[Introduction]

Starting March 31, 2026, Viva Engage communities will support Microsoft Purview sensitivity labels applied to Microsoft 365 groups and their connected SharePoint sites. This update aligns Engage community privacy and governance with existing Microsoft 365 labeling capabilities, helping organizations apply consistent privacy and access controls across all three surfaces.

[When this will happen]

General availability (Worldwide): We will begin rolling out in late March 2026 and expect to complete by early April 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Admins managing Viva Engage communities, Microsoft 365 groups, and SharePoint sites
• Organizations that use sensitivity labels or classification labels today

What will happen

• Viva Engage communities will support Microsoft Purview sensitivity labels assigned to the underlying Microsoft 365 group and connected SharePoint site:

   

• Labels and their access restrictions will synchronize across all three surfaces: Viva Engage, Microsoft 365 groups, and SharePoint.
• Existing Engage communities will not automatically receive sensitivity labels.
• Existing Engage classification labels in your tenant will not be automatically disabled.
• Tenant admins must manually apply labels to existing communities if they want to use this capability.

[What you can do to prepare]

Admin checklist:

• Review existing Viva Engage communities to determine the appropriate sensitivity label for each.
• Assess whether to continue using existing Engage classification labels or transition communities to sensitivity labels.
• Prepare PowerShell scripts to assign sensitivity labels to existing communities’ connected SharePoint sites once rollout completes.
• Notify helpdesk or governance teams that support labeling, provisioning, or access‑control workflows.
• Update internal documentation where you manage community governance or label usage.

Learn more: Use PowerShell to apply a sensitivity label to multiple sites – Use sensitivity labels to protect content in Microsoft Teams, Microsoft 365 groups, and SharePoint sites | Microsoft Purview | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

2026年3月31日より、Viva EngageコミュニティはMicrosoft 365グループおよびそれらに接続されたSharePointサイトに適用される Microsoft Purviewのセンシティビリティラベル をサポートします。このアップデートにより、Engageコミュニティのプライバシーとガバナンスは既存のMicrosoft 365のラベル付け機能と整合し、組織が3つのサーフェスすべてで一貫したプライバシーおよびアクセス管理を適用できるようになります。

[いつ起こるか]

一般提供(世界中): 2026年3月下旬から展開を開始し、2026年4月初旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• Viva Engageコミュニティ、Microsoft 365グループ、SharePointサイトを管理する管理者
• 現在、センシティブラベルや分類ラベルを使用している組織

何が起こるのか

• Viva Engageコミュニティは、基盤となるMicrosoft 365グループおよび接続されたSharePointサイトに割り当てられたMicrosoft Purviewのセンシティシティブラベルをサポートします。

   

• ラベルとそのアクセス制限は、Viva Engage、Microsoft 365グループ、SharePointの3つのサーフェスすべてで同期されます。
• 既存のEngageコミュニティには自動的にセンシティブラベルが付与されません。
• テナント内の既存のEngage分類ラベルは自動的に無効化されません。
• テナント管理者はこの機能を使用するために既存のコミュニティにラベルを手動で適用しなければなりません。

【準備のためにできること】

管理チェックリスト:

• 既存のViva Engageコミュニティを確認し、それぞれに合った適切なセンシティブラベルを決めてください。
• 既存のEngage分類ラベルを継続するか、コミュニティをセンシティブラベルに移行するかを評価してください。
• 展開完了後、既存のコミュニティの接続されたSharePointサイトにセンシティブラベルを割り当てるPowerShellスクリプトを準備してください。
• ラベリング、プロビジョニング、アクセス制御ワークフローを支援するヘルプデスクやガバナンスチームに通知します。
• コミュニティガバナンスやラベルの使用を管理する内部ドキュメントを更新しましょう。

詳しくはこちら: 複数のサイトにセンシティブラベルを適用するためにPowerShell を使う – Microsoft Teams、Microsoft 365グループ、SharePointサイトのコンテンツを保護するためにセンシティブラベルを使う |Microsoft Purview |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。