[Introduction]

We’re adding support for sending locally stored Word, Excel, and PowerPoint files as email attachments directly through the new Outlook for Windows. This update streamlines the sharing experience and aligns with ongoing efforts to bring feature parity between classic Outlook for Windows and the new Outlook.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 557675.

[When this will happen]

• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early May 2026 and expect to complete by late May 2026.
• General Availability (GCC): We will begin rolling out in early June 2026 and expect to complete by late June 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Users working with locally stored Word, Excel, or PowerPoint files (not stored in OneDrive).
• Organizations adopting or transitioning to the new Outlook for Windows.

What will happen

• Users can now share local Office files as email attachments directly through the new Outlook for Windows.
• Users will no longer need to rely on the classic Outlook for Windows to send local file attachments.
• This feature is ON by default.
• There is no change to existing admin controls or policies, and all existing Outlook/Exchange policies continue to apply.

[What you can do to prepare]

No admin action is required.

To prepare your organization, you may:

• Inform help desk staff about this update to reduce support inquiries.
• Update your internal documentation if it references classic Outlook workflows.
• Encourage users to adopt the new Outlook for Windows if your organization is transitioning away from classic Outlook.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

ローカルに保存されたWord、Excel、PowerPointファイルを新しいOutlook for Windowsを通じてメール添付ファイルとして直接送信するサポートを追加しました。このアップデートは共有体験を効率化し、従来のOutlook(Windows for Windows)と新しいOutlookの機能互換性を追求する継続的な取り組みと整合しています。

このメッセージは Microsoft 365ロードマップID 557675に関連付けられています。

[いつ起こるか]

• 一般公開(世界): 2026年5月初旬から展開を開始し、5月下旬までに完了する予定です。
• 一般稼働開始(GCC):  2026年6月初 旬に展開を開始し、 2026年6月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• ローカルに保存されたWord、Excel、またはPowerPointファイル(OneDriveには保存されていない)を扱うユーザー。
• 新しい Outlook for Windowsへの導入または移行中の組織。

何が起こるのか

• ユーザーは新しいOutlook(Windows版)を通じて、ローカルのOfficeファイルをメール添付ファイルとして直接共有できるようになりました。
• ユーザーはローカルファイル添付ファイルを送信するために従来のOutlookのWindowsに頼る必要がなくなりました。
• この機能は デフォルトでオンです。
• 既存の管理やポリシーに変更はなく、すべてのOutlook/Exchangeポリシーは引き続き適用されます。

【準備のためにできること】

管理者の対応は不要です。

組織を準備するために、以下の方法を取ることができます:

• ヘルプデスクスタッフにこのアップデートを知らせ、サポート問い合わせを減らすようにしてください。
• 内部ドキュメントがクラシックなOutlookワークフローを参照している場合は更新してください。
• 組織がクラシックOutlookから移行するなら、ユーザーに新しいOutlookの導入を促しましょう。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。