Updated February 26, 2026: We are extending the rollout timeline to give customers additional time to complete AI governance reviews and configure Viva Glint Copilot access policies in the Microsoft 365 admin center. We have also added additional content providing you with more resources and details surrounding this change. Thank you for your patience.

[Introduction]

Copilot in Viva Glint will align with Microsoft’s enterprise AI governance platform: enabling your IT and compliance teams to use centralized governance tools for access management and unified monitoring and reporting across all AI deployments in your tenant. Viva Glint will now use Viva Feature Access Management (VFAM) as the single control plane for Copilot access, consistent with other Microsoft Copilot experiences. As part of this change, the existing Glint service‑level Copilot toggles will be removed, and Copilot will default to ON at the Glint service level.

This message is associated with Roadmap ID 551197.

Why We’re Making This Change to Copilot Access Management

Aligns Viva Glint with Microsoft’s enterprise AI governance platform: Managing Copilot access control with the Microsoft 365 admin center enables your IT and compliance teams to use centralized governance tools for access management and unified monitoring and reporting across all AI deployments in your tenant. This reduces governance complexity and audit burden by providing a single control plane for managing AI features across Microsoft 365.

Dynamic Entra Groups for Automatic Access Management 

Dynamic Entra groups in the Microsoft 365 admin center automatically maintain Copilot access based on user attributes (department, location, job title, manager status). When VFAM policies are scoped to dynamic groups, membership updates automatically as employees join, leave, or change roles – eliminating manual policy maintenance. For more information, see Create or update a dynamic group in Microsoft Entra ID. 

Who can manage Viva Glint Copilot Access in M365 Admin Center

• Viva Glint Tenant Administrators
• AI Administrators 
• Microsoft 365 Global Administrators 

Three Common Setup Scenarios for Viva Glint Copilot Access Control 

Administrators can configure Copilot access using one of three approaches: 

Scenario 1: Enable for all Viva Glint users (default) – The organization-wide setting is turned ON with no custom policies. All licensed users with appropriate Viva Glint permissions can access Copilot features.

Scenario 2: Pilot mode with specific groups – The organization-wide setting is turned OFF, and custom policies enable Copilot only for selected Microsoft Entra groups (for example, HR team, senior leadership). This approach supports phased rollouts or limited pilots before broader enablement.

Scenario 3: Broad enablement with exclusions – The organization-wide setting is turned ON, and custom policies disable Copilot for specific Microsoft Entra groups (for example, users in regions pending works council approval). All other users have access by default. 

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Rollout will begin in early March 2026 and is expected to complete by the end of April 2026 (previously late March 2026).

[How this affects your organization]

Who is affected

• All organizations using Viva Glint.
• Viva Glint service admins who previously managed Copilot toggles within Glint.
• Global/M365/Viva Glint Tenant Admins who manage feature access using VFAM.
• Users with Glint permissions (Reports + Comments access) who will see Copilot by default unless restricted in VFAM.

What’s changing

• The Copilot enable/disable settings currently found in Viva Glint admin pages (per survey program, per role, and Company Admin settings) will be removed.
• Copilot will default to ON for all customers at the Glint service layer.
• VFAM becomes the single, authoritative control for Copilot access in Viva Glint.

What stays the same

• VFAM access policies (tenant, group, user) continue to apply and default to ON. Learn more: Manage Viva Glint Copilot access in Microsoft 365 admin center.
• Users will only see Copilot if they have the required Glint permissions (Reports access and Comments access).

Impact

• Glint service admins: No more Copilot toggles to manage.
• Global/M365/Viva Glint Tenant Admins: Manage Copilot access exclusively in VFAM.
• Users: Copilot will appear by default, unless disabled in VFAM.

Licensing & Compliance Clarifications

• A license for Viva Glint, Microsoft Viva Suite, or Microsoft Viva Workplace Analytics and Employee Feedback is required to access Copilot in Viva Glint.
• A license for Microsoft 365 Copilot is not required to access Copilot in Viva Glint.

