Updated February 20, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

Microsoft is updating the opt‑out phase start date for new Outlook for Windows in Enterprise environments from April 2026 to March 2027.

[When this will happen:]

• The opt‑out phase for Enterprise environments will now begin in March 2027 (previously April 2026), providing organizations with 12 months of lead time to prepare. 
• GCC High and DoD timelines will be communicated separately at a later date.

Why is there a change to the timeline?

We’re seeing strong and accelerating adoption of new Outlook as organizations progress on timelines that match their readiness. At the same time, we continue to invest heavily in expanding capabilities and addressing feedback from customers who want to go further with new Outlook. To ensure organizations have the time they need to prepare—and to fully realize the value of ongoing innovation—we’re extending the opt-out timeline and providing 12 months of lead time as we continue delivering key features and improvements.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Microsoft 365 administrators managing Outlook for Windows.
• Users of classic Outlook for Windows.
• Organizations that previously disabled the new Outlook toggle or have not yet begun migration planning.

What will happen:

• Migrated users will receive in‑app onboarding prompts and can switch back to classic Outlook if needed.
• Existing policies that disable or limit access to new Outlook will remain in effect.
• Admins can continue using Admin‑controlled migration to move users in a staged, reversible manner ahead of time.
• Users will not be migrated if one or more of the following is true:
  • You have opted out users using the Policy of automatic migration
  • New Outlook toggle is hidden via policy
  • Perpetual license is in use
  • On premise account

[What you can do to prepare:]

Prepare your organization for the opt-out phase that will begin March 2027. Evaluate and use the Admin-controlled migration policy to the stage and schedule that is right for your organization.

Take preparatory steps to:

• Assess feature and web add-in readiness.
• Conduct any needed pilots.
• Build a timeline that works for your organization.
• Re-enable the toggle if previously disabled and enable the Admin-controlled migration policy to move forward.

Be sure to communicate with your users about what to expect, and leverage Microsoft’s adoption resources to make the experience smooth.

Resources and Support:

Microsoft is committed to helping you manage this transition effectively. Refer to the following resources for detailed guidance and tools:

• Adoption Kit: A downloadable kit with checklists, project planning templates, user communication examples, and FAQs to support your rollout. New Microsoft Outlook for Windows – Microsoft Adoption.
• Tips for new users: Start new users in new Outlook | Microsoft Learn.
• Control installation and use: If you have previously disabled the new Outlook toggle via policy and now want to roll out new Outlook. Control installation and use of new Outlook | Microsoft Learn.
• Policy for Admin-controlled migration: This policy allows you to toggle users into new Outlook in a controlled manner, with in-app prompts that ease users into the new experience over successive Outlook launches. Users who are moved by policy will be presented with a user-friendly onboarding experience and will have the option to switch back to classic Outlook. Microsoft recommends starting with new users in your organizations and those piloting and using Copilot as early target audiences. Policy for Admin-Controlled Migration to new Outlook for Windows | Microsoft Learn; User-facing article.

[Compliance considerations]

2026年2月20日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

Microsoftは、新しいOutlook for Windows in Enterprise環境のオプトアウトフェーズ開始日を 2026年4月 から 2027年3月まで更新しています。

[いつ起こるか:]

• エンタープライズ環境のオプトアウトフェーズは2027年3月(以前は2026年4月)に開始され、組織は12か月の準備期間を確保します。 
• GCCハイおよびDoDのスケジュールは後日別途通知されます。

なぜタイムラインが変わったのですか?

組織が準備状況に見合ったタイムラインで進む中で、新しいOutlookの採用が強く加速しているのを私たちは見ています。同時に、私たちは機能の拡充や、新しいOutlookでさらに進みたいと望むお客様からのフィードバックに対応するために多額の投資を続けています。組織が準備に必要な時間を確保し、継続的なイノベーションの価値を完全に実感できるように、オプトアウトのタイムラインを延長し、主要な機能や改善を継続的に提供しながら12か月のリードタイムを提供します。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Microsoft 365管理者が OutlookをWindowsで管理しています。
• Windows版のクラシックなOutlookユーザーの 方々。
• 以前に 新しいOutlook を無効にしていた組織は、移行計画を切り替えるか、まだ開始していません。

今後の展開:

• 移行したユーザーはアプリ内のオンボーディングプロンプトを受け取り、必要に応じてクラシックOutlookに戻すことができます。
• 新しいOutlookへのアクセスを無効化または制限する既存のポリシーは引き続き有効です。
• 管理者は管理者 管理の移行 を使い、事前に段階的かつ可逆的な方法でユーザーを移動させることができます。
• 以下のいずれかが当てはまる場合、ユーザーは移行されません。
  • 自動移行ポリシーを使って ユーザーをオプトアウトしました
  • 新しいOutlookのトグルはポリシーで隠されています
  • 永久ライセンスが使用中です
  • オンプレミス

[準備のためにできること:]

2027年3月に始まるオプトアウトフェーズに備えてください。管理者管理の移行ポリシーを評価し、組織に適した段階とスケジュールに活用してください。

以下の準備段階を踏みましょう:

• 機能やウェブアドインの準備状況を評価しましょう。
• 必要なパイロットを指揮しろ。
• 組織に合ったタイムラインを作りましょう。
• 以前に無効にしていた場合はトグルを再度有効にし、管理者管理の移行ポリシーを有効にして先に進めてください。

ユーザーに何を期待すべきかをしっかり伝え、Microsoftの導入リソースを活用してスムーズな体験をしましょう。

リソースとサポート:

マイクロソフトは、この移行を効果的に管理できるようお手伝いすることを約束します。詳細な指針やツールについては、以下のリソースを参照してください。

• 養子縁組キット: チェックリスト、プロジェクト計画テンプレート、ユーザーコミュニケーションの例、FAQを含んだダウンロード可能なキットで、展開をサポートします。 新しいMicrosoft Outlook for Windows – Microsoft Adoption。
• 新規ユーザーへのヒント:新しいOutlookで新規ユーザーを起動 |Microsoft Learn。
• 設置と使用を制御: 以前に 新しいOutlook ポリシーを無効 にしていて、今度は新しいOutlookを展開したい場合。 新しいOutlookのインストールと使用を制御 |Microsoft Learn。
• 管理者管理の移行方針: このポリシーにより、ユーザーを新しいOutlookにコントロールされた方法で切り替えることができ、アプリ内のプロンプトで、連続するOutlookの起動ごとに新しい体験に慣れやすくなります。ポリシーに動いたユーザーは使いやすいオンボーディング体験を体験でき、クラシックOutlookに戻すオプションも提供されます。マイクロソフトは、組織内の新規ユーザーやCopilotを初期のターゲット層としてパイロット・利用しているユーザーから始めることを推奨しています。 管理者管理による新しいOutlook for Windowsへの移行ポリシー |Microsoft Learn; ユーザー向けの記事。

[コンプライアンスの考慮事項]