[Introduction]

We’re updating Outlook for iOS and Android to make it clearer when additional messages may be available while viewing filtered message lists. This change reduces confusion in scenarios where results appear unchanged because no additional items matching the selected filter are currently synced to the device.

When more filtered items may exist on the server, Outlook will provide an option to search for all items that match the applied filter, helping users find the messages they need. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap IDs 557349 and 557350.

[When this will happen]

General Availability (Production): We will begin rolling out in mid‑March 2026 and expect to complete by late March 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• All users of Outlook for iOS and Android who apply filters such as Unread, Flagged, Has attachments, Categories, To me, or Mentions me.

What will happen

• Users will see a new option to search for all filtered items when more messages may exist beyond what is synced locally:

  

• Selecting this option automatically opens Search with the filter automatically applied.
• This update will improve clarity but will not change admin configuration, sync behavior, or filtering capabilities.
• The update will not change how many messages are synced to the device or how items are retrieved from the server.
• The feature will be enabled by default and will require no action from admins.
• No admin controls or opt‑in/opt‑out settings will be introduced.

[What you can do to prepare]

No action is required.

You may choose to:

• Notify your users of the new behavior.
• Update internal help content or training materials that describe filtered message lists or scenarios where users load additional messages.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

OutlookのiOS版とAndroid版を更新し、フィルターされたメッセージリストを閲覧中に追加メッセージがいつ利用可能かをより明確にします。この変更により、選択したフィルターに一致する追加のアイテムが現在同期されていないため、結果が変わっていない場合の混乱を軽減します。

サーバー上にさらにフィルター付きの項目が存在する場合、Outlookは適用されたフィルターに一致するすべての項目を検索するオプションを提供し、ユーザーが必要なメッセージを見つけやすくします。 

このメッセージはMicrosoft 365のロードマップID 557349 および 557350に関連付けられています。

[いつ起こるか]

一般公開(生産時): 2026年3月中旬から展開を開始し、3月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• OutlookのiOSおよびAndroid版で、未読、フラグ、添付ファイルがある、カテゴリ、私に、私に言及などのフィルターを適用しているすべてのユーザー。

何が起こるのか

• ユーザーは、ローカルで同期されたものを超えてさらに多くのメッセージが存在する可能性がある場合、すべてのフィルタリング済みアイテムを検索できる新しいオプションが表示されます。

  

• このオプションを選択すると、自動的にフィルターが適用された 状態で検索 が開きます。
• このアップデートは明確さを向上させますが、管理者設定、同期動作、フィルタリング機能の変更はありません。
• アップデートはデバイスに同期されるメッセージの数やサーバーからのアイテム取得方法を変えません。
• この機能は デフォルトで有効 化され、管理者の対応は不要です。
• 管理管理やオプトイン/オプトアウト設定は導入されません。

【準備のためにできること】

何の対応も必要ありません。

以下を選べます:

• 新しい挙動をユーザーに通知してください。
• フィルターされたメッセージリストやユーザーが追加メッセージを読み込むシナリオを説明する内部ヘルプコンテンツやトレーニング資料を更新してください。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。