[Introduction]

We’re improving external collaboration in Microsoft Teams by enabling file attachments and Loop sharing in 1:1, group and meeting chats with external users. This update improves the collaboration experience for Files and Loop and add a new control for IT admins. Specifically, Files and Loop components will be shared automatically with external participants in the chat and won’t require any action by the sender by default. Additionally, Entra B2B Guests in your organization will be able to attach and share files from their home tenant’s OneDrive or SharePoint. 

This change applies to Teams for Windows desktop, Mac desktop, and web and is associated with Roadmap ID 492625.

Screenshot 1: Files are automatically provisioned.

Screenshot 2: Files shared have an external label and always open on Web.

[When this will happen:]

• Targeted Release: Rollout begins late October 2025; expected to complete by mid-November 2025
• General Availability (Worldwide): Rollout begins mid-January 2026

[How this affects your organization:]

Who is affected:

All Microsoft Teams users in your organization who participate in 1:1, group, or meeting chats with external users, including guest and Teams for Free users.

What will happen:

With this update:

• Unless the user chooses to share File and Loop by pasting links, external users in chat will be automatically provisioned to allow frictionless collaboration.
• You can disable automatic provisioning and have the user change permissions manually by using policy controls.
• If disabled, users will have to manually provision the file to users in the chat.
• Guest users will be able to upload files from their home tenant’s OneDrive and SharePoint.
• Files shared by external users will continue to display an External tag for clarity.
• Loop components will now be rendered inside external chats in Teams.
• Recipients will access File and Loop components as B2B guests within the resource tenant. If they are not already added as guests, they will need to give consent and might need to complete MFA, depending on your company’s B2B policy, before viewing the chat content.

What you can do to prepare:

• No action is required to enable the feature—it will be automatically available as the rollout progresses.
• To disable the automatic provisioning behavior for files and loops set the AutoShareFilesInExternalChats attribute of TeamsMessagingPolicy to Disabled. Learn more: Set-CsTeamsMessagingPolicy documentation.
• To provide seamless Loop access experience for external users, we recommend turning on Entra B2B Guest Access. Refer to: Microsoft Entra B2B integration for SharePoint & OneDrive – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn.
• For configuration guidance, refer to: Set-CsTeamsFilesPolicy documentation (documentation will be updated before rollout).

Compliance considerations

[はじめに]

Microsoft Teamsでは、ファイル添付ファイルや1対1、グループチャット、会議チャットでのループ共有を外部ユーザーと連携させることで、外部コラボレーションを改善しています。このアップデートでは、FilesとLoopのコラボレーション体験が向上し、IT管理者向けの新たなコントロールが追加されました。具体的には、ファイルとループのコンポーネントはチャット内の外部参加者と自動的に共有され、送信者の操作はデフォルトで必要ありません。さらに、あなたの組織内のEntra B2Bゲストは、自宅テナントのOneDriveやSharePointからファイルを添付・共有できます。 

この変更はWindowsデスクトップ版、Macデスクトップ版、ウェブ版Teamsに適用され、Roadmap ID 492625に関連付けられています。

スクリーンショット1: ファイルが自動的にプロビジョニングされます。

スクリーンショット2: 共有されたファイルには外部ラベルが付けられ、常にウェブ上で開かれています。

[いつ起こるか:]

• ターゲットリリース: 2025年10月下旬に展開開始;2025年11月中旬までに完成予定
• 一般公開(世界展開): 2026年1月中旬から展開開始

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

あなたの組織内のすべてのMicrosoft Teamsユーザーで、ゲストユーザーやTeams for Freeユーザーを含む外部ユーザーとの1対1、グループチャット、ミーティングチャットに参加します。

今後の展開:

このアップデートで:

• ユーザーがリンクを貼り付けてファイルやループを共有することを選ばない限り、チャット内の外部ユーザーは自動的にプロビジョニングされ、スムーズなコラボレーションが可能になります。
• ポリシーコントロールを使って自動プロビジョニングを無効にし、ユーザーが手動で権限を変更できるようにすることもできます。
• 無効化した場合、ユーザーはチャット内のユーザーにファイルを手動でプロビジョニングする必要があります。
• ゲストユーザーは自宅のテナントのOneDriveやSharePointからファイルをアップロードできます。
• 外部ユーザーが共有したファイルは、分かりやすくするために引き続き 外部 タグを表示します。
• ループコンポーネントは今後、Teamsの外部チャット内でレンダリングされます。
• 受信者はリソーステナント内のB2Bゲストとしてファイルおよびループコンポーネントにアクセスできます。もしゲストとしてまだ追加されていない場合は、チャットコンテンツを見る前に同意が必要で、会社のB2BポリシーによってはMFAの完了が必要になるかもしれません。

準備のためにできること:

• この機能を有効にするためには必要ない。展開が進むにつれて自動的に利用可能になる。
• ファイルやループの自動プロビジョニング動作を無効にするには、TeamsMessagingPolicyのAutoShareFilesInExternalChats属性をDisabledに設定してください。詳細はこちら:Set-CsTeamsMessagingPolicy ドキュメント。
• 外部ユーザーにシームレスなLoopアクセス体験を提供するために、Entra B2Bゲストアクセスを有効にすることをお勧めします。参照: Microsoft Entra B2B統合(SharePoint & OneDrive向け) – Microsoft 365におけるSharePoint |Microsoft Learn。
• 設定ガイダンスについては、 Set-CsTeamsFilesPolicy ドキュメントを参照してください (ドキュメントは展開前に更新されます)。

コンプライアンスの考慮事項