Updated March 6, 2026: We have updated the content. Thank you for your patience. 

Introduction

To reduce notification noise and improve signal quality, Microsoft will disable Teams Meeting Recording (TMR) expiration notification emails. Customer feedback indicates these emails generate high volume with minimal engagement. Only the email notifications are being removed; recording expiration and deletion behavior remains unchanged.

When this will happen

June 1, 2026

How this affects your organization

Who is affected:

• All Microsoft 365 tenants
• Users who receive Teams meeting recording expiration emails

What will happen:

• Users will no longer receive email notifications when a Teams meeting recording expires.
• Recording expiration and deletion policies remain unchanged.
• No admin action or policy updates are required.
• This change is enabled by default.

What you can do to prepare

• No action is required.
• Optionally notify users and helpdesk teams of this change.
• Update internal documentation if it references expiration emails.
• If your organization requires these notifications, submit the survey linked in the original communication.

Compliance considerations

No compliance considerations identified; review as appropriate for your organization.

2026年3月6日更新:内容を更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

はじめに

通知ノイズを減らし、信号品質を向上させるために、Microsoftは Teamsの会議録画(TMR) 期限通知メールを無効にします。顧客のフィードバックによると、これらのメールはほとんどエンゲージメントが起きず、大量のメールを生み出しているようです。削除されるのはメール通知のみです。期限切れおよび削除の記録動作は変わりません。

それがいつ起こるのか

2026年6月1日

これがあなたの組織に与える影響

影響を受ける人物:

• すべてのMicrosoft 365テナント
• Teamsの会議で期限切れメールが録画されているユーザー

今後の展開:

• Teamsの会議録画が終了すると、ユーザーはメール通知を受け取れなくなります。
• 記録期限切れおよび削除ポリシーは変更されていません。
• 管理者の操作やポリシーの更新は不要です。
• この変更は デフォルトで有効化されています。

準備のためにできること

• 何の対応も必要ありません。
• オプションでユーザーやヘルプデスクチームにこの変更を通知してください。
• 内部文書に有効期限メールが記載されている場合は更新してください。
• もし組織がこれらの通知を必要としているなら、元の通知にリンクされたアンケートを提出してください。

コンプライアンスの考慮事項

コンプライアンス上の考慮事項は特定されませんでした。あなたの組織に適したレビューをしてください。