[Introduction]

We’re introducing ad-hoc room reservation directly from the Microsoft Teams Rooms on Windows console. This update enables users to reserve an available room on the spot without relying on a personal device or hallway panel, supporting quick, spontaneous meetings and helping reduce scheduling conflicts. This feature requires a Teams Rooms Pro license. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 548648.

[When this will happen]

• General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out in late April 2026 and expect to complete by late April 2026.
• General Availability (GCC High): We will begin rolling out late in April 2026 and expect to complete by early May 2026.
• General Availability (DoD): We will begin rolling out in late April 2026 and expect to complete by mid-May 2026.

[How this will affect your organization]

Who is affected

• Users and admins of Teams Rooms on Windows with Teams Rooms Pro licenses.

What will happen

• After this feature becomes available on room devices, users can reserve an available room directly from the Teams Rooms calendar by choosing Reserve and selecting an end time: 

  

• End times appear in 15-minute increments for up to the end of the day or until the next scheduled meeting, whichever comes sooner:

   

• The feature is enabled by default.
• Admin controls will be available on the Teams Rooms Pro Management portal: Rooms > Settings > Meetings > Allow ad-hoc room reservation.

[What you can do to prepare]

• No action is required before rollout.
• Notify users of the new reservation workflow.
• Update internal training or documentation.
• Use Teams Rooms Pro Management portal or device settings if you want to restrict ad-hoc reservations.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

WindowsコンソールのMicrosoft Teams Roomsから直接アドホックルーム予約を導入します。このアップデートにより、ユーザーは個人のデバイスや廊下のパネルに頼らず、その場で空室を予約できるようになり、迅速かつ即興の会議をサポートし、スケジュールの衝突を減らすのに役立ちます。この機能にはTeams Rooms Proのライセンスが必要です。 

このメッセージはMicrosoft 365 Roadmap ID 548648に関連付けられています。

[いつ起こるか]

• 一般公開(世界、GCC): 2026年4月下旬から展開を開始し、4月下旬までに完了する予定です。
• 一般稼働状況(GCCハイ): 2026年4月下旬 から展開を開始し、5月初旬までに完了する予定です。
• 一般稼働期間(DoD): 2026年4月下旬から展開を開始し、2026年5月中旬までに完了する予定です。

【これがあなたの組織にどのような影響を与えるか】

影響を受ける人物

• Teams Rooms Proライセンスを持つWindows上のTeams Roomsのユーザーおよび管理者。

何が起こるのか

• この機能がルームデバイスで利用可能になった後、ユーザーはTeams Roomsのカレンダーから「 予約 」を選択し終了時間を選択することで、直接空き部屋を予約 できます: 

  

• 終了時間は15分単位で表示され、その日の終わりまたは次の予定会議まで、いずれか早い方が待ちます。

   

• この機能は デフォルトで有効です。
• 管理管理は Teams Rooms Pro管理ポータルで利用可能です: Rooms >設定 > Meetings > アドホックルーム予約を許可。

【準備のためにできること】

• 展開前に何のアクションも必要ありません。
• 新しい予約ワークフローをユーザーに通知します。
• 社内研修やドキュメントを更新しましょう。
• アドホック予約を制限したい場合は、Teams Rooms Pro Managementのポータルやデバイス設定を使いましょう。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。