Availability (Worldwide, GCC, GCC High): Rollout begins late February 2026 and is expected to complete by early March 2026.
- General Availability (DoD): Rollout begins early March 2026 and is expected to complete by early April 2026.
[How this affects your organization:]
Who is affected:
- Users of SharePoint lists and document libraries
- SharePoint site owners
What will happen:
- This update extends existing Quick steps by enabling them as a column type.
- To configure Quick steps, go to the Automate menu in any SharePoint list or library.
- Actions include email, Teams chat, approvals, Power Automate flows, and column updates.
- The feature is enabled by default and respects existing permissions.
Learn more: Create a quick step for your list or library | Microsoft Support
[What you can do to prepare:]
- No action is required.
- Notify SharePoint admins and site owners.
- Update internal documentation if applicable.
[Compliance considerations:]
| Question |
Explanation |
| Does the change store new customer data, and if so, where? |
Quick steps store configuration metadata (such as defined actions and conditions) within the SharePoint list or library where the Quick steps column is created. This data is stored as part of the list or library configuration. |
| Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed? |
List and library item data can be used as inputs to trigger actions such as emails, Microsoft Teams chats, approval requests, Power Automate flows, or column value updates. |
| Does the change provide a new way of communicating between users? |
Users can more easily initiate emails or Microsoft Teams chats directly from SharePoint list or library items using Quick steps. |
| Does the change include an admin control? |
Access to create and use Quick steps is governed by existing SharePoint permissions and policies. No new tenant‑level admin toggle is introduced. |
| Does the change allow users to enable or disable the feature themselves? |
SharePoint site owners control whether Quick steps columns are added to lists or libraries. |
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| Machine Translation |
[はじめに]
Microsoft SharePointで以前発表されていた Quick Steps体験のアップデートを共有します。このアップデートにより、 Quick StepsはSharePointのリストやライブラリのカラムタイプとして利用可能となり、ユーザーが自分のデータから直接共通アクションをトリガーする方法が広がります。
この拡張機能は既存のQuick Steps機能を基盤とし、メール、Teamsチャット、承認、フロー、列更新などのインライン自動化を、SharePointルールに似たシンプルな文ビルダー体験を用いてリストやライブラリビューに直接導入します。
[いつ起こるか:]
- ターゲットリリース:展開は 2026年2月中旬に 始まり、 2026年2月末までに完了する予定です。
- 一般公開(世界、GCC、GCCハイ):展開は 2026年2月下旬 から始まり、 2026年3月初旬までに完了する予定です。
- 一般稼働(DoD):展開は2026年3月初旬に始まり、2026年4月初旬までに完了する予定です。
[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]
影響を受ける人物:
- SharePointリストおよびドキュメントライブラリのユーザー
- SharePointのサイト所有者
今後の展開:
- このアップデートでは、既存の クイックステップ をカ ラムタイプとして拡張します。
- クイックステップを設定するには、任意のSharePointリストやライブラリのオートメートメニューにアクセスしてください。
- アクションには メール、 Teamsチャット、 承認、 Power Automateのフロー、 カラムの更新が含まれます。
- この機能はデフォルトで有効化されており、既存の権限を尊重しています。
詳しくはこちら: リストや図書館のためのクイックステップ作成 |マイクロソフトサポート
[準備のためにできること:]
- 何の対応も必要ありません。
- SharePointの管理者やサイトオーナーに通知してください。
- 該当する場合は内部ドキュメントを更新してください。
[コンプライアンス上の考慮事項:]
| 質問 |
の説明 |
| 変更は新しい顧客データを保存するのでしょうか?もしそうなら、どこに保存されるのでしょうか? |
クイックステップは、設定メタデータ(定義されたアクションや条件など)をSharePointのリストやライブラリに保存し、クイックステップ欄が作成されます。このデータはリストやライブラリ構成の一部として保存されます。 |
| この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法を変えますか? |
リストやライブラリのアイテムデータは、メール、Microsoft Teamsチャット、承認リクエスト、Power Automateフロー、列値更新などのアクションをトリガーする入力として使用できます。 |
| この変更はユーザー間のコミュニケーションの新しい方法を提供するのでしょうか? |
ユーザーはQuick Stepsを使って、SharePointのリストやライブラリのアイテムから直接メールやMicrosoft Teamsチャットをより簡単に開始できます。 |
| 変更には管理者管理も含まれていますか? |
クイックステップの作成および利用へのアクセスは、既存のSharePointの権限とポリシーによって制御されています。新しいテナントレベルの管理者トグルは導入されていません。 |
| 変更により、ユーザーは自分でその機能を有効または無効にできるのでしょうか? |
SharePointのサイト所有者は、Quick stepsの列をリストに追加するかライブラリに追加するかをコントロールします。 |
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