For compliance refer to:

• Data, privacy, and security compliance for Microsoft 365 Copilot in Viva Glint

[What you can do to prepare:]

Resources for AI Governance Review and Setup 

AI Governance Fact Sheet: Comprehensive documentation addressing common questions from legal, privacy, security, and AI ethics committees, including data privacy protections, confidentiality thresholds, regulatory compliance (such as GDPR, EU AI Act), and responsible AI reviews. See Data, privacy, and security for Microsoft 365 Copilot in Viva Glint.

Setup Instructions for Microsoft 365 Admin Center: Step-by-step guidance for configuring the three common access scenarios, including how to create custom policies, scope policies to Microsoft Entra groups, use Dynamic Entra Groups, and understand policy precedence. See Manage Viva Glint Copilot access in Microsoft 365 admin center

Review your VFAM settings

• Go to admin.microsoft.com → Settings → Viva → Viva Glint → Manage settings for Microsoft Copilot in Viva Glint.
• Verify tenant‑level Copilot access.
• If you need to restrict Copilot for specific groups or users, configure custom VFAM policies.

Inform your Glint service admins

• They will no longer manage Copilot access inside the Glint admin portal.

Compliance considerations:

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2026年2月26日更新:導入期間を延長し、お客様がAIガバナンスのレビューを完了し、Microsoft 365管理センターでViva Glint Copilotのアクセスポリシーを設定するための追加時間を確保します。また、この変更に関するさらなるリソースや詳細を提供する追加コンテンツも追加しました。ご辛抱いただきありがとうございます。

[はじめに]

Viva GlintのCopilotはMicrosoftのエンタープライズAIガバナンスプラットフォームと連携し、ITおよびコンプライアンスチームがアクセス管理やテナント内のすべてのAI導入における統合監視・報告のための集中型ガバナンスツールを活用できるようにします。Viva Glintは今後、 Viva Feature Access Management(VFAM) をCopilotアクセスの唯一の制御プレーンとして使用し、他のMicrosoft Copilotの体験と一致しています。この変更の一環として、既存のGlintサービスレベルのCopilotトグルは削除され、Copilotは GlintサービスレベルでデフォルトでONになります 。

このメッセージはロードマップID 551197に関連付けられています。

なぜCopilotアクセス管理の変更を行うのか

Viva GlintをMicrosoftのエンタープライズAIガバナンスプラットフォームと連携させる:Microsoft 365管理センターでCopilotのアクセス制御を管理することで、ITおよびコンプライアンスチームがテナント内のすべてのAI展開におけるアクセス管理と統一監視・報告のための集中型ガバナンスツールを活用できます。これにより、Microsoft 365全体でAI機能を管理する単一のコントロールプレーンを提供することで、ガバナンスの複雑さや監査負担を軽減します。

自動アクセス管理 のための動的Entraグループ

Microsoft 365管理センターの動的Entraグループは、ユーザーの属性(部署、所在地、役職名、マネージャーステータス)に基づいて自動的にCopilotアクセスを維持します。VFAMポリシーが動的グループに限定されると、従業員の参加・退職・役割変更時にメンバーシップが自動的に更新されるため、手動のポリシー保守が不要になります。詳細については、 Microsoft Entra IDの動的グループを作成または更新する項目をご覧ください。 

M365管理センターでViva Glintのコパイロットアクセスを管理できる人は誰か

• ビバ・グリント テナント管理者
• AI管理者 
• Microsoft 365 グローバル管理者 

Viva Glint Copilotアクセスコントロール の一般的なセットアップシナリオ3つ

管理者はCopilotアクセスを3つの方法のいずれかで設定できます: 

シナリオ1:すべてのViva Glintユーザーで有効化(デフォルト) – 組織全体の設定がオンにされ、カスタムポリシーは適用されません。Viva Glintの適切な権限を持つすべてのライセンスユーザーはCopilotの機能にアクセスできます。

シナリオ2:特定のグループを対象としたパイロットモード – 組織全体の設定はオフにし、カスタムポリシーにより特定のMicrosoft Entraグループ(例:HRチーム、上級リーダーシップ)のみでCopilotが有効になります。このアプローチは、段階的な展開や限定的なパイロットを実施し、その後により広範な実施を行います。

