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MC1249435 | Find your files quickly and easily on Word, Excel and PowerPoint App home pages



MC1249435 | Find your files quickly and easily on Word, Excel and PowerPoint App home pages

Classification stayInformed
Last Updated 03/12/2026 00:12:30
Start Time 03/12/2026 00:12:10
End Time 04/20/2026 07:00:00
Message Content

[Introduction]

We are improving how users find their files on the Word, Excel, and PowerPoint app home pages by adding a Search box in the page header. This change helps users locate files more quickly with file suggestions shown as users click or type in the box.

[When this will happen:]

  • General Availability (Worldwide, GCC): Rollout began in late December 2025 and is expected to complete by March 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

  • Users of the Word (word.cloud.microsoft.com), Excel (excel.cloud.microsoft.com) and PowerPoint (powerpoint.cloud.microsoft.com) app home pages.  

What will happen:

  • Users will see a Search box in the page header on Word, Excel, and PowerPoint app home pages.
  • user settings

  • Clicking into the search box will show file suggestions in a drop down list.
  • File suggestions will update dynamically as users type in the box.
  • The feature is enabled by default.
  • Existing Microsoft 365 permissions and access controls are respected.
  • No admin policy changes are required.

[What you can do to prepare:]

  • No action is required.
  • Optionally notify users and update internal documentation.

[Compliance considerations:]

Compliance question Explanation
Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed (for example, documents, files, or metadata)? This feature enhances how existing Microsoft 365 files are searched and surfaced on the Word, Excel, and PowerPoint app home pages. File suggestions use existing file metadata and relevance signals and fully respect current user permissions. No new data types are introduced and no changes are made to data storage, retention, or access controls.
Machine Translation

[はじめに]

Word、Excel、PowerPointアプリのホームページで、ページ ヘッダーに検索ボックスを追加することで、ユーザーがファイルを見つける方法を改善しています。この変更により、ユーザーがクリックや入力時にファイルの提案が表示され、ファイルの位置をより速く見つけられます。

[いつ起こるか:]

  • 一般公開(世界、GCC): 2025年12月下旬に展開を開始し、 2026年3月までに完了する予定です。 

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

  • Word(word.cloud.microsoft.com)、Excel(excel.cloud.microsoft.com)、PowerPoint(powerpoint.cloud.microsoft.com)アプリのホームページのユーザー。  

今後の展開:

  • ユーザーはWord、Excel、PowerPointアプリのホームページの ページヘッダーに検索ボックス が表示されます。
  • user settings

  • 検索ボックスをクリックすると、ドロップダウンリストでファイルの提案が表示されます  。
  • ファイルの提案はユーザーが入力するたびに動的に更新されます。
  • この機能は デフォルトで有効です
  • 既存のMicrosoft 365の権限およびアクセス制御は尊重されています。
  • 管理者ポリシーの変更は一切必要ありません。

[準備のためにできること:]

  • 何の対応も必要ありません。
  • オプションでユーザーに通知したり、内部ドキュメントを更新したりできます。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンスに関する質問 の説明
この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法(例:ドキュメント、ファイル、メタデータ)に変化をもたらしますか? この機能は、既存のMicrosoft 365ファイルの検索やWord、Excel、PowerPointアプリのホームページでの表示方法を向上させます。ファイル提案は既存のファイルメタデータや関連性シグナルを使用し、現在のユーザーの権限を完全に尊重します。新しいデータ型は導入されず、データの保存、保持、アクセス制御の変更も加えられません。