[Introduction]

We’re adding live transcription capabilities to Microsoft Teams Rooms on Android. This update allows room participants to view real-time transcription—including speaker attribution and timestamps—directly on the device. If configured, translated transcripts can also display on the front-of-room screen. This enhancement supports accessibility, hybrid collaboration, and meeting clarity. A Teams Rooms Pro license is required.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 555234.

[When this will happen]

• General Availability (Worldwide and GCCH): Rollout begins in late April 2026 and completes in late May 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Organizations using Teams Rooms on Android devices
• Only customers with Teams Rooms Pro licenses will receive this feature

What will happen

• Users can start transcription from the room console via More > Record and transcribe or Transcribe (based on tenant settings).
• When transcription begins, room users will be prompted to confirm the meeting’s spoken language.
• Participants will see a notification that transcription is active, including a link to privacy details at aka.ms/privacy:

   

• Icons will update based on activity:
  • Transcription icon appears when only transcription is running.
  • Recording icon appears when the meeting is being recorded (with or without transcription).
• If translation is enabled, both original and translated transcripts will display on the front-of-room screen (original on top, translation below).
• Devices without a Teams Rooms Pro license will not receive this capability.
• This feature is on by default for licensed devices and respects existing admin policies.

[What you can do to prepare]

No action is required to enable this feature.

Recommended steps:

• Confirm that impacted Teams Rooms on Android devices are assigned Teams Rooms Pro licenses.
• Review your meeting transcription settings in the Teams admin center if you want to allow/block transcription for users and resource accounts.
• Notify helpdesk or support teams as needed.
• Update internal guidance for meeting room usage to reflect new transcription options.

Learn more: Admins- Manage transcription and captions for Teams meetings | Microsoft Teams | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

AndroidのMicrosoft Teams Roomsに ライブ文字起こし機能 を追加します。このアップデートにより、参加者はスピーカーの帰属やタイムスタンプを含むリアルタイムの文字起こしをデバイス上で直接閲覧できるようになりました。設定すれば、翻訳された書き起こしも教室の前方画面に表示されます。この強化は、アクセシビリティ、ハイブリッドコラボレーション、会議の明確さを支援します。 Teams Rooms Proのライセンスが必要です。

このメッセージは Microsoft 365ロードマップID 555234に関連付けられています。

[いつ起こるか]

• 一般提供(世界およびGCCH): 展開は 2026年4月下旬 に始まり、 2026年5月下旬に完了します。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• AndroidデバイスでTeams Roomを使用している組織
• この機能はTeams Rooms Proライセンスを持つ顧客のみ が受けられます

何が起こるのか

• ユーザーはMore > Recordを通じて部屋コンソールから文字起こしを開始し、テナント設定に応じて文字起こしまたは文字起こしが可能です。
• 書き起こしが始まると、利用者には会議の話し言葉を確認するよう促されます。
• 参加者は文字起こしが有効であることの通知と、プライバシー詳細へのリンクを aka.ms/privacy で確認します。

   

• アイコンは活動に応じて更新されます:
  • 転写アイコンは転写のみが実行中の場合に表示されます。
  • 録音アイコンは 会議が録音されている間に表示されます(文字起こしの有無にかかわらず)。
• 翻訳を有効にすると、 元の 文字起こしと 翻訳 済みの両方が教室の前方の画面に表示されます(原文が上、翻訳が下に表示されます)。
• Teams Rooms Proライセンスを持たないデバイスにはこの機能は提供されません。
• この機能はライセンス付きデバイスで デフォルトでオン で、既存の管理者ポリシーを尊重しています。

【準備のためにできること】

この機能を有効にするためには何の操作も必要ありません。

推奨される手順:

• Androidデバイスで影響を受けたTeams RoomsにTeams Rooms Proライセンスが割り当てられているか確認してください。
• ユーザーやリソースアカウントの文字起こしを許可・ブロックしたい場合は、 Teams管理センター の会議文字起こし設定を確認してください。
• 必要に応じてヘルプデスクやサポートチームに通知してください。
• 会議室使用に関する内部ガイダンスを更新し、新しい文字起こしオプションを反映してください。

詳細はこちら: 管理者 – Teams会議の文字起こしとキャプション管理 |Microsoft Teams |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。