シナリオ3:除外を含む広範な有効 化 – 組織全体の設定がオンになり、カスタムポリシーで特定のMicrosoft Entraグループ(例えばワークカウンシル承認待ちの地域のユーザー)でCopilotが無効化されます。他のすべてのユーザーはデフォルトでアクセス権を持っています。 

[いつ起こるか:]

一般公開(世界): 展開は 2026年3月初旬 に開始され、 2026年4月末 (以前は2026年3月下旬)までに完了する見込みです。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• Viva Glintを使用しているすべての組織。
• Viva Glintのサービス管理者は以前Copilotを管理していましたが、Glint内でトッキングを行っています。
• VFAMを使って機能アクセスを管理するGlobal/M365/Viva Glintのテナント管理者。
• Glint権限(レポート+コメントアクセス)を持つユーザーは、VFAMで制限されていない限りデフォルトでCopilotを利用できます。

何が変わっているのか

• Viva Glintの管理者ページで現在見つかっているCopilotの有効/無効設定(調査プログラムごと、役割ごと、会社管理者設定ごと)は削除されます。
• CopilotはGlintサービス層のすべての顧客に対してデフォルトでONになります。
• VFAMはViva GlintにおけるCopilotアクセスの唯一の権威ある制御となります。

変わらないもの

• VFAMアクセスポリシー(テナント、グループ、ユーザー)は引き続き適用され、デフォルトでONに切り替えられます。詳細はこちら: Microsoft 365管理センターでViva Glint Copilotのアクセスを管理する方法。
• ユーザーは必要なGlint権限(レポートアクセスとコメントアクセス)を持っている場合にのみCopilotを利用できます。

影響

• サービス管理者をグリント:Copilotのトグル管理はもうなし。
• Global/M365/Viva Glintテナント管理者:CopilotのアクセスはVFAMでのみ管理できます。
• ユーザー:Copilotはデフォルトで表示されますが、VFAMで無効にしない限り。

ライセンスおよびコンプライアンスの明確化

• Viva GlintのCopilotにアクセスするには、Viva Glint、Microsoft Viva Suite、またはMicrosoft Viva Workplace Analytics and Employee Feedbackのライセンスが必要です。
• Viva GlintでCopilotにアクセスするのにMicrosoft 365 Copilotのライセンスは必要ありません。

コンプライアンスについては以下を参照してください:

• Viva GlintにおけるMicrosoft 365 Copilotのデータ、プライバシー、セキュリティコンプライアンス

[準備のためにできること:]

AIガバナンスのレビューと設定 のためのリソース

AIガバナンスファクトシート: 法務、プライバシー、セキュリティ、AI倫理委員会からのよくある質問に対応する包括的な文書で、データプライバシー保護、機密保持の閾値、規制遵守(GDPR、EU AI法など)、責任あるAIレビューなどが含まれます。Viva GlintのMicrosoft 365 Copilotに関するデータ、プライバシー、セキュリティをご覧ください。

セットアップ手順 Microsoft 365管理センター:カスタムポリシーの作成方法、Microsoft Entraグループへのポリシーの適用方法、動的Entraグループの使用、ポリシーの優先順位の理解など、3つの一般的なアクセスシナリオの設定に関するステップバイステップのガイダンスを提供します。Microsoft 365管理センターのViva Glint Copilotアクセス管理をご覧ください

VFAMの設定を見直しましょう

• admin.microsoft.com に行く?設定は?ビバ?ビバ・グリント?Viva GlintでMicrosoft Copilotの設定を管理できます。
• テナントレベルのCopilotアクセスを確認してください。
• 特定のグループやユーザーに対してCopilotを制限する必要がある場合は、カスタムのVFAMポリシーを設定してください。

Glintのサービス管理者に知らせてください

• Glint管理ポータル内でCopilotへのアクセス管理はもう行いません。

コンプライアンスの考慮事項:

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。