| Message Content |
[Introduction]
Microsoft is introducing granular restore capabilities in Microsoft 365 Backup, allowing administrators to browse, search, and restore individual files or folders from restore points for protected SharePoint sites and OneDrive accounts. This update helps organizations reduce recovery time and operational impact by restoring only the content that is needed.
Screenshot: Select the granular restore path when restoring content from a SharePoint site or OneDrive account
This message is associated with Roadmap ID 464991.
[When this will happen:]
- Public Preview (Worldwide): We will begin rolling out in early March 2026 and expect to complete by mid-March 2026.
- General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in late April 2026 and expect to complete by early May 2026.
[How this affects your organization:]
Who is affected:
- Microsoft 365 tenants with Microsoft 365 Backup enabled
- Admins responsible for SharePoint Online and OneDrive for Business data protection and recovery
What will happen:
- Admins will be able to browse and search restore points for protected SharePoint sites and OneDrive accounts.
- Admins will be able to restore individual files or folders instead of restoring entire sites or drives.
- Only admins assigned the SharePoint Backup Administrator role can perform granular restore operations for SharePoint sites and OneDrive accounts.
- Existing Microsoft 365 Backup protection policies and restore points are respected.
- This feature is available only to tenants with Microsoft 365 Backup enabled.
- There is no direct impact to users; restore operations remain admin‑initiated.
[What you can do to prepare:]
- No action is required to receive this feature.
- Review your current Microsoft 365 Backup coverage for SharePoint and OneDrive to ensure critical workloads are protected.
- Familiarize backup administrators with the granular restore experience once Public Preview begins.
- Update internal recovery procedures or runbooks to include file- and folder-level restore scenarios.
- Inform helpdesk or IT operations teams when granular restores may be appropriate instead of full restores.
Learn more: Restore data in Microsoft 365 Backup | Microsoft Learn
[Compliance considerations:]
| Question |
Explanation |
| Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed? |
This feature introduces a new method for admins to access existing Microsoft 365 Backup restore points at a more granular level (file or folder), without changing where or how backup data is stored. |
| Does the change alter how admins can monitor, report on, or demonstrate compliance activities? |
Restore operations continue to be auditable, and the scope of restore actions becomes more granular, which may be reflected in audit and operational review scenarios. |
| Does the change modify how users can access, export, delete, or correct their personal data (GDPR Data Subject Rights)? |
Admins gain finer control to restore specific files or folders containing personal data when responding to recovery, correction, or remediation scenarios. |
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| Machine Translation |
[はじめに]
Microsoftは Microsoft 365 Backupに細かい復元機能を導入し、管理者が保護されたSharePointサイトやOneDriveアカウントの復元ポイントから個々のファイルやフォルダを閲覧、検索、復元できるようにします。このアップデートは、必要なコンテンツのみを復元することで、組織が回復時間と運用上の影響を短縮するのに役立ちます。
スクリーンショット: SharePointサイトやOneDriveアカウントからコンテンツを復元する際、詳細な復元パスを選択し てください
このメッセージはRoadmap ID 464991に関連付けられています。
[いつ起こるか:]
- パブリックプレビュー(世界公開): 2026年3月初 旬に展開を開始し、3 月中旬までに完了する予定です。
- 一般公開(世界展開): 2026年4月下旬 に展開を開始し、 2026年5月初旬までに完了する予定です。
[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]
影響を受ける人物:
- Microsoft 365バックアップが有効化されたMicrosoft 365テナント
- SharePointオンラインおよびOneDriveのビジネスデータ保護・復旧を担当する管理者
今後の展開:
- 管理者は保護されたSharePointサイトやOneDriveアカウントの復元ポイントを閲覧・検索できます。
- 管理者はサイト全体やドライブを復元する代わりに、個々のファイルやフォルダを復元できるようになります。
- SharePoint Backup Administrator の役割を割り当てられた管理者のみが、SharePoint サイトや OneDrive アカウントの細かな復元操作を実行できます。
- 既存のMicrosoft 365バックアップ保護ポリシーと復元ポイントは尊重されます。
- この機能はMicrosoft 365バックアップが有効になっているテナントのみが利用可能です。
- ユーザーに直接的な影響はありません。復元作業は管理者主導のままです。
[準備のためにできること:]
- この機能を受け取るためには、いかなるアクションも必要ありません。
- SharePointとOneDriveの現在の Microsoft 365バックアップカバレッジ を確認し、重要なワークロードが保護されているか確認してください。
- パブリックプレビューが始まったら、バックアップ管理者に 詳細な復元体験 を慣れてもらいましょう。
- 内部の復旧手順やランブックをファイルレベルやフォルダレベルの復元シナリオを含めるように更新してください。
- 詳細な復元が適切な場合は、ヘルプデスクやITオペレーションチームに通知してください。
詳しくはこちら: Microsoft 365 Backupでデータを復元する |Microsoft Learn
[コンプライアンス上の考慮事項:]
| 質問 |
説明 |
| この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法を変えますか? |
この機能は、管理者がバックアップデータの保存場所や方法を変えずに、より細かなレベル(ファイルまたはフォルダ)で既存のMicrosoft 365バックアップ復元ポイントにアクセスできる新しい方法を導入します。 |
| この変更は管理者がコンプライアンス活動を監視、報告、または示す方法に変化をもたらしますか? |
復元作業は引き続き監査可能であり、復元作業の範囲はより細かくなっており、これは監査や運用レビューのシナリオに反映されることがあります。 |
| この変更は、ユーザーが個人データ(GDPRの主体権)にアクセスし、エクスポートし、削除し、訂正する方法を変更するのでしょうか? |
管理者は、回復、修正、または修復のシナリオに対応する際に、個人データを含む特定のファイルやフォルダをより細かく復元できます。 |
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